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Voici une demande de dépense hors budget. Aide-moi à l'instruire et à rédiger l'avis du contrôle de gestion. La demande, telle que formulée par le demandeur : [collez l'email ou la note, avec le montant, l'objet, l'urgence annoncée] Le demandeur et son périmètre : [fonction, centre de coûts, budget de l'année et consommation à date si vous les avez] Ce que je sais du contexte : [ce qui a déjà été refusé ou accordé, engagements en cours, contraintes de l'année] Nos règles : [seuils de délégation, procédure hors budget, possibilités de redéploiement ou de report, ou « à préciser »] Produis : 1. LE BESOIN DERRIÈRE LA DEMANDE En 5 lignes : ce que le demandeur cherche à obtenir (pas ce qu'il veut acheter), ce qui se passe s'il ne l'obtient pas ce trimestre, et si l'urgence annoncée est étayée par un fait ou seulement affirmée. Si la demande est en réalité un besoin récurrent qui aurait dû être budgété, dis-le. 2. LE COÛT COMPLET Tableau : Poste | Montant demandé | Ce qui manque probablement (mise en œuvre, formation, maintenance, licences, temps interne, engagement pluriannuel) | Estimation ou « à chiffrer » Aucune estimation inventée : là où je n'ai rien donné, écris « à chiffrer par le demandeur » avec la question précise. 3. LES ALTERNATIVES Trois options au minimum : la demande telle quelle, une version réduite ou décalée, une solution différente qui répond au besoin de la section 1, et « ne rien faire ». Pour chacune : coût, ce qu'elle donne, ce qu'elle risque, délai. 4. LE FINANCEMENT D'après les règles et les éléments budgétaires que je t'ai donnés : redéploiement possible à l'intérieur du périmètre (sur quoi), report d'une autre dépense, recours à une réserve, ou demande d'enveloppe complémentaire. Pour chaque piste : qui décide et ce que ça décale. Si je n'ai pas donné les chiffres budgétaires, liste ce qu'il faut regarder. 5. LES QUESTIONS AU DEMANDEUR Les 3 à 5 questions dont la réponse change l'avis, formulées pour une réponse rapide et chiffrée. 6. L'AVIS DU CONTRÔLE DE GESTION Une demi-page, prête à transmettre au décideur : la demande en une phrase ; le besoin ; le coût complet ; les options ; la recommandation avec ses conditions (plafond, phasage, contrepartie) ; qui doit décider d'après nos seuils. Ton neutre : le contrôle de gestion éclaire, il ne tranche pas. Règles : ne juge pas la légitimité du besoin métier, juge la qualité de la demande et son financement. Aucun chiffre non fourni. Si la demande est bien construite et finançable, dis-le simplement : un avis favorable court vaut mieux qu'une instruction longue.