En bref
Métier : Ingénierie / R&D · Thème : Innovation et R&D
Livrables : Corpus.xlsx, Synthèse comparative.docx, État de l'art.docx
Votre temps : environ 2 h 30 · Travail de l’IA : 3–6 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Corpus.xlsx : références retenues, triées par pertinence, avec ce qui a été écarté et pourquoi.
- Synthèse comparative.docx : les approches en tableau comparatif, avec principe, maturité, performances et verrous.
- État de l'art.docx : contexte, approches, comparaison, verrous, recommandations et bibliographie complète.
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- La question de recherche cadrée : sujet, période et hors périmètre.
- La recherche web intégrée dans les quatre outils
- Le cas échéant, les études antérieures et rapports d'essais internes.
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord vos études antérieures, rapports d'essais internes et les PDF des articles payants auxquels votre organisation est abonnée (l'accès web ne les couvre pas) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 5 champs
[question de recherche],[période],[exclusions],[destinataires],[format de citation], puis envoyez.Copilot s'arrête deux fois : au STOP 1, le resserrement des 3 à 5 sous-questions de recherche et de la stratégie de mots-clés ; au STOP 2, la validation du corpus, en écartant les sources faibles et en imposant celles qui manquent. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Corpus.xlsx, Synthèse comparative.docx, État de l'art.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Relisez en expert et vérifiez par sondage trois ou quatre citations dans les sources.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre vos études antérieures, rapports d'essais internes et les PDF des articles payants auxquels votre organisation est abonnée (l'accès web ne les couvre pas) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 5 champs
[question de recherche],[période],[exclusions],[destinataires],[format de citation], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête deux fois : au STOP 1, le resserrement des 3 à 5 sous-questions de recherche et de la stratégie de mots-clés ; au STOP 2, la validation du corpus, en écartant les sources faibles et en imposant celles qui manquent. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Corpus.xlsx, Synthèse comparative.docx, État de l'art.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Relisez en expert et vérifiez par sondage trois ou quatre citations dans les sources.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient vos études antérieures, rapports d'essais internes et les PDF des articles payants auxquels votre organisation est abonnée (l'accès web ne les couvre pas) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 5 champs
[question de recherche],[période],[exclusions],[destinataires],[format de citation], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête deux fois : au STOP 1, le resserrement des 3 à 5 sous-questions de recherche et de la stratégie de mots-clés ; au STOP 2, la validation du corpus, en écartant les sources faibles et en imposant celles qui manquent. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Corpus.xlsx, Synthèse comparative.docx, État de l'art.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Relisez en expert et vérifiez par sondage trois ou quatre citations dans les sources.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre vos études antérieures, rapports d'essais internes et les PDF des articles payants auxquels votre organisation est abonnée (l'accès web ne les couvre pas) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 5 champs
[question de recherche],[période],[exclusions],[destinataires],[format de citation], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête deux fois : au STOP 1, le resserrement des 3 à 5 sous-questions de recherche et de la stratégie de mots-clés ; au STOP 2, la validation du corpus, en écartant les sources faibles et en imposant celles qui manquent. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Corpus.xlsx, Synthèse comparative.docx, État de l'art.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Relisez en expert et vérifiez par sondage trois ou quatre citations dans les sources.
Temps : environ 2 h 30 de votre temps, 3–6 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [question de recherche] : la question cadrée, par exemple « quelles méthodes de détection d'anomalies sur séries temporelles industrielles depuis 2021 »
- [période] : les années couvertes, par exemple « 2021 à 2026 »
- [exclusions] : ce qui est hors périmètre, par exemple « les travaux purement théoriques sans jeu de données »
- [destinataires] : à qui s'adresse l'état de l'art, par exemple « équipe R&D », « direction technique » ou « dossier d'appel à projets »
- [format de citation] : le style attendu, par exemple « APA 7 » ou « IEEE »
Le texte à copier-coller
MISSION Construire l'état de l'art sur : [question de recherche]. Période : [période]. Hors périmètre : [exclusions]. Destinataires : [destinataires]. Intègre aussi au corpus les documents joints (études antérieures, rapports d'essais internes, articles en PDF), signalés comme tels. ÉTAPES 1. Reformule la question en 3 à 5 sous-questions de recherche et propose la stratégie (mots-clés FR/EN, types de sources). STOP : validation. 2. Recherche et constitue "Corpus.xlsx" : articles, prépublications, thèses, brevets, rapports techniques. Présente la liste triée par pertinence et la liste des écartés avec motif. STOP : validation du corpus. 3. Produis "Synthèse comparative.docx" : pour chaque approche, principe, maturité (TRL), performances rapportées avec leurs conditions et limites. 4. Identifie les verrous : ce qu'aucune approche ne résout, contradictions entre sources et questions ouvertes. 5. Assemble "État de l'art.docx" avec bibliographie normée [format de citation] et une synthèse d'une page en tête. RÈGLES - Chaque affirmation renvoie à une source du corpus. - Les performances sont citées avec leurs conditions, jamais hors contexte. - Préprints et communiqués sont marqués comme tels. - Ce que le corpus ne couvre pas est dit, pas comblé.