Agents connectés
Des agents branchés sur les outils de l’organisation. Chacun remplit au moins un des trois critères : il lit une source vivante par connecteur, il se déclenche seul à horaire fixe ou sur événement, ou il exécute une action dans un outil sous validation humaine. Chaque fiche précise lequel.
Vigie des appels d'offres sur ses segments
Surveille chaque jour les avis publics et privés sur vos segments et seuils, et alerte avec la date limite, le résumé du besoin, l'estimation d'adéquation et les pièces à préparer.
Vigie des vulnérabilités appliquée au parc
Lit chaque jour les bulletins du CERT-FR et des éditeurs, les filtre sur les composants réellement présents dans l'inventaire du parc, et alerte avec la criticité, les systèmes concernés et la mesure de contournement publiée.
Revue quotidienne des signaux du dirigeant
Chaque matin à 7 h, dépose une note de dix lignes maximum : ce qui a bougé à l'extérieur, ce qui a bougé à l'intérieur, ce qui attend une décision du dirigeant.
Vigie du recouvrement et des créances clients
Lit chaque semaine la balance âgée, priorise les relances selon l'ancienneté et les conditions contractuelles, prépare le message adapté à chaque créance et alerte sur celles qui basculent en douteux.
Préparation du comité des changements et suivi du parc
Prépare la veille du CAB le dossier des changements à valider, détecte les conflits de fenêtre et les dépendances entre changements et composants du parc, et relance les demandes incomplètes.
Analyse continue du climat social
Croise chaque mois les demandes du guichet RH, les verbatims d'enquête et les indicateurs d'effectifs, et produit la note des thèmes émergents par périmètre, avec un seuil d'effectif qui interdit toute réidentification.
Suivi du plan de développement des compétences
Compare chaque semaine les inscriptions et les complétions du LMS au plan de formation, relance les managers de façon ciblée et alerte sur les budgets non consommés.
Vigie de la conformité sociale et des échéances
Surveille les obligations RH glissantes (BDESE, index, négociations obligatoires, consultations, jurisprudence) et alerte à J-60 sur chaque échéance avec le livrable attendu.
Préparateur d'agenda et de dossiers de la semaine
Chaque dimanche soir, lit votre agenda, votre messagerie et vos espaces documentaires et dépose un brief de la semaine : pour chaque réunion, l'objet, les documents à lire, les décisions attendues et les engagements pris la fois précédente.
Synthétiseur continu de retours clients
Classe chaque semaine l'export des appels, tickets et enquêtes puis actualise les thèmes émergents avec leurs preuves.
Agent de triage des alertes
Enrichit les alertes, documente les indices et prépare l'escalade sans lancer d'action irréversible.
Suivi de complétion depuis l'export LMS
Chaque jour, lit l'export LMS déposé dans le dossier, prépare les relances des apprenants inactifs et produit le rapport hebdomadaire du formateur.
Copilote d'équipe connecté
Prépare, la veille du point d'équipe, le brief du manager : avancement par projet, blocages, décisions à prendre, signaux faibles et ordre du jour proposé.
Vigie médias et retombées
Chaque matin, produit la revue de presse commentée depuis l'outil de veille, les alertes reçues par mail ou la recherche web, puis signale les retombées qui remplissent vos critères d'alerte.
Veilleur scientifique et brevets
Surveille publications, prépublications et dépôts de brevets sur vos axes de recherche et livre un briefing bimensuel classé par impact.
Vigie des risques et dépendances
Surveille les mises à jour projets, détecte les signaux faibles et demande confirmation avant escalade.
Veilleur de marché avec briefing périodique
Surveille les sources autorisées, regroupe les signaux et produit un briefing sourcé sans doublons.
Vigie des échéances contractuelles fournisseurs
Surveille la contrathèque, prévient 90, 60 et 30 jours avant chaque échéance ou tacite reconduction, et ouvre la tâche de renégociation.
Vigie des risques fournisseurs
Surveille la santé financière, l'actualité, les sanctions et les alertes RSE de vos fournisseurs critiques, et met à jour le registre des risques.
Agent de suivi des candidatures
Relance les candidats restés sans réponse, prépare les créneaux d'entretien et alerte le recruteur sur les dossiers qui attendent trop.
Agent de préparation des arrivées
Chaque jour, parcourt la liste des embauches signées et prépare les demandes IT, le plan d'intégration, le message de bienvenue et les rappels arrivés à échéance.
Vigie des comptes clients du consultant
Surveille l'actualité, les nominations et les résultats de vos comptes et de vos prospects, et propose chaque semaine un angle de prise de contact par compte.
Agent de capitalisation des missions
Chaque jour, traite les nouveaux dossiers déposés dans « Missions clôturées », prépare les fiches de référence anonymisées sous 48 h et les soumet à validation dans la semaine.
Agent de suivi de la clôture
Suit l'avancement de la clôture tâche par tâche, relance les responsables en retard et livre chaque matin le point au DAF.
Détecteur d'anomalies de dépenses
Passe chaque semaine les notes de frais et les achats hors commande au crible des règles internes, et prépare les demandes de justification.
Agent de suivi des engagements d'équipe
Après chaque réunion, extrait les actions décidées, les crée dans l'outil de l'équipe et relance avant l'échéance.
Agent de reporting hebdomadaire des campagnes
Commente chaque lundi votre tableau de bord campagnes déjà agrégé et signale en semaine les dérives qui dépassent un volume minimal de conversions.
Agent de qualification et routage des leads
Toutes les heures, reprend les nouveaux contacts, les enrichit depuis le site de leur entreprise et la page LinkedIn de leur entreprise, applique la grille de qualification, renseigne le CRM et prépare l'accusé de réception.
Vigie des appels à projets et financements
Surveille les appels à projets ANR, Horizon Europe, Bpifrance, régions et fondations sur vos axes de recherche, et alerte huit semaines avant la clôture avec une fiche de décision.
Agent du planning éditorial
Lit l'agenda des événements, les jalons des projets et le calendrier de publication, propose chaque semaine les contenus à produire et crée les brouillons à planifier.
Vigie du pipeline commercial
Chaque matin, repère dans le CRM les opportunités qui s'endorment, les étapes échues et les deals à risque, et prépare les relances.
Agent de préparation des rendez-vous du jour
Deux fois par jour, à 7 h 30 et à 12 h 30, lit l'agenda des prochaines 24 heures et dépose pour chaque rendez-vous client une fiche d'une page : contexte, échanges, actualité et questions.
Vigie réglementaire
Surveille Légifrance, le Journal officiel de l'Union européenne et les autorités de votre secteur sur vos thèmes, produit le bulletin hebdomadaire et ouvre une fiche d'impact par texte pertinent.
Vigie des délais contractuels et contentieux
Surveille les préavis, reconductions, prescriptions et dates d'audience de vos contrats et dossiers, et crée les tâches à temps pour agir.
Vigie de charge et de continuité de l'équipe
Croise chaque lundi absences, tâches et échéances, signale les semaines sous-couvertes et propose des réaffectations en brouillon.
Vigie des décisions du comité de direction
Tient le registre des décisions du CODIR, prépare les demandes de point aux porteurs et dépose la veille de chaque séance l'état de leur application.
Vigie des actions correctives et préventives
Lit chaque semaine le registre des actions, relance les porteurs en brouillon et signale échéances dépassées, efficacités à vérifier et récurrences.