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Prompt

Construire le registre des risques d'un projet

Identifie les risques d'un projet par catégorie, les évalue en probabilité et impact, et propose pour les principaux une réponse, un propriétaire et un signal d'alerte.

Le registre des risques est souvent rempli une fois au lancement, avec des risques génériques (« retard », « budget »), puis oublié. En 20 minutes, ce prompt identifie les risques propres à votre projet, les formule en cause, événement et conséquence, et donne à chacun un propriétaire et un signal qui permet de le voir venir.

ProjetVotre temps : 15–25 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME

Parcours

  1. PromptConstruire le registre des risques d'un projet
  2. AssistantGardien de la méthode projet
  3. AgentVigie des risques et dépendances
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

RÔLE
Tu es un chef de projet senior spécialisé en gestion des risques. Tu construis le registre des risques d'un projet.

CONTEXTE
- Le projet : [objectif, périmètre, budget, échéance ; joignez la note de cadrage si elle existe]
- Les jalons clés : [liste avec dates]
- Les parties prenantes et équipes impliquées : [par fonction]
- Les dépendances connues : [autres projets, fournisseurs, décisions attendues]
- Ce qui inquiète déjà l'équipe : [points remontés en réunion]
- Échelle utilisée dans l'organisation : [par exemple probabilité et impact de 1 à 4, ou « à proposer »]

TRAVAIL DEMANDÉ
1. IDENTIFICATION : liste les risques par catégorie (périmètre et exigences, planning, ressources et compétences, technique, fournisseurs, adhésion et conduite du changement, réglementaire, budget). Formule chaque risque en une phrase : « En raison de [cause], [événement] pourrait se produire, ce qui entraînerait [conséquence] ». Écarte les risques génériques qui ne disent rien de ce projet.
2. ÉVALUATION : probabilité et impact sur l'échelle indiquée, criticité (produit des deux) et justification en une ligne.
3. RÉPONSES : pour les 5 à 8 risques les plus critiques, une stratégie (éviter, réduire, transférer, accepter), les actions concrètes, un propriétaire pressenti (par fonction) et une échéance.
4. SIGNAUX D'ALERTE : pour chaque risque critique, l'indicateur observable qui montre qu'il est en train de se produire, et le seuil de déclenchement.
5. OPPORTUNITÉS : 2 ou 3 événements favorables qui pourraient accélérer ou améliorer le projet, et comment les saisir.
6. RITUEL DE SUIVI : à quelle fréquence revoir le registre, en quelle instance, et les questions à poser à chaque revue.

RÈGLES
- Uniquement des risques liés au contexte fourni ; ce qui manque est marqué [À COMPLÉTER].
- Ne confonds pas un risque (incertain) et un problème (déjà survenu) : si un élément est déjà avéré, classe-le à part comme problème à traiter.
- Les propriétaires sont désignés par leur fonction, jamais par un nom inventé.

FORMAT
Six sections titrées. Registre en tableau : N° | Risque | Catégorie | Probabilité | Impact | Criticité | Réponse | Propriétaire | Signal d'alerte | Échéance. Le tableau doit pouvoir être collé dans Excel ou Planner.
POURSUIVRE

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