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◆ PARCOURS MÉTIER

Cas d'usage IA pour les équipes finance

Clôture, reporting commenté, forecast, budget annuel, recouvrement, contrôle des factures et revue des commissaires aux comptes : les cas d'usage IA des directions financières et du contrôle de gestion. Les calculs sont montrés, les sources citées, aucun chiffre n'est inventé.

Prompt

Faire maintenant

Prompt

Rédiger des relances de paiement graduées

Prépare, pour une créance précise, la séquence de relances du rappel courtois au dernier avis avant mise en demeure, avec le bon ton, les bonnes pièces et le bon interlocuteur à chaque niveau.

Votre temps : 10 minPrérequis : Aucun
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Prompt

Contrôler une facture fournisseur avant validation

Rapproche une facture de sa commande, de son contrat et de la réception, liste les écarts et les mentions manquantes, et rédige la demande de correction ou l'avis de bon à payer.

Votre temps : 5–10 minPrérequis : Aucun
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Prompt

Instruire une demande de dépense hors budget

Analyse une demande de dépense non prévue : besoin réel, alternatives, coût complet, financement possible par redéploiement, et rédige l'avis du contrôle de gestion pour le décideur.

Votre temps : 10–15 minPrérequis : Aucun
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Prompt

Préparer une revue budgétaire avec un opérationnel

Transforme le suivi budgétaire d'un centre de coûts en ordre du jour de revue : les écarts qui comptent, les questions à poser au manager, les décisions à obtenir et la synthèse à envoyer après.

Votre temps : 15–20 minPrérequis : Aucun
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Prompt

Fiabiliser un fichier Excel hérité

Cartographie un classeur critique dont on a hérité : ce qu'il calcule, d'où viennent les données, les formules fragiles, les valeurs en dur, et le plan pour le rendre transmissible.

Votre temps : 20–30 minPrérequis : Aucun
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Prompt

Expliquer un écart budgétaire

Distingue faits, causes probables et contrôles nécessaires puis rédige un commentaire de gestion.

Votre temps : 10–20 minPrérequis : Aucun
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Prompt

Vulgariser un état financier pour un public non financier

Traduit un état financier en messages clairs pour des non-financiers, sans perdre la rigueur des chiffres.

Votre temps : 10–15 minPrérequis : Aucun
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Assistant

Créer votre spécialiste

Assistant

Assistant de clôture mensuelle

Guide les contrôles, retrouve les procédures et prépare la documentation des écarts avant validation.

Votre temps : 2–4 h (mise en place)Prérequis : Copilot Chat ou compte IA payant
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Agent

Brancher sur vos outils

Agent

Vigie du recouvrement et des créances clients

Lit chaque semaine la balance âgée, priorise les relances selon l'ancienneté et les conditions contractuelles, prépare le message adapté à chaque créance et alerte sur celles qui basculent en douteux.

Votre temps : 2–4 h (mise en place)Prérequis : Connecteurs + validation DSI
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Agent

Agent de suivi de la clôture

Suit l'avancement de la clôture tâche par tâche, relance les responsables en retard et livre chaque matin le point au DAF.

Votre temps : 2–4 h (mise en place)Prérequis : Connecteurs + validation DSI
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Agent

Détecteur d'anomalies de dépenses

Passe chaque semaine les notes de frais et les achats hors commande au crible des règles internes, et prépare les demandes de justification.

Votre temps : 3–6 h (mise en place)Prérequis : Connecteurs + validation DSI
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Cowork

Orchestrer le workflow

Cowork

Construire le budget annuel et instruire les arbitrages

Consolide les demandes budgétaires des directions, mesure les écarts au cadrage, instruit une note d'arbitrage par direction et prépare le support du comité budgétaire.

Votre temps : ~2 hTravail de l’IA : 4–8 hPrérequis : Compte IA payant + validation DSI
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Cowork

Préparer la revue des commissaires aux comptes

Indexe les pièces justificatives demande par demande, liste ce qui manque avec son responsable et rédige un projet de réponse écrite pour chaque question des auditeurs.

Votre temps : ~1 h 30Travail de l’IA : 3–6 hPrérequis : Compte IA payant + validation DSI
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Cowork

Produire le reporting mensuel commenté

Consolide les fichiers, contrôle les variations et génère le support avec commentaires et sources.

Votre temps : ~45 minTravail de l’IA : 3–6 hPrérequis : Compte IA payant
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Cowork

Actualiser un forecast glissant

Collecte les hypothèses, met à jour les scénarios et explique les variations qui nécessitent un arbitrage.

Votre temps : ~1 hTravail de l’IA : 3–6 hPrérequis : Compte IA payant
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Cowork

Construire un business case d'investissement

Consolide hypothèses, scénarios, coûts, bénéfices et risques puis génère la note de décision.

Votre temps : ~1 h 30Travail de l’IA : 3–6 hPrérequis : Compte IA payant + validation DSI
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FORMATION

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Chaque fiche peut être réécrite pour vos règles internes, votre vocabulaire et votre environnement réel.

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