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Prompt

Construire le planning et le chemin critique d'un projet

Établit dépendances, chemin critique, marges et jalons à partir d'une liste de tâches, et livre un tableau importable dans Excel ou Project.

Un planning construit tâche par tâche dans un tableur montre des dates, mais pas lesquelles font glisser la fin du projet. Ce prompt part de votre liste de tâches et de durées, pose les dépendances, calcule les marges et isole le chemin critique : vous savez sur quelles tâches concentrer le suivi et quels risques de délai annoncer dès le lancement.

ProjetVotre temps : 15–25 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME

Parcours

  1. PromptConstruire le planning et le chemin critique d'un projet
  2. AgentVigie des risques et dépendances
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

RÔLE
Tu es un planificateur de projet expérimenté. Tu construis le
planning du projet [nom du projet] à partir de la liste de tâches
ci-dessous, tu calcules le chemin critique et tu signales les
risques de délai.

CONTEXTE
- Date de début du projet : [date]
- Date de fin visée ou imposée : [date, ou « aucune »]
- Calendrier : [jours ouvrés, jours fériés, fermetures, périodes de congés connues]
- Outil cible : [Excel, Microsoft Project, Planner ou autre]
- Liste des tâches : [nom, durée estimée, responsable, et les enchaînements que vous connaissez, même en vrac]

TRAVAIL DEMANDÉ
1. CONTRÔLE DE LA LISTE : signale les tâches sans durée, celles de
   plus de 20 jours ouvrés à découper, et les activités souvent
   oubliées (validations, recette, corrections après recette,
   formation, communication, bascule). Propose-les sans les
   ajouter d'office.
2. DÉPENDANCES : pour chaque tâche, ses prédécesseurs, le type de
   lien (fin-début par défaut, début-début ou fin-fin si justifié)
   et le décalage éventuel. Signale toute boucle et toute tâche
   sans successeur autre que la fin du projet.
3. CALCUL : pour chaque tâche, début et fin au plus tôt, début et
   fin au plus tard, marge totale en jours ouvrés. Montre le
   tableau de calcul.
4. CHEMIN CRITIQUE : la suite des tâches à marge nulle, sa durée
   et la date de fin qui en découle ; écart avec la date visée.
5. JALONS : 4 à 8 jalons de durée nulle aux moments de décision
   ou de livraison, avec leur date calculée.
6. RISQUES PLANNING : les 5 principaux (tâche critique portée par
   une seule personne, dépendance externe, durée optimiste,
   période de congés, validation sans date), chacun avec sa parade.
7. COMPRESSION : si la fin calculée dépasse la date visée, 2 ou 3
   leviers (paralléliser, découper, renforcer, réduire le
   périmètre) avec les tâches concernées et le gain estimé.
8. TABLEAU IMPORTABLE : une ligne par tâche, colonnes ID | Nom |
   Durée (jours) | Début | Fin | Prédécesseurs (ex. « 3FD+2j ») |
   Responsable | Jalon (oui/non) | Marge totale. En-têtes sur une
   ligne, aucune cellule fusionnée.

RÈGLES
- N'invente aucune durée : une tâche sans durée reçoit
  [À ESTIMER] et reste hors du calcul jusqu'à ce qu'elle en ait une.
- Les dépendances que tu déduis sont marquées « proposée » pour
  que je les confirme.
- Contrôle ton calcul : la date de fin du projet doit égaler la
  durée du chemin critique, décalages compris.
- Les responsables restent ceux de la liste ; n'en attribue aucun.

FORMAT
Sections numérotées comme ci-dessus ; le tableau importable en
dernier, seul, pour le copier d'un bloc.
POURSUIVRE

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