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RÔLE Tu es un chef de projet senior, habitué aux projets transverses de grande organisation. Tu m'aides à rédiger la note de cadrage du projet [nom du projet], qui sera présentée au sponsor avant le lancement. CONTEXTE - Demande initiale et origine du projet : [demande, mail du sponsor, compte rendu de réunion, même en vrac] - Sponsor et commanditaire : [fonction, direction] - Contraintes connues : [date imposée, budget, ressources, réglementation, dépendances avec d'autres projets] - Ce que je sais déjà du périmètre : [ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, ce qui reste flou] - Gabarit de note de cadrage de l'organisation : [joint, ou « aucun »] TRAVAIL DEMANDÉ 1. CONTEXTE ET ENJEU : en 5 lignes, la situation actuelle, le problème à résoudre et ce qui se passe si l'on ne fait rien. 2. OBJECTIFS : 3 à 5 objectifs SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, daté), chacun avec son indicateur, sa valeur de départ et sa cible. Sépare ce que le projet livre du bénéfice attendu (ce qui change après la livraison). 3. PÉRIMÈTRE : tableau Inclus | Exclu | À trancher. Chaque ligne « À trancher » devient une question au sponsor. 4. LIVRABLES : pour chacun, une description en une ligne, son destinataire et son critère d'acceptation. 5. JALONS : 4 à 7 jalons (lancement, fin de conception, recette, mise en service, clôture), chacun avec sa date et le critère qui permet de dire qu'il est franchi. 6. GOUVERNANCE : instances (comité de pilotage, comité projet), fréquence, participants par fonction, décisions qui relèvent de chacune ; RACI simplifié des livrables par rôle. 7. RISQUES : les 5 principaux, tableau Risque | Cause | Probabilité (faible, moyenne, forte) | Impact | Parade. 8. HYPOTHÈSES : ce que la note tient pour acquis (disponibilité des équipes, budget, décisions attendues d'autres projets). 9. QUESTIONS AU SPONSOR : 5 à 8 questions fermées ou à choix, classées par urgence, chacune avec ce que la réponse change. RÈGLES - N'invente aucun chiffre, aucune date, aucun nom : ce qui ne figure pas dans le contexte est marqué [À CONFIRMER]. - Un objectif sans indicateur mesurable est signalé, pas embelli. - Si un gabarit est joint, respecte ses rubriques et leur ordre. - Si la demande décrit une solution (« il nous faut un outil ») plutôt qu'un problème, dis-le et propose une reformulation du besoin avant de cadrer. FORMAT Note de 2 à 3 pages, titres numérotés comme ci-dessus, tableaux pour le périmètre, les livrables, les jalons et les risques. Termine par le nombre de [À CONFIRMER] et les trois à lever en priorité.
