En bref
Métier : Direction · Thème : Pilotage et gouvernance
Livrables : Dossier comité.docx, Décisions attendues.xlsx, Relances.docx, Écarts et incohérences.xlsx
Votre temps : environ 30 min · Travail de l’IA : 2–4 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Dossier comité.docx : par sujet, le contexte en 5 lignes, la décision demandée en une phrase, les options et la source
- Décisions attendues.xlsx : la liste des arbitrages du jour et les décisions passées restées sans suivi
- Relances.docx : les messages de relance, à valider avant envoi, pour les directions dont la contribution manque
- Écarts et incohérences.xlsx : chaque contradiction entre contributions, ses deux sources, son propriétaire et le point à clarifier
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- Un dossier unique contenant les contributions déjà déposées (une contribution = un fichier)
- L'ordre du jour prévisionnel et les comptes rendus des 2 ou 3 derniers comités
- La liste des directions attendues (pour repérer les contributions manquantes)
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord les contributions des directions (un fichier par contribution), l'ordre du jour prévisionnel et les comptes rendus des 2 ou 3 derniers comités dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[date],[nom du dossier du comité],[nom du responsable], puis envoyez.Copilot s'arrête une fois : au STOP 1, la validation des messages de relance préparés pour les contributions manquantes ; rien n'est envoyé sans vous. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Les messages restent des brouillons : c'est vous qui les envoyez.
À la fin, Dossier comité.docx, Décisions attendues.xlsx, Relances.docx, Écarts et incohérences.xlsx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Comité du [date] »). Relisez-les avant toute diffusion.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre les contributions des directions (un fichier par contribution), l'ordre du jour prévisionnel et les comptes rendus des 2 ou 3 derniers comités (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[date],[nom du dossier du comité],[nom du responsable], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête une fois : au STOP 1, la validation des messages de relance préparés pour les contributions manquantes ; rien n'est envoyé sans vous. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. Les messages restent des brouillons : c'est vous qui les envoyez.
À la fin, Dossier comité.docx, Décisions attendues.xlsx, Relances.docx, Écarts et incohérences.xlsx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Comité du [date] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient les contributions des directions (un fichier par contribution), l'ordre du jour prévisionnel et les comptes rendus des 2 ou 3 derniers comités ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[date],[nom du dossier du comité],[nom du responsable], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête une fois : au STOP 1, la validation des messages de relance préparés pour les contributions manquantes ; rien n'est envoyé sans vous. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Dossier comité.docx, Décisions attendues.xlsx, Relances.docx, Écarts et incohérences.xlsx sont dans le sous-dossier « Comité du [date] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre les contributions des directions (un fichier par contribution), l'ordre du jour prévisionnel et les comptes rendus des 2 ou 3 derniers comités (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[date],[nom du dossier du comité],[nom du responsable], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête une fois : au STOP 1, la validation des messages de relance préparés pour les contributions manquantes ; rien n'est envoyé sans vous. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Dossier comité.docx, Décisions attendues.xlsx, Relances.docx, Écarts et incohérences.xlsx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Comité du [date] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Temps : environ 30 min de votre temps, 2–4 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [date] : la date du comité à préparer
- [nom du dossier du comité] : le nom exact du dossier que vous avez connecté
- [nom du responsable] : la personne qui valide relances et dossier avant diffusion
Le texte à copier-coller
MISSION
Prépare le comité de direction du [date] à partir du dossier
[nom du dossier du comité], qui contient : les contributions
déposées par les directions, l'ordre du jour prévisionnel, les
comptes rendus des comités précédents.
ÉTAPES
1. COLLECTE : inventorie les contributions reçues contre la liste
des directions attendues. Pour chaque manquante, prépare le
message de relance (à valider, pas à envoyer), puis STOP : demande-moi de valider les relances avant de poursuivre.
2. LECTURE CROISÉE : repère entre les contributions les chiffres
contradictoires, les demandes concurrentes (deux directions qui
réclament le même budget ou la même ressource) et les sujets
qui se recouvrent. Chaque constat cite ses deux sources.
3. SUIVI DES DÉCISIONS : reprends les décisions des comités
précédents et vérifie dans les contributions ce qui en est dit.
Décision sans nouvelle = "sans suivi documenté", à l'ordre du
jour.
4. ORDRE DU JOUR : construis-le en classant par nature : décisions
à prendre d'abord (avec le temps nécessaire), points d'alerte
ensuite, informations en fin ou en annexe. Un sujet sans
décision ni alerte va en annexe.
5. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Comité du [date]" avec :
- "Dossier comité.docx" : par sujet : le contexte en 5 lignes,
LA DÉCISION DEMANDÉE en une phrase, les options si la
contribution les donne, la source,
- "Décisions attendues.xlsx" : la liste des arbitrages du jour
+ les décisions passées sans suivi,
- "Relances.docx" : les messages préparés pour les
contributions manquantes,
- "Écarts et incohérences.xlsx" : chaque contradiction, ses
deux sources, son propriétaire et le point à clarifier.
6. CONTRÔLE : vérifie que chaque sujet en "décision" contient
réellement de quoi décider. Sinon, marque-le "dossier
insuffisant : reporter ou compléter".
7. SYNTHÈSE : termine par les trois décisions les plus importantes,
les trois alertes et les contributions encore manquantes.
RÈGLES
- Tu n'envoies rien : relances et dossier partent après validation
de [nom du responsable].
- Une contribution manquante se signale, elle ne se reconstitue
jamais à partir d'anciens documents.
- Les tensions entre directions se décrivent par les faits (les
deux chiffres, les deux demandes), sans qualification.
- Ne modifie aucune contribution source.