NextStart.AI← Retour au catalogueMicrosoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot avec licence, et repères pour Copilot Chat sans licence
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Se repérer
Deux onglets se trouvent en haut de la barre latérale : « Chat » et « Cowork ». Dans Chat : New chat, Search, Library, Agents, Notebooks ; agents épinglés Researcher et Analyst. En haut : bascule « Work IQ » pour accéder à vos mails, agenda, fichiers et Teams, sélecteur de modèle « Auto / Quick response / Think deeper / GPT / Claude », et « Temporary chat ». Dans Cowork : New task, My tasks, Automations, Customize.
Coller un prompt et le garder
Collez le prompt dans « Message Copilot ». Le menu « + » › Add content permet Upload images and files ou Attach cloud files. Utilisez « Open prompt gallery » pour enregistrer et retrouver un prompt. Le même prompt peut être collé dans Copilot dans Word, Excel, Outlook ou Teams.
Créer un assistant
« Agents » › « Create agent » › « Skip » : renseignez Instructions ; Knowledge › Add knowledge (Files, Sites, Chats, Meetings ou lien web) ; Skills (zip contenant SKILL.md) ; Web search ; Suggested prompts ; puis Create. L'agent apparaît dans « Your agents ». Il se partage à l'équipe ; le partage à l'organisation passe par la DSI. Un « Notebook » avec références, Add members et Creations (document, présentation, tableur, audio overview) sert d'espace de sources partagé sans instructions permanentes.
Planifier un agent
Onglet Cowork › « Automations » › « Create new » › « Describe via chat » : décrivez en langage naturel la tâche et son horaire, par exemple « chaque lundi à 7 h 30 », puis collez les instructions. « Runs » conserve l'historique. Copilot lit nativement mails, agenda, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et personnes. Pour un déclencheur sur événement, une publication à un groupe ou un connecteur absent, la DSI utilise Copilot Studio puis publie l'agent dans « Agents ».
Lancer un mode Cowork
Onglet Cowork › « New task » ; dans « Start a task... », laissez le modèle « Auto » et l'effort « Medium ». « + » › Add work context permet d'ajouter fichiers, personnes ou réunions ; Upload images and files et Attach cloud files and folders donnent accès à OneDrive, SharePoint et Teams ; Customise adapte le contexte. La tâche s'exécute dans un Workspace. Le panneau Details affiche Steps, Output et Tools utilisés. Skills intégrées : PDF, Word, Excel, PowerPoint, html, Calendar Management, Daily Briefing, Meetings, Scheduling, Communications.
Connecteurs disponibles
Plugins Cowork, depuis « Customize » › Plugins : Asana, monday.com, Notion, Linear, HubSpot, Dynamics 365 Sales / Customer Service / ERP, Google Calendar, Google Contacts, Miro, DeepL, Xero, Zoho Books, Statista, CB Insights, Consensus, PubMed, Scite, Biorxiv, Article Galaxy, Cortellis Regulatory Intel, Resilinc, Moody's, Morningstar, FactSet, LSEG, iManage, Templafy, Make, Tavily, Apify, Fabric IQ. Comme agents, depuis Chat › Agents : Jira Cloud, Confluence, ServiceNow, Workday, HubSpot, Trello, Box, Canva, Miro, Snowflake. Absents : Salesforce, Slack, Meltwater, LMS, ATS, GA4 et régies publicitaires, outils de notes de frais.
Sans licence / plan gratuit
Dans Copilot Chat sans licence : pas d'onglet Cowork, pas de Notebooks, pas de Work IQ. Les fichiers sont joints à chaque conversation. « Create agent » reste disponible, mais Knowledge est limité à des liens web.