En bref
Métier : Tous métiers · Thème : Gestion de projet
Livrables : Carte des attentes.xlsx, Note de cadrage.docx, Matrice des responsabilités.xlsx, Kit de lancement.docx
Votre temps : environ 1 h · Travail de l’IA : 2–5 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Carte des attentes.xlsx : une ligne par partie prenante : ce qu'elle attend du projet, ce qu'elle redoute, ce qu'elle est prête à y mettre, ses contraintes, et les divergences entre parties prenantes rendues explicites
- Note de cadrage.docx : selon votre modèle : objectif et résultat attendu, périmètre et hors périmètre, gouvernance (sponsor, chef de projet, comité, fréquence), jalons, budget et ressources, risques, hypothèses, et la liste des arbitrages demandés au sponsor
- Matrice des responsabilités.xlsx : pour chaque livrable ou chantier : qui réalise, qui valide, qui est consulté, qui est informé, avec les cases vides signalées comme des décisions à prendre
- Kit de lancement.docx : l'ordre du jour de la réunion de lancement, le support en plan détaillé, le message d'annonce aux équipes, le calendrier des trente premiers jours et les règles de fonctionnement proposées
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- La demande ou la lettre de mission du sponsor, même courte, et ce qu'il attend comme résultat
- Un échange avec chaque partie prenante clé (entretien de 20 minutes, email, atelier), sous forme de notes ou de comptes rendus déposés dans le dossier
- Les contraintes connues : budget, échéance imposée, dépendances avec d'autres projets, ressources déjà engagées
- Vos modèles de note de cadrage et de fiche projet ; à défaut, la structure du brief est utilisée
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen ».
Déposez d'abord les notes d'entretiens, emails ou comptes rendus des parties prenantes, la lettre de mission ou la demande du sponsor, les contraintes connues (budget, calendrier, dépendances) et vos modèles de note de cadrage et de fiche projet dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[échéance], puis envoyez.Copilot s'arrête une fois : au STOP 1, la validation de la carte des attentes et l'arbitrage, ou la remontée au sponsor, des divergences identifiées avant de rédiger la note de cadrage. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Carte des attentes.xlsx, Note de cadrage.docx, Matrice des responsabilités.xlsx, Kit de lancement.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre les notes d'entretiens, emails ou comptes rendus des parties prenantes, la lettre de mission ou la demande du sponsor, les contraintes connues (budget, calendrier, dépendances) et vos modèles de note de cadrage et de fiche projet (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[échéance], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête une fois : au STOP 1, la validation de la carte des attentes et l'arbitrage, ou la remontée au sponsor, des divergences identifiées avant de rédiger la note de cadrage. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Carte des attentes.xlsx, Note de cadrage.docx, Matrice des responsabilités.xlsx, Kit de lancement.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient les notes d'entretiens, emails ou comptes rendus des parties prenantes, la lettre de mission ou la demande du sponsor, les contraintes connues (budget, calendrier, dépendances) et vos modèles de note de cadrage et de fiche projet ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[échéance], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête une fois : au STOP 1, la validation de la carte des attentes et l'arbitrage, ou la remontée au sponsor, des divergences identifiées avant de rédiger la note de cadrage. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Carte des attentes.xlsx, Note de cadrage.docx, Matrice des responsabilités.xlsx, Kit de lancement.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, choisissez « Work », puis « Nouveau chat » : la page affiche la zone de saisie de la nouvelle mission.
Cliquez sur « + », puis « Importer des fichiers » pour joindre les notes d'entretiens, emails ou comptes rendus des parties prenantes, la lettre de mission ou la demande du sponsor, les contraintes connues (budget, calendrier, dépendances) et vos modèles de note de cadrage et de fiche projet. Vibe ne conserve pas les sous-dossiers : importez les fichiers utiles directement. Pour une application : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser une trame, rangez-la dans « Bibliothèques » ; pour vos règles, créez une skill dans « Skills ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[projet],[nom du dossier],[échéance], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête une fois : au STOP 1, la validation de la carte des attentes et l'arbitrage, ou la remontée au sponsor, des divergences identifiées avant de rédiger la note de cadrage. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Carte des attentes.xlsx, Note de cadrage.docx, Matrice des responsabilités.xlsx, Kit de lancement.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Temps : environ 1 h de votre temps, 2–5 h de travail de l’IA, en deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [projet] : le nom et l'ambition du projet en une phrase, par exemple « dématérialisation des demandes d'achat sur les trois sites »
- [nom du dossier] : le dossier qui contient les notes, la demande du sponsor, les contraintes et les modèles
- [échéance] : l'échéance visée ou imposée, par exemple « mise en service avant le 31 mars 2027 »
Le texte à copier-coller
MISSION Cadre le lancement du projet transverse [projet] à partir du dossier [nom du dossier] : notes des parties prenantes, demande du sponsor, contraintes, modèles. Échéance : [échéance]. Tu explicites et tu proposes ; les arbitrages sont ceux du sponsor. SESSION 1, ATTENTES 1. PARTIES PRENANTES : liste les parties prenantes identifiées dans le dossier, leur rôle vis-à-vis du projet (décide, contribue, subit, bloque potentiellement) et celles qui manquent visiblement (une direction touchée dont personne ne parle). 2. ATTENTES : construis "Carte des attentes.xlsx" : pour chacune, ce qu'elle attend (cité depuis ses notes), ce qu'elle redoute, ce qu'elle est prête à engager, ses contraintes, son critère de réussite. Puis les divergences : attentes incompatibles entre elles ou avec la demande du sponsor, périmètres compris différemment, résultats attendus à des dates différentes. STOP : demande validation de la carte et des divergences à trancher. SESSION 2, CADRAGE ET KIT 3. NOTE DE CADRAGE : rédige "Note de cadrage.docx" selon le modèle : objectif et résultat attendu mesurable, périmètre et hors périmètre explicites, gouvernance (sponsor, chef de projet, comité de pilotage, fréquence, mode de décision), jalons jusqu'à [échéance] avec ce que chacun livre, ressources et budget, risques avec leur traitement, hypothèses, et la liste des arbitrages demandés au sponsor avec les options. 4. RESPONSABILITÉS : construis "Matrice des responsabilités.xlsx" par livrable ou chantier : réalise, valide, consulté, informé. Chaque case vide ou double (deux « valide ») est une décision à prendre, listée en tête. 5. KIT : rédige "Kit de lancement.docx" : ordre du jour de la réunion de lancement (avec ce que chaque partie prenante doit y dire ou y décider), plan détaillé du support, message d'annonce aux équipes (ce qui change pour elles, quand, qui contacter), calendrier des trente premiers jours, règles de fonctionnement (rituels, outils, circuit d'escalade). 6. SYNTHÈSE : termine par les trois arbitrages sans lesquels le projet ne doit pas être lancé, et les trois risques du premier mois. RÈGLES - Chaque attente est citée depuis les notes ; aucune attente supposée sans le dire. - Tu ne tranches aucune divergence : tu les rends visibles et tu proposes des options. - Les noms des parties prenantes figurent dans la carte des attentes (document de travail interne) mais pas dans le message d'annonce. - Aucune date ou ressource inventée : ce que le dossier ne contient pas est « à confirmer ».