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◆ GUIDE COPILOT

Enregistrer un prompt dans Copilot et le retrouver

Un bon prompt se réutilise. Microsoft 365 Copilot permet de l’enregistrer depuis la conversation, de le retrouver dans votre bibliothèque de prompts et, avec une licence Copilot Premium, de le programmer pour qu’il s’exécute seul. Voici comment faire, et quand passer à un assistant.

EN BREF

L’essentiel

  1. Survolez votre prompt dans la conversation puis cliquez sur l’icône de marque-page.
  2. Vos prompts enregistrés sont privés et se retrouvent dans la bibliothèque de prompts.
  3. Avec une licence Copilot Premium, un prompt peut être planifié (10 au maximum).
  4. Un prompt recollé chaque semaine avec les mêmes documents mérite un assistant.
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Enregistrer un prompt depuis la conversation

Envoyez d’abord votre prompt et vérifiez que le résultat vous convient : on enregistre un prompt qui a fait ses preuves. Survolez ensuite votre message dans la conversation : une icône de marque-page apparaît. Cliquez dessus pour enregistrer le prompt (Save prompt, « Enregistrer le prompt »).

Donnez-lui un titre explicite, par exemple « CR de comité hebdo, décisions et actions ». Vous le retrouverez bien plus facilement qu’avec le début du texte.

  1. Envoyez le prompt et validez le résultat.
  2. Survolez votre message et cliquez sur l’icône de marque-page.
  3. Renommez le prompt avec un titre qui décrit la tâche.
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Retrouver vos prompts enregistrés

Les prompts enregistrés sont rangés dans la bibliothèque de prompts de Copilot (« Bibliothèque », onglet de vos prompts enregistrés ; Your saved prompts dans l’interface anglaise). Elle est aussi accessible à l’adresse copilot.cloud.microsoft/prompts.

Ils ne sont visibles que par vous. Cliquez sur un prompt pour le relire, le modifier ou le lancer. Avant de le lancer, remplacez les éléments propres à la situation : le document, la date, le destinataire.

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Planifier un prompt

Avec une licence Microsoft 365 Copilot (Copilot Premium), un prompt peut s’exécuter seul à intervalle régulier : survolez le prompt dans la conversation et choisissez « Planifier ce prompt » (Schedule this prompt), puis la fréquence, le nombre d’exécutions et l’envoi éventuel d’un e-mail quand la réponse est prête.

Les réponses apparaissent dans vos conversations, en gras. Vous pouvez gérer jusqu’à 10 prompts planifiés depuis le menu « … » en haut à droite de Copilot, rubrique des prompts planifiés : lancer maintenant, modifier, désactiver ou supprimer.

Typiquement : le point du lundi sur vos e-mails non traités, ou la préparation de vos réunions du lendemain.

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Garder un prompt ailleurs que dans Copilot

Dans ChatGPT et Claude, un prompt placé dans les instructions d’un projet s’applique à toutes les conversations du projet. Dans Claude et Vibe (Mistral), une skill s’appelle en tapant « / ». Les chemins exacts sont dans le guide « Où coller et garder un prompt ».

Où coller et garder un prompt

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Quand passer du prompt enregistré à l’assistant

Si vous recollez le même prompt chaque semaine avec les mêmes documents de référence, créez plutôt un assistant : les instructions et les documents y sont enregistrés une fois pour toutes, et toute l’équipe peut s’en servir. Les fiches Assistant de la bibliothèque donnent les instructions à copier et la mise en place dans Copilot.

Fiches Assistant métier

Prompts Copilot par application

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Les autres guides pratiques

Libellés vérifiés en octobre 2026 d’après la documentation Microsoft. Selon votre version et votre langue, l’interface de Copilot peut afficher certains intitulés en anglais.

FAQ

Questions fréquentes

Comment enregistrer un prompt dans Copilot ?

Après l’avoir envoyé, survolez votre message dans la conversation et cliquez sur l’icône de marque-page. Donnez-lui un titre explicite : il rejoint vos prompts enregistrés dans la bibliothèque de prompts de Copilot, visibles par vous seul.

Où retrouver les prompts enregistrés dans Copilot ?

Dans la bibliothèque de prompts de Copilot, onglet de vos prompts enregistrés (Your saved prompts en anglais), aussi accessible à l’adresse copilot.cloud.microsoft/prompts. Cliquez sur un prompt pour le relire, le modifier ou le lancer.

Peut-on programmer un prompt pour qu’il s’exécute tout seul ?

Oui, avec une licence Microsoft 365 Copilot : survolez le prompt et choisissez « Planifier ce prompt », puis la fréquence. Copilot accepte jusqu’à 10 prompts planifiés, gérés depuis le menu « … » en haut à droite.

Mes prompts enregistrés sont-ils visibles par mes collègues ?

Non, les prompts enregistrés sont privés. Pour partager une méthode avec l’équipe, créez plutôt un assistant avec ses instructions et ses documents de référence.