Ce que cela vous fait gagner
Le portefeuille de projets est suivi, le projet qui dérape ne l'est pas, alors que c'est la situation où l'aide vaut le plus cher : il faut comprendre vite, sans refaire l'histoire de mémoire, et proposer des choix au sponsor. Ici, vous validez le diagnostic ; la chronologie sourcée, l'écart de périmètre, les trois scénarios chiffrés et le dossier d'arbitrage sont produits à partir des documents du projet.
Métier : Projet · Thème : Redressement de projet Temps : ◷ environ 2 h de votre temps · 4–8 h de travail de l'IA, en deux sessions Outil : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral) · Sources : fichiers exportés : [ ] La note de cadrage et le périmètre initial du projet, le budget et le planning initiaux ; [ ] Les comptes rendus de tous les comités de projet et de pilotage, les avenants et les décisions écrites ; [ ] Le budget et le planning réels à date (export de l'outil de suivi), le registre des risques et les tickets ou anomalies ouverts ; [ ] L'accord du sponsor pour lancer la reprise et un environnement validé par la DSI
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai), l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ce que vous obtenez
- Chronologie des dérives.docx : chaque dérive datée (délai, coût, périmètre, qualité), le signal qui la montrait, la décision ou l'absence de décision qui l'a produite, avec la source
- Écart de périmètre.xlsx : le périmètre initial ligne par ligne, ce qui a été livré, ce qui a été ajouté, retiré ou reporté, avec la décision d'origine et son effet sur le budget et le planning
- Scénarios de redressement.xlsx : trois scénarios (recentrage, renforcement, arrêt ou report) chiffrés en coût, délai, périmètre livré et risques, avec les hypothèses et ce qu'ils demandent au sponsor
- Dossier d'arbitrage.docx : en quatre pages pour le sponsor : la situation, les causes documentées, les trois scénarios comparés, la recommandation de l'équipe projet et la décision demandée
Ce qu'il vous faut avant de commencer
[ ] La note de cadrage et le périmètre initial du projet, le budget et le planning initiaux [ ] Les comptes rendus de tous les comités de projet et de pilotage, les avenants et les décisions écrites [ ] Le budget et le planning réels à date (export de l'outil de suivi), le registre des risques et les tickets ou anomalies ouverts [ ] L'accord du sponsor pour lancer la reprise et un environnement validé par la DSI
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation, produire les livrables. Comptez une session d'une à deux heures ; les missions annoncées à plus de trois heures se découpent en deux sessions, en reprenant la conversation.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] La note de cadrage et le périmètre initial du projet, le budget et le planning initiaux ;
[ ]Les comptes rendus de tous les comités de projet et de pilotage, les avenants et les décisions écrites ;[ ]Le budget et le planning réels à date (export de l'outil de suivi), le registre des risques et les tickets ou anomalies ouverts ;[ ]L'accord du sponsor pour lancer la reprise et un environnement validé par la DSI dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[sponsor], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape DIAGNOSTIC et vous demande de valider les faits établis (écarts de délai, de coût et de périmètre) et les zones d'ombre, avant de chiffrer les scénarios. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Chronologie des dérives, Écart de périmètre, Scénarios de redressement, Dossier d'arbitrage sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Reprise [projet] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre [ ] La note de cadrage et le périmètre initial du projet, le budget et le planning initiaux ;
[ ]Les comptes rendus de tous les comités de projet et de pilotage, les avenants et les décisions écrites ;[ ]Le budget et le planning réels à date (export de l'outil de suivi), le registre des risques et les tickets ou anomalies ouverts ;[ ]L'accord du sponsor pour lancer la reprise et un environnement validé par la DSI (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[sponsor], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur en bas à droite (« GPT-5.6 Sol Light » par défaut) ouvre un curseur « Power » : laissez-le tel quel, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête dès l'étape DIAGNOSTIC et vous demande de valider les faits établis (écarts de délai, de coût et de périmètre) et les zones d'ombre, avant de chiffrer les scénarios. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Chronologie des dérives, Écart de périmètre, Scénarios de redressement, Dossier d'arbitrage apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Reprise [projet] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient
[ ]La note de cadrage et le périmètre initial du projet, le budget et le planning initiaux ;[ ]Les comptes rendus de tous les comités de projet et de pilotage, les avenants et les décisions écrites ;[ ]Le budget et le planning réels à date (export de l'outil de suivi), le registre des risques et les tickets ou anomalies ouverts ;[ ]L'accord du sponsor pour lancer la reprise et un environnement validé par la DSI ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[sponsor], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort (par exemple « Opus 5 High ») peut rester tel quel. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête dès l'étape DIAGNOSTIC et vous demande de valider les faits établis (écarts de délai, de coût et de périmètre) et les zones d'ombre, avant de chiffrer les scénarios. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Chronologie des dérives, Écart de périmètre, Scénarios de redressement, Dossier d'arbitrage sont dans le sous-dossier « Reprise [projet] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « New Chat » : la page vous demande ce qu'il y a à faire (« what needs doing? ») et affiche la zone « Type / for quick access ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Upload Files » pour joindre
[ ]La note de cadrage et le périmètre initial du projet, le budget et le planning initiaux ;[ ]Les comptes rendus de tous les comités de projet et de pilotage, les avenants et les décisions écrites ;[ ]Le budget et le planning réels à date (export de l'outil de suivi), le registre des risques et les tickets ou anomalies ouverts ;[ ]L'accord du sponsor pour lancer la reprise et un environnement validé par la DSI (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Context » › « Connectors » › « Add connector » › « Marketplace » › « Connect ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Libraries ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[sponsor], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête dès l'étape DIAGNOSTIC et vous demande de valider les faits établis (écarts de délai, de coût et de périmètre) et les zones d'ombre, avant de chiffrer les scénarios. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Chronologie des dérives, Écart de périmètre, Scénarios de redressement, Dossier d'arbitrage sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Reprise [projet] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] La note de cadrage et le périmètre initial du projet, le budget et le planning initiaux ;
[ ]Les comptes rendus de tous les comités de projet et de pilotage, les avenants et les décisions écrites ;[ ]Le budget et le planning réels à date (export de l'outil de suivi), le registre des risques et les tickets ou anomalies ouverts ;[ ]L'accord du sponsor pour lancer la reprise et un environnement validé par la DSI dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[sponsor], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape DIAGNOSTIC et vous demande de valider les faits établis (écarts de délai, de coût et de périmètre) et les zones d'ombre, avant de chiffrer les scénarios. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Chronologie des dérives, Écart de périmètre, Scénarios de redressement, Dossier d'arbitrage sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Reprise [projet] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Chemins vérifiés le 5 septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
`[projet]` : le projet repris, par exemple « migration de l'outil de facturation » `[nom du dossier]` : le dossier qui contient le cadrage, les comptes rendus, le budget, le planning et les risques `[sponsor]` : le décideur du dossier d'arbitrage, par exemple « directrice financière, comité d'investissement du 20 janvier »
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare la reprise du projet [projet] en difficulté, pour un arbitrage de [sponsor], à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : la note de cadrage, le budget et le planning initiaux et réels, les comptes rendus de comités, les avenants, le registre des risques et les tickets ouverts. ÉTAPES 1. DIAGNOSTIC : établis les écarts factuels à date (délai, coût, périmètre, qualité) entre l'initial et le réel, chaque écart avec sa source. Liste les zones d'ombre (documents manquants, chiffres contradictoires) et arrête-toi : demande-moi de valider les faits avant d'aller plus loin. 2. CHRONOLOGIE : reconstitue chaque dérive datée, le signal qui la montrait (dans quel compte rendu, à quelle date), la décision prise ou l'absence de décision, et son effet. Décris, ne juge pas. 3. PÉRIMÈTRE : compare ligne à ligne le périmètre initial et le périmètre réel : livré, ajouté, retiré, reporté, avec la décision d'origine (avenant, comité) et son effet sur le budget et le planning. Ce qui a été ajouté sans décision écrite est signalé "sans décision tracée". 4. SCÉNARIOS : chiffre trois scénarios de redressement : recentrage sur le périmètre essentiel, renforcement des moyens, arrêt ou report. Pour chacun : coût, délai, périmètre livré, risques majeurs, hypothèses explicites, ce qu'il demande au sponsor et aux métiers. 5. DOSSIER D'ARBITRAGE : rédige les quatre pages : situation, causes documentées, scénarios comparés dans un tableau, recommandation de l'équipe projet si le dossier en contient une (sinon "recommandation à formuler"), décision demandée. 6. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Reprise [projet]" avec "Chronologie des dérives.docx", "Écart de périmètre.xlsx", "Scénarios de redressement.xlsx" et "Dossier d'arbitrage.docx". 7. SYNTHÈSE : termine par les 3 causes principales des dérives et la question à trancher en premier par le sponsor. RÈGLES - Chaque écart et chaque dérive cite le document et la date ; un fait non sourcé est marqué "à confirmer". - Les chiffrages des scénarios reposent sur les coûts réels du dossier ; signale toute hypothèse et sa fragilité. - Aucune mise en cause de personnes : la chronologie parle de rôles et de décisions. - Ne modifie aucun document source.