Ce que cela vous fait gagner
La liste des demandes des commissaires aux comptes arrive, chacun envoie ses pièces dans le désordre, et le suivi se fait par mail jusqu'à la veille de l'intervention. Ici, vous validez les rapprochements ambigus ; l'indexation de chaque pièce à sa demande, la détection des manques, la relance nominative et le premier jet des réponses écrites sont faits.
Métier : Finance · Thème : Audit et contrôle Temps : ◷ environ 1 h de votre temps · 3–6 h de travail de l'IA, en une ou deux sessions Outil : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral) · Sources : fichiers exportés : [ ] La liste des demandes des commissaires aux comptes (fichier reçu du cabinet, ou export de leur plateforme) avec les références de chaque demande ; [ ] Les pièces déjà collectées, déposées telles quelles dans un dossier unique, même en vrac ; [ ] Les notes d'annexe et les réponses écrites de l'exercice précédent, et l'organigramme de la direction financière (qui est responsable de quoi) ; [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai), l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ce que vous obtenez
- Index du dossier de révision.xlsx : une ligne par demande des auditeurs : référence, libellé, pièce ou pièces qui y répondent, emplacement dans le sous-dossier, statut (complet, partiel, manquant), commentaire
- Dossier de révision indexé : un sous-dossier par demande, nommé par sa référence, contenant les pièces renommées de façon lisible ; les pièces d'origine ne sont pas modifiées
- Pièces manquantes et responsables.xlsx : chaque demande incomplète, ce qui manque exactement, le responsable d'après l'organigramme financier, la date limite et un projet de message de relance
- Projet de réponses écrites.docx : pour chaque question des auditeurs qui appelle une explication : la réponse proposée, appuyée sur les pièces et sur les notes d'annexe de l'exercice précédent, avec les points à faire valider par le DAF
Ce qu'il vous faut avant de commencer
[ ] La liste des demandes des commissaires aux comptes (fichier reçu du cabinet, ou export de leur plateforme) avec les références de chaque demande [ ] Les pièces déjà collectées, déposées telles quelles dans un dossier unique, même en vrac [ ] Les notes d'annexe et les réponses écrites de l'exercice précédent, et l'organigramme de la direction financière (qui est responsable de quoi) [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation, produire les livrables. Comptez une session d'une à deux heures ; les missions annoncées à plus de trois heures se découpent en deux sessions, en reprenant la conversation.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] La liste des demandes des commissaires aux comptes (fichier reçu du cabinet, ou export de leur plateforme) avec les références de chaque demande ;
[ ]Les pièces déjà collectées, déposées telles quelles dans un dossier unique, même en vrac ;[ ]Les notes d'annexe et les réponses écrites de l'exercice précédent, et l'organigramme de la direction financière (qui est responsable de quoi) ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[exercice],[nom du dossier],[date limite], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape INDEXATION et vous demande comment traiter les pièces qui répondent à plusieurs demandes, celles qu'aucune demande ne réclame et les demandes dont la formulation est ambiguë. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Index du dossier de révision, Dossier de révision indexé, Pièces manquantes et responsables, Projet de réponses écrites sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Révision [exercice] »). Relisez-les avant toute diffusion.
3–6 h · 3–6 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre [ ] La liste des demandes des commissaires aux comptes (fichier reçu du cabinet, ou export de leur plateforme) avec les références de chaque demande ;
[ ]Les pièces déjà collectées, déposées telles quelles dans un dossier unique, même en vrac ;[ ]Les notes d'annexe et les réponses écrites de l'exercice précédent, et l'organigramme de la direction financière (qui est responsable de quoi) ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[exercice],[nom du dossier],[date limite], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur en bas à droite (« GPT-5.6 Sol Light » par défaut) ouvre un curseur « Power » : laissez-le tel quel, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête dès l'étape INDEXATION et vous demande comment traiter les pièces qui répondent à plusieurs demandes, celles qu'aucune demande ne réclame et les demandes dont la formulation est ambiguë. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Index du dossier de révision, Dossier de révision indexé, Pièces manquantes et responsables, Projet de réponses écrites apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Révision [exercice] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
3–6 h · 3–6 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient
[ ]La liste des demandes des commissaires aux comptes (fichier reçu du cabinet, ou export de leur plateforme) avec les références de chaque demande ;[ ]Les pièces déjà collectées, déposées telles quelles dans un dossier unique, même en vrac ;[ ]Les notes d'annexe et les réponses écrites de l'exercice précédent, et l'organigramme de la direction financière (qui est responsable de quoi) ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[exercice],[nom du dossier],[date limite], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort (par exemple « Opus 5 High ») peut rester tel quel. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête dès l'étape INDEXATION et vous demande comment traiter les pièces qui répondent à plusieurs demandes, celles qu'aucune demande ne réclame et les demandes dont la formulation est ambiguë. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Index du dossier de révision, Dossier de révision indexé, Pièces manquantes et responsables, Projet de réponses écrites sont dans le sous-dossier « Révision [exercice] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
3–6 h · 3–6 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « New Chat » : la page vous demande ce qu'il y a à faire (« what needs doing? ») et affiche la zone « Type / for quick access ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Upload Files » pour joindre
[ ]La liste des demandes des commissaires aux comptes (fichier reçu du cabinet, ou export de leur plateforme) avec les références de chaque demande ;[ ]Les pièces déjà collectées, déposées telles quelles dans un dossier unique, même en vrac ;[ ]Les notes d'annexe et les réponses écrites de l'exercice précédent, et l'organigramme de la direction financière (qui est responsable de quoi) ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Context » › « Connectors » › « Add connector » › « Marketplace » › « Connect ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Libraries ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[exercice],[nom du dossier],[date limite], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête dès l'étape INDEXATION et vous demande comment traiter les pièces qui répondent à plusieurs demandes, celles qu'aucune demande ne réclame et les demandes dont la formulation est ambiguë. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Index du dossier de révision, Dossier de révision indexé, Pièces manquantes et responsables, Projet de réponses écrites sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Révision [exercice] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
3–6 h · 3–6 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] La liste des demandes des commissaires aux comptes (fichier reçu du cabinet, ou export de leur plateforme) avec les références de chaque demande ;
[ ]Les pièces déjà collectées, déposées telles quelles dans un dossier unique, même en vrac ;[ ]Les notes d'annexe et les réponses écrites de l'exercice précédent, et l'organigramme de la direction financière (qui est responsable de quoi) ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[exercice],[nom du dossier],[date limite], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape INDEXATION et vous demande comment traiter les pièces qui répondent à plusieurs demandes, celles qu'aucune demande ne réclame et les demandes dont la formulation est ambiguë. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Index du dossier de révision, Dossier de révision indexé, Pièces manquantes et responsables, Projet de réponses écrites sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Révision [exercice] »). Relisez-les avant toute diffusion.
3–6 h · 3–6 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Chemins vérifiés le 5 septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
`[exercice]` : la période auditée, par exemple « comptes 2026 » ou « situation au 30 juin 2026 » `[nom du dossier]` : le dossier qui contient la liste des demandes, les pièces et les documents de l'exercice précédent `[date limite]` : la date à laquelle le dossier doit être complet, par exemple « 20 février 2027 »
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare le dossier de révision des commissaires aux comptes pour [exercice], à rendre complet le [date limite], à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : la liste des demandes des auditeurs, les pièces collectées, les notes d'annexe et réponses de l'exercice précédent et l'organigramme de la direction financière. ÉTAPES 1. INDEXATION : rapproche chaque pièce d'une demande de la liste (référence, libellé). Liste les pièces qui répondent à plusieurs demandes, celles qu'aucune demande ne réclame, les demandes dont la formulation est ambiguë, et arrête-toi : demande-moi comment les traiter avant de constituer le dossier. 2. DOSSIER : crée un sous-dossier par demande, nommé par sa référence, et copie-y les pièces avec un nom lisible (référence_objet_date). Ne modifie ni ne déplace les pièces d'origine. 3. MANQUES : pour chaque demande sans pièce ou partiellement couverte, écris ce qui manque exactement, le responsable d'après l'organigramme, et un message de relance de 5 lignes maximum prêt à envoyer, qui cite la référence et la date limite. 4. RÉPONSES : pour chaque demande qui appelle une explication (et non une simple pièce), rédige un projet de réponse écrite appuyé sur les pièces et sur les réponses de l'exercice précédent, avec les passages à faire valider par le DAF signalés [À VALIDER]. 5. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Révision [exercice]" avec "Index du dossier de révision.xlsx", les sous-dossiers par demande, "Pièces manquantes et responsables.xlsx" et "Projet de réponses écrites.docx". 6. SYNTHÈSE : termine par le taux de demandes complètes, les 5 manques les plus critiques et les relances à envoyer aujourd'hui. RÈGLES - Une pièce n'est "complète" que si elle couvre exactement la demande ; en cas de doute, statut "partiel" avec la raison. - Les réponses écrites s'appuient uniquement sur les pièces du dossier ; ne complète jamais une explication par une hypothèse non signalée. - Les messages de relance sont des brouillons : rien n'est envoyé. - Ne modifie aucune pièce source.