RESSOURCE PRINCIPALE
Prompt prêt à copier
Voici un classeur Excel dont j'hérite et dont dépend un livrable important. Aide-moi à comprendre ce qu'il fait et à le fiabiliser sans le casser. Le classeur : [joignez le fichier] À quoi il sert : [le livrable qu'il produit, à quelle fréquence, qui le lit] Ce que j'en sais : [qui l'a créé, depuis quand, ce qui a déjà cassé, les onglets que je ne comprends pas] Les sources de données qu'il est censé utiliser : [extractions ERP, autres fichiers, saisies manuelles, ou « inconnues »] Analyse le fichier avec un outil qui exécute du code (lecture des formules, pas seulement des valeurs) et produis : 1. LA CARTE DU CLASSEUR Tableau : Onglet | Rôle (entrée, calcul, paramètres, sortie, archive, inconnu) | Nombre de formules | Alimente quels onglets | Alimenté par quoi Puis, en 5 lignes, le chemin des données de l'entrée au résultat final. 2. CE QU'IL CALCULE, EN FRANÇAIS Pour chaque résultat de sortie important : la formule traduite en phrase (« la provision = solde à date × taux de l'onglet Paramètres, ligne correspondant à l'ancienneté »), avec l'adresse des cellules. Signale les résultats dont tu n'arrives pas à reconstituer la logique. 3. LES FRAGILITÉS, PAR ORDRE DE GRAVITÉ Tableau : Adresse | Problème | Risque | Correction proposée Recherche notamment : valeurs saisies en dur au milieu de formules ou de plages calculées, formules incohérentes dans une même colonne, références à des cellules vides ou à des fichiers externes, plages qui ne couvrent pas toutes les lignes, RECHERCHEV sans correspondance exacte, doublons de paramètres, onglets masqués qui influencent le résultat, erreurs masquées par SIERREUR, dates saisies en texte, totaux qui n'incluent pas les dernières lignes. 4. LES PARAMÈTRES À SORTIR DES FORMULES La liste des constantes (taux, seuils, dates, coefficients) enfouies dans les formules, avec leur valeur actuelle, et la proposition d'onglet Paramètres où les regrouper. 5. LES CONTRÔLES À AJOUTER 5 contrôles simples à mettre dans un onglet Contrôles : totaux qui doivent se recouper, écarts entre onglets, cellules qui doivent être vides ou remplies, comparaison avec la période précédente. Avec la formule proposée pour chacun. 6. LA DOCUMENTATION D'UNE PAGE Prête à coller dans un onglet Lisez-moi : à quoi sert le fichier, les sources et leur fréquence de mise à jour, l'ordre des opérations pour le produire, les onglets à ne pas modifier, les contrôles à vérifier avant diffusion, l'historique connu. 7. LE PLAN DE FIABILISATION Trois étapes, de la moins risquée à la plus ambitieuse, chacune avec ce qu'elle corrige, le temps estimé et le test qui prouve que le résultat n'a pas changé (comparaison avant / après sur la dernière période). Règles : ne modifie pas le fichier, décris et propose. Toute correction se teste sur une copie avec comparaison des résultats. Si un onglet ou une formule est incompréhensible, dis-le plutôt que d'inventer une logique.