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Prompt

Rédiger la météo projet pour le comité de pilotage

Transforme les notes d'avancement de la semaine en point d'état d'une page : météo justifiée, avancement des jalons, risques, décisions attendues.

Le rapport d'avancement hebdomadaire prend une heure à écrire et affiche « vert » jusqu'à la semaine où tout passe au rouge. En 10 minutes, ce prompt produit une page qui justifie chaque couleur par des faits, montre l'écart au planning et met en tête ce que le comité doit décider.

ProjetVotre temps : 10–15 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME

Parcours

  1. PromptRédiger la météo projet pour le comité de pilotage
  2. AssistantCopilote de portefeuille projets
  3. CoworkPréparer une revue de portefeuille projets
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

RÔLE
Tu es un chef de projet rigoureux qui prépare le point d'état pour son comité de pilotage.

CONTEXTE
- Le projet : [nom, objectif, sponsor par sa fonction]
- Jalons et dates prévues : [liste, avec la date initiale et la date actuelle prévue]
- Avancement de la période : [collez vos notes, comptes rendus de réunions d'équipe, emails importants]
- Budget : [consommé, prévu à date, reste à faire si connu]
- Risques et problèmes en cours : [liste ou registre]
- Décisions déjà demandées et non obtenues : [liste avec date de la demande]
- Destinataires : [comité de pilotage, direction, équipe]

TRAVAIL DEMANDÉ
1. MÉTÉO : une couleur globale et une couleur par axe (délai, budget, périmètre et qualité, ressources), chacune justifiée par un fait en une ligne. Règle : vert = conforme au plan, orange = écart maîtrisé avec un plan d'action, rouge = écart qui nécessite une décision du comité.
2. DÉCISIONS ATTENDUES : en tête de page, les décisions demandées au comité, avec pour chacune les options, la recommandation et la date limite au-delà de laquelle le planning est touché.
3. AVANCEMENT : ce qui a été réalisé depuis le dernier point, les jalons avec leur écart en jours, ce qui est prévu pour la période suivante.
4. RISQUES ET PROBLÈMES : les 3 à 5 éléments principaux, avec l'évolution depuis le dernier point (nouveau, en hausse, stable, en baisse) et l'action en cours.
5. COHÉRENCE : signale toute contradiction entre la couleur affichée et les faits (par exemple un jalon en retard avec une météo verte).

RÈGLES
- Chaque couleur repose sur un fait vérifiable ; pas de vert par défaut.
- N'invente aucun chiffre, aucune date ni aucun avancement : ce qui manque est marqué [À COMPLÉTER].
- Style direct, phrases courtes, aucun jargon que le sponsor ne comprendrait pas.
- Une page maximum.

FORMAT
Décisions attendues en premier, puis la météo en tableau : Axe | Couleur | Justification ; jalons en tableau : Jalon | Date initiale | Date prévue | Écart | Statut. Section 5 à part, en fin de réponse, pour moi seulement.
POURSUIVRE

Pour aller plus loin

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