Crée une liste priorisée avec responsables, dates, dépendances et critères de réussite.
Transformer des notes en plan d'action structuré prend 30 minutes. Ici, 5 minutes suffisent, et le plan signale lui-même ses trous : les actions sans responsable ni échéance sautent aux yeux au lieu de se perdre.
Voici mes notes. Transforme-les en plan d'action exécutable.
1. L'OBJECTIF — reformule en une phrase ce que ce plan doit
accomplir. Si mes notes ne le disent pas clairement, propose une
formulation et signale que c'est ton interprétation.
2. LE PLAN — tableau :
Action | Responsable | Échéance | Dépend de | "Fait" = quoi ?
- chaque action commence par un verbe et est vérifiable,
- si le responsable ou l'échéance manque dans mes notes, écris
"à confirmer" au lieu d'inventer,
- la colonne "Fait = quoi ?" décrit le résultat concret qui permet
de dire que l'action est terminée.
3. L'ORDRE — propose une priorisation (ce qui bloque le reste
d'abord, puis impact décroissant) et justifie-la en 2 lignes.
4. LES ORPHELINES — mets en évidence les actions sans responsable
possible d'après mes notes : ce sont elles qui ne se feront pas si
personne ne tranche.
5. RISQUES D'EXÉCUTION — les 2 ou 3 points qui feront dérailler ce
plan s'ils ne sont pas traités (dépendance externe, surcharge d'une
même personne, échéance irréaliste).
Règle : n'invente aucun nom, aucune date. Un trou visible vaut mieux
qu'un remplissage plausible.
Mes notes :
[collez vos notes brutes ici]
POURSUIVRE
Pour aller plus loin
Vous êtes ici : Prompt — un plan d'action, ponctuellement.
Étape suivante : Agent « Copilote de portefeuille projets » — statuts, risques et dépendances interrogeables depuis vos sources de pilotage.
Étape avancée : Cowork « Préparer la revue hebdomadaire d'une équipe » — le suivi des actions reconstruit automatiquement chaque semaine.
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