Ce que cela vous fait gagner
Le contrôleur de gestion consolide quarante fichiers de directions au format libre, puis doit expliquer chaque écart au comité budgétaire, et recommencer à chaque itération. Ici, vous validez les correspondances entre les formats et les règles d'arbitrage ; la normalisation, la consolidation, les écarts au cadrage et au réalisé, les notes d'arbitrage et le support sont faits, et la même configuration se rejoue à l'itération suivante.
Métier : Finance · Thème : Budget Temps : ◷ environ 2 h par itération de votre temps · 4–8 h de travail de l'IA, en deux sessions par itération Outil : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral) · Sources : fichiers exportés : [ ] Les demandes budgétaires de chaque direction au format fichier (Excel, quel que soit le modèle), dans un dossier unique, une direction par fichier ; [ ] Le réalisé N-1 et l'atterrissage de l'année en cours, à la même nomenclature que le budget cible ; [ ] La note de cadrage de la direction générale (enveloppe globale, règles par nature de dépense, priorités) et la nomenclature budgétaire ; [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai), l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ce que vous obtenez
- Consolidé budgétaire [année].xlsx : toutes les demandes ramenées à la nomenclature commune, par direction et par nature, avec l'écart au cadrage, au réalisé N-1 et à l'atterrissage N, et une colonne qui trace la ligne d'origine de chaque montant
- Notes d'arbitrage par direction.docx : pour chaque direction : ce qui est demandé, ce qui est justifié par un document ou un engagement, ce qui est reportable sans risque identifié, ce qui manque pour trancher, et les questions à poser au directeur
- Support du comité budgétaire.pptx : la vue d'ensemble, les écarts au cadrage par direction, les arbitrages proposés avec leur montant et les points à décider en séance
- Anomalies et hypothèses.xlsx : les fichiers hors format, les lignes non affectables, les doublons entre directions, les hypothèses de conversion retenues
Ce qu'il vous faut avant de commencer
[ ] Les demandes budgétaires de chaque direction au format fichier (Excel, quel que soit le modèle), dans un dossier unique, une direction par fichier [ ] Le réalisé N-1 et l'atterrissage de l'année en cours, à la même nomenclature que le budget cible [ ] La note de cadrage de la direction générale (enveloppe globale, règles par nature de dépense, priorités) et la nomenclature budgétaire [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation, produire les livrables. Comptez une session d'une à deux heures ; les missions annoncées à plus de trois heures se découpent en deux sessions, en reprenant la conversation.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les demandes budgétaires de chaque direction au format fichier (Excel, quel que soit le modèle), dans un dossier unique, une direction par fichier ;
[ ]Le réalisé N-1 et l'atterrissage de l'année en cours, à la même nomenclature que le budget cible ;[ ]La note de cadrage de la direction générale (enveloppe globale, règles par nature de dépense, priorités) et la nomenclature budgétaire ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[cadrage], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape NORMALISATION et vous demande comment affecter les lignes qui ne correspondent à aucune rubrique de la nomenclature et comment traiter les directions dont le fichier est incomplet ou hors format. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Consolidé budgétaire
[année], Notes d'arbitrage par direction, Support du comité budgétaire, Anomalies et hypothèses sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Budget [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre [ ] Les demandes budgétaires de chaque direction au format fichier (Excel, quel que soit le modèle), dans un dossier unique, une direction par fichier ;
[ ]Le réalisé N-1 et l'atterrissage de l'année en cours, à la même nomenclature que le budget cible ;[ ]La note de cadrage de la direction générale (enveloppe globale, règles par nature de dépense, priorités) et la nomenclature budgétaire ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[cadrage], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur en bas à droite (« GPT-5.6 Sol Light » par défaut) ouvre un curseur « Power » : laissez-le tel quel, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête dès l'étape NORMALISATION et vous demande comment affecter les lignes qui ne correspondent à aucune rubrique de la nomenclature et comment traiter les directions dont le fichier est incomplet ou hors format. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Consolidé budgétaire
[année], Notes d'arbitrage par direction, Support du comité budgétaire, Anomalies et hypothèses apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Budget [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient
[ ]Les demandes budgétaires de chaque direction au format fichier (Excel, quel que soit le modèle), dans un dossier unique, une direction par fichier ;[ ]Le réalisé N-1 et l'atterrissage de l'année en cours, à la même nomenclature que le budget cible ;[ ]La note de cadrage de la direction générale (enveloppe globale, règles par nature de dépense, priorités) et la nomenclature budgétaire ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[cadrage], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort (par exemple « Opus 5 High ») peut rester tel quel. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête dès l'étape NORMALISATION et vous demande comment affecter les lignes qui ne correspondent à aucune rubrique de la nomenclature et comment traiter les directions dont le fichier est incomplet ou hors format. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Consolidé budgétaire
[année], Notes d'arbitrage par direction, Support du comité budgétaire, Anomalies et hypothèses sont dans le sous-dossier « Budget [année] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « New Chat » : la page vous demande ce qu'il y a à faire (« what needs doing? ») et affiche la zone « Type / for quick access ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Upload Files » pour joindre
[ ]Les demandes budgétaires de chaque direction au format fichier (Excel, quel que soit le modèle), dans un dossier unique, une direction par fichier ;[ ]Le réalisé N-1 et l'atterrissage de l'année en cours, à la même nomenclature que le budget cible ;[ ]La note de cadrage de la direction générale (enveloppe globale, règles par nature de dépense, priorités) et la nomenclature budgétaire ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Context » › « Connectors » › « Add connector » › « Marketplace » › « Connect ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Libraries ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[cadrage], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête dès l'étape NORMALISATION et vous demande comment affecter les lignes qui ne correspondent à aucune rubrique de la nomenclature et comment traiter les directions dont le fichier est incomplet ou hors format. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Consolidé budgétaire
[année], Notes d'arbitrage par direction, Support du comité budgétaire, Anomalies et hypothèses sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Budget [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les demandes budgétaires de chaque direction au format fichier (Excel, quel que soit le modèle), dans un dossier unique, une direction par fichier ;
[ ]Le réalisé N-1 et l'atterrissage de l'année en cours, à la même nomenclature que le budget cible ;[ ]La note de cadrage de la direction générale (enveloppe globale, règles par nature de dépense, priorités) et la nomenclature budgétaire ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[cadrage], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape NORMALISATION et vous demande comment affecter les lignes qui ne correspondent à aucune rubrique de la nomenclature et comment traiter les directions dont le fichier est incomplet ou hors format. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Consolidé budgétaire
[année], Notes d'arbitrage par direction, Support du comité budgétaire, Anomalies et hypothèses sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Budget [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Chemins vérifiés le 5 septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
`[année]` : l'exercice budgété, par exemple « 2027 » `[nom du dossier]` : le dossier qui contient les demandes, le réalisé, le cadrage et la nomenclature `[cadrage]` : la règle globale de la direction générale, par exemple « +2 % par rapport à l'atterrissage 2026, masse salariale exclue »
Le texte à copier-coller
MISSION Construis le budget [année] à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : les demandes budgétaires de chaque direction, le réalisé N-1, l'atterrissage de l'année en cours, la note de cadrage ([cadrage]) et la nomenclature budgétaire. Si un consolidé d'une itération précédente est présent, pars de lui et ne retraite que les fichiers modifiés. ÉTAPES 1. NORMALISATION : ramène chaque demande à la nomenclature commune (direction, nature, rubrique, montant, justification fournie). Trace pour chaque montant le fichier, l'onglet et la ligne d'origine. Liste les lignes non affectables, les fichiers incomplets ou hors format, les doublons apparents, et arrête-toi : demande-moi comment les traiter avant de consolider. 2. CONSOLIDATION : construis le consolidé par direction et par nature, avec l'écart au cadrage, au réalisé N-1 et à l'atterrissage N, en montant et en pourcentage. 3. INSTRUCTION : pour chaque direction, classe chaque demande en "justifiée" (document, contrat ou engagement cité), "à documenter" (aucune pièce), "reportable" (aucun risque ni engagement identifié dans les pièces) ou "hors cadrage". Note ce qui manque pour trancher et les questions à poser au directeur. 4. ARBITRAGES : propose les arbitrages nécessaires pour revenir au cadrage, direction par direction, du moins risqué au plus sensible, avec le montant et la justification. 5. SUPPORT : prépare le support du comité : vue d'ensemble, écarts par direction, arbitrages proposés, points à décider en séance. 6. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Budget [année]" (s'il existe déjà, crée dedans un sous-dossier daté pour cette itération) avec "Consolidé budgétaire [année].xlsx", "Notes d'arbitrage par direction.docx", "Support du comité budgétaire.pptx" et "Anomalies et hypothèses.xlsx". 7. SYNTHÈSE : termine par l'écart global au cadrage, les 5 arbitrages les plus lourds et les informations à obtenir avant le comité. RÈGLES - Aucun montant modifié ni estimé : une demande incomplète est signalée, jamais complétée. - Une demande n'est "justifiée" que si une pièce du dossier la soutient ; sinon elle est "à documenter". - Les arbitrages sont des propositions au comité, pas des décisions ; formule-les toujours avec leur contrepartie (ce qui ne sera pas fait). - Ne modifie aucun fichier de direction.