Prompts experts
Des prompts experts concrets pour accélérer les tâches quotidiennes des équipes.
Préparer une réunion qui aboutit
Transforme un sujet flou en ordre du jour orienté décisions, avec les bonnes personnes, la pré-lecture et le message d'invitation.
Démêler un long fil d'emails
Reconstitue ce qui a été demandé, décidé et laissé en suspens dans un fil de 25 messages, et prépare la réponse qui le clôt.
Clarifier une demande floue avant de s'y lancer
Transforme un « tu peux me faire un truc sur… » en demande cadrée : livrable, public, critères de réussite, et les trois questions à poser avant de commencer.
Arbitrer une semaine surchargée
Classe une liste de tâches trop longue par impact et urgence réels, identifie ce qui peut être reporté, délégué ou refusé, et rédige les messages pour le dire.
Préparer son entretien annuel, côté collaborateur
Transforme une année de travail en bilan factuel, réalisations chiffrées, demandes argumentées et réponses aux questions difficiles du manager.
Préparer une passation avant une absence
Transforme la liste de vos dossiers en cours en note de passation : état, prochaine échéance, qui décide, où sont les fichiers, ce qui peut attendre votre retour.
Obtenir un oui d'un décideur
Structure une demande de moyens, de validation ou de priorité du point de vue de celui qui décide : son enjeu, son risque, le coût de dire non, et la demande en une phrase.
Rédiger une fiche de poste à partir du besoin d'un manager
Transforme un brief oral ou un email de manager en fiche de poste structurée : missions, compétences observables, critères de sélection, questions à trancher avant d'ouvrir le poste.
Rédiger une offre d'emploi attractive et inclusive
Transforme une fiche de poste en annonce écrite pour le candidat : ce qu'il fera vraiment, ce qu'il y gagne, un processus annoncé, et un texte contrôlé contre les formulations qui écartent sans le vouloir.
Répondre à un candidat non retenu avec un retour utile
Rédige un refus personnalisé, factuel et respectueux à partir des notes d'entretien, sans exposer l'entreprise ni décourager une candidature future.
Préparer et documenter un entretien professionnel
Prépare l'entretien professionnel obligatoire d'un collaborateur : parcours, souhaits d'évolution, formations suivies, dispositifs mobilisables, puis rédige le compte rendu conforme.
Transformer un entretien annuel en plan de développement individuel
Passe des souhaits et des points d'amélioration notés dans une trame d'entretien à un plan de développement daté : objectifs de compétence, actions au poste, formations, mesure des progrès.
Annoncer un changement d'organisation aux équipes
Prépare l'annonce d'une réorganisation, d'un rattachement ou d'un changement de règle : message principal, déclinaison par public, questions probables avec réponses validées, ordre des annonces.
Rédiger des relances de paiement graduées
Prépare, pour une créance précise, la séquence de relances du rappel courtois au dernier avis avant mise en demeure, avec le bon ton, les bonnes pièces et le bon interlocuteur à chaque niveau.
Contrôler une facture fournisseur avant validation
Rapproche une facture de sa commande, de son contrat et de la réception, liste les écarts et les mentions manquantes, et rédige la demande de correction ou l'avis de bon à payer.
Instruire une demande de dépense hors budget
Analyse une demande de dépense non prévue : besoin réel, alternatives, coût complet, financement possible par redéploiement, et rédige l'avis du contrôle de gestion pour le décideur.
Préparer une revue budgétaire avec un opérationnel
Transforme le suivi budgétaire d'un centre de coûts en ordre du jour de revue : les écarts qui comptent, les questions à poser au manager, les décisions à obtenir et la synthèse à envoyer après.
Fiabiliser un fichier Excel hérité
Cartographie un classeur critique dont on a hérité : ce qu'il calcule, d'où viennent les données, les formules fragiles, les valeurs en dur, et le plan pour le rendre transmissible.
Transformer des notes de rendez-vous en compte rendu CRM
Convertit des notes prises à la volée en compte rendu structuré pour le CRM, prochaine étape datée, mise à jour de l'opportunité et email de suivi au client.
Écrire un premier email de prospection personnalisé
Construit un premier contact à froid à partir d'éléments vérifiés sur le prospect : un angle lié à son actualité, une preuve, une demande minuscule, et deux variantes à tester.
Qualifier une opportunité avant de s'engager
Passe une opportunité au crible des critères de qualification : ce qu'on sait, ce qu'on suppose, ce qu'on ignore, et la décision go / no-go / go sous conditions avec les questions à poser au client.
Préparer une négociation commerciale
Prépare une négociation de prix ou de conditions : objectifs et limites, monnaies d'échange, objections attendues avec réponses, scénarios, et ce qu'on ne concède jamais.
Annoncer une hausse tarifaire à un client
Prépare l'annonce d'une augmentation de prix à un client existant : justification factuelle, contreparties, message écrit, échange oral et réponses aux réactions probables.
Rédiger la synthèse exécutive d'une proposition commerciale
Écrit la page que le décideur lira réellement : son enjeu dans ses mots, ce qu'on propose, ce que ça change, ce que ça coûte, pourquoi nous, et la décision demandée.
Transformer une réunion en décisions et actions
Convertit notes ou transcription en décisions, responsables, échéances, risques et questions ouvertes.
Synthétiser un document long sans perdre les preuves
Produit un résumé exécutif, les points clés, les citations utiles et les zones d'incertitude.
Rédiger un email sensible et actionnable
Prépare un message clair, adapté au destinataire, avec décision attendue et prochaine étape explicite.
Analyser un tableau et faire ressortir les anomalies
Interprète les données, repère écarts et tendances puis propose les contrôles à effectuer.
Créer une note de décision d'une page
Compare les options, hypothèses, impacts, risques, réversibilité et décisions à prendre.
Préparer un entretien individuel avec un collaborateur
Prépare un point individuel structuré : ordre du jour, questions ouvertes, formulation du feedback et anticipation des réactions.
Passer d'une page blanche à un premier livrable
Cadre l'objectif, propose une structure puis génère un premier jet adapté au public et au format.
Préparer un rendez-vous client à partir du contexte
Extrait enjeux, signaux, hypothèses, questions de découverte et angles de valeur avant l'entretien.
Expliquer un écart budgétaire
Distingue faits, causes probables et contrôles nécessaires puis rédige un commentaire de gestion.
Transformer des notes d'atelier en plan d'action projet
À partir de notes brutes d'atelier ou de comité projet, produit un plan structuré par lot avec responsables, échéances, dépendances, jalons et risques.
Décliner un message pour plusieurs publics et canaux
Adapte angle, ton, longueur et appel à l'action sans perdre la proposition de valeur.
Structurer un entretien de recrutement équitable
Construit questions, critères observables et grille d'évaluation à partir des compétences attendues.
Comparer deux versions d'un contrat
Repère les modifications substantielles, leurs impacts et les clauses nécessitant une revue humaine.
Répondre à une réclamation complexe
Prépare une réponse empathique, conforme et précise avec options de résolution et règle d'escalade.
Transformer des verbatims en insights
Regroupe les retours par besoins, irritants et opportunités tout en conservant les preuves sources.
Diagnostiquer un incident à partir des symptômes
Structure les hypothèses, tests, résultats attendus et critères d'escalade sans inventer de cause.
Rédiger des exigences claires et testables
Transforme un besoin exprimé en langage courant en exigences vérifiables, avec critères d'acceptation, ambiguïtés détectées et questions au demandeur.
Créer une présentation à partir de documents sources
Construit une narration et un plan de diapositives sourcé, puis l'outil produit le fichier PowerPoint.
Améliorer un document sans en changer le fond
Clarifie la structure, simplifie les formulations et signale les passages ambigus sans inventer d'information.
Traduire et localiser une communication
Adapte le message à la langue, au contexte culturel, au registre et au vocabulaire validé de l'organisation.
Créer une FAQ à partir d'un corpus documentaire
Identifie les questions fréquentes et génère des réponses courtes, sourcées et organisées par thème.
Challenger un plan avant de le présenter
Recherche hypothèses fragiles, risques, dépendances, objections probables et mesures de sécurisation.
Construire un questionnaire réellement exploitable
Transforme un objectif en questions neutres, échelles cohérentes et plan d'analyse des réponses.
Transformer une pratique en mode opératoire
Formalise prérequis, étapes, contrôles, exceptions et responsabilités dans un format directement partageable.
Comparer des offres fournisseurs
Construit une grille multicritère, distingue faits et hypothèses puis prépare les questions de clarification.
Créer un module de microlearning
Transforme une expertise en objectif pédagogique, séquence courte, exemples, exercice et quiz de validation.
Construire le déroulé pédagogique d'une session
Transforme un objectif de formation et un contenu source en séquencier minuté, avec objectifs observables, activités et évaluation.
Rédiger un communiqué de presse à partir d'un brief
Produit un communiqué structuré en pyramide inversée, son email de pitch aux journalistes et ses déclinaisons réseaux sociaux.
Relancer un prospect resté silencieux
Analyse l'historique d'échanges et propose trois relances graduées avec angle, canal et moment.
Vulgariser un état financier pour un public non financier
Traduit un état financier en messages clairs pour des non-financiers, sans perdre la rigueur des chiffres.
Expliquer un contrat en langage clair
Résume obligations, droits, échéances et points d'attention d'un contrat en langage accessible, clauses sources à l'appui.
Rédiger une communication d'incident
Prépare la communication utilisateurs d'un incident : impact, contournement et prochain point d'étape, sans jargon.
Rédiger un email de négociation fournisseur
Prépare un email de négociation ferme et courtois à partir des faits du dossier, en deux versions au ton différent.
Analyser un email suspect signalé par un collaborateur
Structure l'analyse d'un email signalé : indices, niveau de préoccupation, action recommandée et réponse au collaborateur.
Contrôler une communication au regard du RGPD
Passe un message, un formulaire ou une campagne au crible des points de vigilance RGPD et propose les corrections.
Déléguer une mission avec un cadre clair
Cadre le résultat attendu, le niveau d'autonomie, les ressources et les points de contrôle, puis rédige le message de délégation.
Préparer la médiation d'un désaccord dans l'équipe
Sépare faits, positions et besoins des deux parties, construit le déroulé de l'entretien et fixe le seuil de renvoi vers les RH.
Rédiger une note de cadrage projet
Structure contexte, objectifs, périmètre, livrables, jalons, gouvernance et risques, et transforme chaque zone floue en question au sponsor.
Construire le planning et le chemin critique d'un projet
Établit dépendances, chemin critique, marges et jalons à partir d'une liste de tâches, et livre un tableau importable dans Excel ou Project.
Créer un quiz d'évaluation des acquis
Aligne chaque question sur un objectif pédagogique, mêle QCM et mises en situation, livre corrigé justifié, barème et format importable.
Rédiger un brief créatif complet
Transforme un besoin de campagne en brief prêt pour l'agence : insight, message unique, preuves sourcées, livrables, contraintes et critères de réussite.
Construire des personas à partir de données clients
Construit 3 à 4 personas depuis vos enquêtes, données CRM agrégées et verbatims, avec la preuve de chaque trait et ce qu'il reste à vérifier.
Préparer une prise de parole devant les collaborateurs
Construit le message clé, le texte à dire à voix haute avec son minutage, les réponses aux questions difficiles et la liste des mots à éviter.
Formuler et challenger une idée d'innovation
Pose le problème, l'utilisateur et la valeur, classe les hypothèses critiques par risque et propose le test le moins coûteux pour chacune.
Analyser une non-conformité jusqu'à sa cause racine
Déroule QQOQCCP, 5 pourquoi et Ishikawa, isole la cause racine avec ses preuves et propose actions et critères d'efficacité au format 8D.
Construire une requête de sourcing booléenne
Transforme une fiche de poste en requêtes booléennes prêtes à coller dans LinkedIn, les CVthèques et Google, avec variantes et intitulés équivalents.
Rédiger un message d'approche à un candidat passif
Écrit un premier message court et personnalisé à un profil qui n'est pas en recherche, puis deux relances espacées, sans formule générique.
Rédiger la synthèse d'un entretien candidat pour le manager
Transforme des notes d'entretien en synthèse factuelle, critère par critère, avec preuves, points à creuser et recommandation argumentée.
Préparer le débrief de recrutement et départager les finalistes
Compare les finalistes sur les critères du poste, repère les avis divergents du jury et prépare l'ordre du jour d'un débrief qui aboutit à une décision.
Préparer une proposition d'embauche et sa négociation
Construit la proposition au finaliste retenu, prépare les marges de négociation et les réponses aux objections, puis rédige la confirmation écrite.
Analyser les entretiens de sortie pour comprendre les départs
Regroupe les motifs de départ exprimés dans les entretiens de sortie, distingue les causes évitables et propose des actions ciblées par population.
Transformer une demande de formation en cahier des charges
Prépare l'entretien avec le commanditaire, distingue le besoin de formation des autres causes, puis rédige un cahier des charges avec objectifs observables.
Rédiger le programme d'une formation
Rédige un programme complet et vérifiable : objectifs, public, prérequis, contenus, méthodes, moyens, évaluation et informations à remettre au stagiaire.
Concevoir une étude de cas et sa grille d'observation
Crée un cas réaliste tiré du quotidien des participants, avec consignes, documents du cas, grille d'observation et trame de débriefing.
Rédiger le guide d'animation d'un support de formation
Transforme un support de formation existant en guide pour le formateur : messages clés, questions au groupe, consignes d'activité et minutage, diapositive par diapositive.
Adapter une formation à un nouveau format ou à un nouveau public
Convertit une formation existante en distanciel, en format court ou pour un autre public, en gardant les objectifs et en adaptant les activités.
Analyser les évaluations à chaud d'une session
Lit les notes et commentaires d'une session, sépare le ressenti de ce qui touche aux objectifs et propose les ajustements à faire avant la session suivante.
Relire un accord de confidentialité avant signature
Passe un accord de confidentialité au crible d'une grille de points clés, signale les clauses déséquilibrées et propose des rédactions de repli.
Contrôler un accord de sous-traitance de données (article 28 RGPD)
Vérifie qu'un accord de traitement de données contient chacune des mentions de l'article 28 du RGPD et repère les clauses floues sur la sécurité, les sous-traitants et les transferts.
Rédiger une mise en demeure claire et proportionnée
Rédige une mise en demeure qui rappelle l'obligation, décrit le manquement, fixe un délai raisonnable et annonce les suites, avec la liste des pièces à joindre.
Répondre à la question juridique d'un opérationnel en une note courte
Reformule la question, identifie les règles et documents applicables, et rédige une réponse claire avec niveau de risque, conditions et prochaines étapes.
Construire le registre des risques d'un projet
Identifie les risques d'un projet par catégorie, les évalue en probabilité et impact, et propose pour les principaux une réponse, un propriétaire et un signal d'alerte.
Rédiger la météo projet pour le comité de pilotage
Transforme les notes d'avancement de la semaine en point d'état d'une page : météo justifiée, avancement des jalons, risques, décisions attendues.
Cartographier les parties prenantes et leur plan d'engagement
Identifie les parties prenantes d'un projet, les positionne selon leur influence et leur attitude, et propose pour chacune un message, un canal et une fréquence.
Instruire une demande de changement de périmètre
Analyse une demande d'évolution en cours de projet : impacts sur le délai, le coût, la qualité et les risques, options possibles et note de décision.
Rédiger une proposition de mission de conseil
Transforme les notes de l'entretien client en proposition structurée : compréhension du besoin, objectifs, démarche par phases, livrables, équipe, planning et conditions.
Structurer une recommandation de mission en pyramide
Organise les constats d'une mission en recommandation qui commence par la réponse, appuyée sur trois arguments et leurs preuves, puis la décline en trame de restitution.
Préparer des entretiens de découverte utilisateurs
Construit le guide d'entretien qui fait raconter aux utilisateurs leurs situations réelles, sans leur présenter l'idée, avec la grille de synthèse des réponses.
Concevoir un test rapide pour valider une hypothèse
Choisit l'hypothèse la plus risquée d'un projet, conçoit le test le moins coûteux qui peut la réfuter et fixe à l'avance le seuil de décision.