Vulgariser un état financier pour un public non financier
Traduit un état financier en messages clairs pour des non-financiers, sans perdre la rigueur des chiffres.
Préparer une présentation des chiffres pour un public non financier prend une à deux heures. Ici, vous partez d'une base claire en 10 minutes et gardez votre énergie pour l'échange.
Voici un état financier (ou un extrait de reporting). Mon public ne lit pas les états financiers : aide-moi à le lui rendre clair sans le déformer.
1. LES 5 MESSAGES CLÉS
Cinq phrases simples, une idée par phrase, chacune reliée au chiffre exact qui la fonde (valeur + ligne source). Pas de jargon : si un terme technique est indispensable, il va au glossaire.
2. CE QUI CHANGE
Les 3 évolutions les plus significatives par rapport à la période de comparaison présentée dans le document, exprimées en langage courant (par exemple « environ un quart de plus »), avec le chiffre exact entre parenthèses.
3. GLOSSAIRE MINUTE
Chaque terme technique utilisé, expliqué en une phrase, avec si utile une analogie du quotidien. Signale toute analogie comme une simplification.
4. CE QUE CES CHIFFRES NE DISENT PAS
Ce qu'on ne peut pas conclure de ce document et les questions qu'il ne permet pas de trancher.
5. LES 3 QUESTIONS PROBABLES
Les questions que ce public va poser, avec une réponse courte fondée sur le document, ou « le document ne permet pas de répondre ».
Règles : aucun chiffre inventé, arrondi non signalé ou extrapolé. Chaque affirmation est rattachée à une ligne du document. Ne porte aucun jugement sur la santé de l'entreprise.
Mon public : [comité de direction, managers, équipe, partenaires...]
L'état financier :
[collez le tableau ou le texte]
POURSUIVRE
Pour aller plus loin
Vous êtes ici : Prompt : rendre les chiffres clairs, en 10 minutes.
Étape suivante : Prompt « Expliquer un écart budgétaire » : passer du message clair au diagnostic de gestion.
Étape avancée : Cowork « Produire le reporting mensuel commenté » : produire consolidation, contrôles et commentaires de bout en bout.
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