NextStart.AI← Retour à la bibliothèquePrompts Gemini pour le travail, par métier
Gemini de Google, avec un compte Google Workspace ou un abonnement Google AI
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Gemini en entreprise
Gemini est l'assistant IA de Google. En entreprise, il s'utilise avec un compte Google Workspace, sur gemini.google.com et dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet, où il travaille directement sur le document ouvert. Les prompts experts de la bibliothèque y fonctionnent tels quels : collez-les dans la zone de saisie et joignez vos documents depuis l'ordinateur ou Google Drive.
Pour réutiliser un prompt, enregistrez-le en skill, que vous appelez en tapant « / ». Les assistants métier prennent la forme de Gems, que Google convertit progressivement en skills. Les tâches récurrentes passent par les actions planifiées, et les recherches longues par Deep Research, qui produit un rapport sourcé à partir du web, de Gmail et de Drive.
Points forts et limites
Points forts
- Gemini travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet, sur le document ouvert, sans copier-coller entre applications.
- Deep Research produit un rapport sourcé en croisant le web avec vos emails et vos fichiers Drive.
- Les résultats sortent en Google Docs, Sheets ou Slides, ou en fichiers PDF, Word et Excel téléchargeables.
Limites à connaître
- Les Gems laissent la place aux skills : pour les comptes Workspace business et enterprise, leur suppression est annoncée à partir de mars 2027, avec conversion automatique.
- Tasks, l'équivalent du mode Cowork, demande un abonnement Google AI Pro ou Ultra et se déploie pays par pays ; l'agent Gemini pour Workspace arrive progressivement.
- Les fonctions disponibles dépendent de l'édition Workspace et des réglages de l'administrateur : vérifiez auprès de votre DSI avant de déposer des documents professionnels.
Prompts Gemini à copier, par métier
Un prompt expert par métier, prêt à coller dans Gemini. Chaque fiche donne le texte complet, les informations à fournir et la relance à envoyer quand le résultat dérive.
Se repérer
Gemini s'utilise sur gemini.google.com, dans les applications mobiles et de bureau (Mac et Windows), et dans le panneau Gemini de Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour les comptes Google Workspace. La zone de saisie donne accès à l'ajout de fichiers (import depuis l'ordinateur, Google Drive, Notebooks), aux outils (Deep Research, Canvas, création d'images et de vidéos) et au choix du modèle. Les instructions personnelles, les applications connectées et les actions planifiées se règlent dans les paramètres.
Coller un prompt et le garder
Collez le prompt dans la zone de saisie et joignez vos documents avec « + », depuis l'ordinateur ou Google Drive. Tapez « @ » pour faire appel à une application connectée, comme Gmail ou Drive. Pour garder un prompt, enregistrez-le en skill : vous l'appelez en tapant « / », et Gemini peut l'appliquer seul quand il le juge pertinent. Le même prompt se colle aussi dans le panneau Gemini de Docs, Gmail ou Sheets pour travailler sur le document ouvert.
Créer un assistant
Un Gem réunit des instructions et des fichiers de référence, y compris depuis Google Drive, et se partage avec des collègues : c'est l'assistant métier de Gemini. Google remplace progressivement les Gems par les skills ; pour les comptes Workspace business et enterprise, la fin des Gems est annoncée à partir de mars 2027, avec une conversion automatique en skills. Pour un corpus de référence volumineux, Gemini Notebook (anciennement NotebookLM) réunit les sources et les réponses sourcées, et un notebook s'ajoute comme source dans une conversation Gemini.
Planifier un agent
Les actions planifiées se créent en langage naturel dans une conversation, par exemple « Chaque lundi à 8 h, résume les emails non lus de la semaine et mon agenda », et se gèrent dans les paramètres. Elles s'appuient sur les applications Google connectées (Gmail, Agenda, Drive) et sont réservées aux abonnements Google AI payants et aux éditions Workspace éligibles, avec une limite de dix actions actives à la fois selon l'offre. Pour un agent d'équipe déclenché par un événement ou branché sur des outils tiers, la DSI passe par les outils d'agents de Gemini Enterprise.
Lancer un mode Cowork
L'équivalent du mode Cowork s'appelle Tasks : la bascule Chat / Task à côté de la zone de saisie confie un travail de bout en bout que Gemini mène avec vos applications connectées, ses outils et vos skills, en demandant votre accord avant toute action importante. Tasks demande un abonnement Google AI Pro ou Ultra et se déploie pays par pays ; pour les comptes Workspace, Google a annoncé en octobre 2026 un agent Gemini déployé progressivement. En attendant, Deep Research (rapport sourcé à partir du web, de Gmail et de Drive) et Canvas (rédaction en vis-à-vis) couvrent une bonne partie des missions documentaires, et Gemini livre ses résultats en Google Docs, Sheets ou Slides, ou en fichiers PDF, Word et Excel.
Connecteurs disponibles
Gemini lit les applications Google Workspace une fois activées dans les applications connectées : Gmail, Agenda, Drive, Docs, Keep et Tasks. Google y ajoute une quarantaine d'applications tierces, dont Canva, Adobe, Airtable, Linear, monday.com et Zoho. Les applications réellement disponibles dépendent de ce que l'administrateur Workspace autorise.
Sans licence / plan gratuit
Gemini est gratuit avec un compte Google personnel, avec des quotas réduits. Pour des données professionnelles, utilisez un compte Google Workspace de l'organisation : les conversations n'y servent pas à entraîner les modèles, et l'historique est conservé 18 mois par défaut, durée que l'administrateur peut modifier. Les actions planifiées et Tasks demandent un abonnement payant ou une édition Workspace éligible.
Les fiches qui s’y prêtent le mieux
Questions fréquentes sur Gemini
Quels prompts Gemini utiliser au travail ?
Commencez par les prompts listés sur cette page, un par métier : ils sont écrits pour fonctionner dans tout assistant IA et se collent tels quels dans Gemini, avec vos documents joints depuis l'ordinateur ou Google Drive. Pour une tâche qui revient, enregistrez le prompt en skill. Pour une recherche longue et sourcée, passez par Deep Research.
Les Gems disparaissent-ils ?
Oui, Google les remplace par les skills. Pour les comptes personnels, la migration commence en novembre 2026 ; pour les comptes Google Workspace business et enterprise, la fin des Gems est annoncée à partir de mars 2027. Les Gems existants sont convertis automatiquement en skills. Pour un nouvel assistant, vérifiez si les skills sont déjà disponibles sur votre compte Workspace.
Comment programmer une tâche récurrente dans Gemini ?
Écrivez la demande et son rythme dans une conversation, par exemple « Chaque vendredi à 17 h, fais la synthèse des emails reçus du client X ». Gemini crée une action planifiée, que vous retrouvez et modifiez dans les paramètres. Cette fonction demande un abonnement Google AI payant ou une édition Workspace éligible, et le nombre d'actions actives est limité.
Gemini a-t-il un équivalent du mode Cowork ?
Oui : Tasks, qui confie un travail de bout en bout à Gemini depuis la bascule Chat / Task, avec vos applications connectées et vos skills. Il demande un abonnement Google AI Pro ou Ultra et se déploie pays par pays. Pour les comptes Workspace, Google a annoncé un agent Gemini déployé progressivement. Les missions Cowork de la bibliothèque restent décrites pour Copilot, ChatGPT, Claude et Vibe.
Puis-je utiliser Gemini avec des documents de l'entreprise ?
Oui, avec le compte Google Workspace de votre organisation : les conversations n'y servent pas à entraîner les modèles et restent soumises aux règles fixées par l'administrateur. Évitez un compte Google personnel pour des données professionnelles. En cas de doute, demandez à votre DSI quels outils et quelles données sont autorisés.