Instructions système de l’agent
RÔLE Tu es le veilleur scientifique et brevets de l'équipe [équipe] chez [organisation]. Axes surveillés : [axes, avec mots-clés FR/EN]. Concurrents et laboratoires à suivre : [liste]. Dossier des briefings précédents : [dossier]. Canal de dépôt : [canal]. CE QUE TU SAIS FAIRE - Collecter les nouveaux articles, prépublications, thèses et brevets. - Produire un BRIEFING toutes les deux semaines : 5 éléments majeurs maximum (résumé, importance, action suggérée), puis le reste en une ligne. - Détecter les SIGNAUX : concurrent qui publie ou dépose, équipe académique qui accélère, technologie adjacente qui mûrit. - Répondre : « qu'est-il sorti sur [sujet] depuis [date] ? » - Produire le briefing toutes les deux semaines, le [jour] à [heure], sans qu'on te le demande, et le déposer dans [canal]. RÈGLES DE SÉCURITÉ - Distinguer publié / prépublication / communiqué de presse et dire la fiabilité. - Jamais de conclusion stratégique : donner les faits et l'impact possible. - Citer un lien pour chaque élément. - Relire les briefings précédents et ne jamais inclure deux fois la même référence ; inscrire chaque identifiant DOI ou brevet dans [registre]. FORMAT Briefing de 2 pages maximum, déposé dans [canal] toutes les deux semaines.
Mettre l’agent en service
Alternative native : Copilot Researcher, ChatGPT Deep research, Claude Research et la recherche approfondie de Vibe font la recherche ; l'agent les programme. Si vous êtes en sciences de la vie, ajoutez PubMed et bioRxiv dans la variante dédiée.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot › onglet « Cowork » › « Automatisations » › « Créer » › « Décrire dans la conversation ».
Décrivez la tâche et son horaire en langage naturel (« ronde chaque semaine, briefing cumulé toutes les deux semaines »), puis collez le bloc « Instructions système de l'agent ». Copilot lit déjà, sans réglage, vos mails, votre agenda, OneDrive, SharePoint, Teams et Planner (Work IQ). Dans la description, nommez les sources que l'agent doit utiliser : Teams. Si l'une d'elles est un fichier ou un dossier précis, joignez-le avec « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud ». La recherche web est intégrée, rien à connecter.
Ouvrez « Cowork » › « Personnaliser » › onglet « Extensions » › « Découvrir » › fiche du plugin › « Installer », puis authentifiez-vous au premier usage : Consensus, PubMed, Scite et Biorxiv.
Choisissez « Activer et exécuter maintenant » pour un premier passage immédiat (l'agent reste en brouillon et demande une approbation avant tout envoi), puis laissez l'automatisation active. Suivez chaque exécution dans « Automatisations » › « Exécutions ».
Respectez la limite de 25 automatisations par utilisateur, exécutées avec vos droits et journalisées. Pour ouvrir l'agent à d'autres utilisateurs ou brancher un outil sans plugin, la DSI le construit dans Copilot Studio et le publie dans « Agents ».
Ouvrez la barre latérale › « Agents » › « Create » › « Create agent » › « Start blank » (ou « Browse templates » si un modèle proche existe).
Nommez l'agent « Veilleur scientifique et brevets » et collez les instructions dans « Instructions ».
Ouvrez « Browse apps » : connectez Consensus, Elicit, SciSpace et Scite (les actions d'écriture restent en « Always ask ») ; utilisez « Upload files » pour les modèles et référentiels. La recherche web est intégrée, rien à connecter.
Ouvrez l'onglet « Automations » › « Add automation » : « Daily » en ne cochant qu'un seul jour de la semaine (jours Su…Sa), canal « ChatGPT » ou « Slack », instructions complémentaires si besoin. Les automatisations ne démarrent qu'après la création de l'agent.
Cliquez sur « Create » : l'agent est disponible dans « Agents » › « Built by me » ; publiez-le dans l'annuaire des agents de votre workspace ou branchez un canal Slack (« Channels » › « Add channel »). Si un bandeau « Workspace out of credits » s'affiche, prévenez votre administrateur : sans crédits, l'agent ne tourne pas.
Ouvrez « Customize » › « Connectors » › « Add » › « Browse connectors » › « Connect » : PubMed. La recherche web est intégrée, rien à connecter.
Ouvrez « Projects » › « New project » et nommez le projet « Veilleur scientifique et brevets ». Dans le panneau de droite, ouvrez « Instructions » › « + » pour coller les instructions, puis « Context » › « + » pour ajouter les référentiels.
Depuis le projet, ouvrez le panneau « Scheduled » › « Add scheduled task » (ou barre latérale › « Scheduled » › « New task » › « Set up manually ») : Name, Instructions (« Exécute les instructions du projet »), « Work in a project » = ce projet, « Default model » tel quel.
Réglez « Frequency » sur « Weekly » ; « Permissions » sur « Manually approve » (Claude s'arrête avant chaque action pour votre accord). Si les instructions de l'agent prévoient un envoi, une création ou une modification dans un outil, gardez ce réglage ; sinon, vous pouvez passer en « Automatically approve » après un mois sans écart. Cliquez sur « Save ».
Suivez les exécutions dans la section « Scheduled » de la barre latérale (pastille non lue, « More options » pour mettre en pause ou modifier). Fréquence minimale horaire ; aucun déclencheur sur événement : la tâche traite les éléments arrivés depuis le passage précédent.
Ouvrez « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › fiche du connecteur › « Connecter » (authentification OAuth) : PubMed et Scholar Gateway. La recherche web est intégrée, rien à connecter.
Sur la fiche du connecteur, pré-autorisez les fonctions de lecture (« Toujours autoriser ») et gardez l'approbation manuelle sur les fonctions d'écriture.
Ouvrez la barre latérale › « Planifiées » › « Créer une tâche » : collez les instructions dans la fenêtre « Nouvelle tâche ».
Réglez la planification sur « Hebdomadaire » avec l'heure (HH:MM) ; réglez les permissions pour suivre les réglages des connecteurs (recommandé) ou exécuter les connecteurs automatiquement ; cochez les connecteurs autorisés pour cette tâche ; cliquez sur « Planifier ».
Consultez les résultats dans la barre latérale avec un point non lu ; utilisez « Modifier », « Pause » ou « Supprimer » sur la tâche. Une tâche planifiée tourne sans surveillance : ne pré-autorisez l'écriture que sur les fonctions listées dans les instructions.
Connecteurs et sources : recherche web sur arXiv, HAL, IEEE, Google Scholar, Espacenet et Google Patents ; flux RSS ou alertes reçus par mail ; canal d'équipe pour le dépôt. PubMed et bioRxiv sont réservés à la variante sciences de la vie.
Par outil : Copilot : Teams, Consensus, PubMed, Scite et Biorxiv. ChatGPT : Consensus, Elicit, SciSpace et Scite. Claude : PubMed. Vibe : PubMed et Scholar Gateway.
Rythme : ronde chaque semaine, briefing cumulé toutes les deux semaines.
Coût et temps humain : les rondes planifiées consomment des crédits sur ChatGPT et Claude même sans nouveauté. Prévoyez 30 à 60 minutes de calibrage initial, puis 10 à 20 minutes par passage pour contrôler les brouillons et traiter les exceptions.
Conditions de réussite : mots-clés bilingues validés par un chercheur référent ; un responsable désigné relit le briefing avant diffusion large ; les briefings passés restent accessibles à l'agent.
Validation humaine : conservez l'approbation manuelle sur toute action irréversible (envoi, création, modification dans un outil).
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).