En bref
Métier : Tous métiers · Thème : Management d'équipe
Livrables : Ordre du jour.docx, Suivi des actions.xlsx, Compte rendu type.docx
Votre temps : environ 20 min par semaine · Travail de l’IA : 2–4 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Ordre du jour.docx : les décisions à prendre, les blocages à lever, les avancées notables, dans cet ordre, avec le temps proposé par point
- Suivi des actions.xlsx : les actions décidées les semaines passées avec leur état : faite, en cours, sans nouvelle
- Compte rendu type.docx : la trame prête à compléter en séance : décisions, actions, responsables, échéances
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- Un endroit unique où l'équipe dépose ses avancées de la semaine (un dossier, un fichier partagé)
- Le compte rendu de la semaine précédente
- Les priorités du moment de l'équipe, écrites dans le dossier
- Le jour et la durée de votre revue
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord les notes ou points d'avancement de la semaine (même en vrac), le compte rendu de la semaine précédente et votre liste de priorités du moment dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[équipe],[nom du dossier],[durée], puis envoyez.Copilot s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tri avant la construction de l'ordre du jour. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Ordre du jour.docx, Suivi des actions.xlsx, Compte rendu type.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre les notes ou points d'avancement de la semaine (même en vrac), le compte rendu de la semaine précédente et votre liste de priorités du moment (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[équipe],[nom du dossier],[durée], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tri avant la construction de l'ordre du jour. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Ordre du jour.docx, Suivi des actions.xlsx, Compte rendu type.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient les notes ou points d'avancement de la semaine (même en vrac), le compte rendu de la semaine précédente et votre liste de priorités du moment ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[équipe],[nom du dossier],[durée], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tri avant la construction de l'ordre du jour. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Ordre du jour.docx, Suivi des actions.xlsx, Compte rendu type.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre les notes ou points d'avancement de la semaine (même en vrac), le compte rendu de la semaine précédente et votre liste de priorités du moment (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[équipe],[nom du dossier],[durée], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tri avant la construction de l'ordre du jour. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Ordre du jour.docx, Suivi des actions.xlsx, Compte rendu type.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Temps : environ 20 min de votre temps par semaine, 2–4 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [équipe] : le nom de l'équipe
- [nom du dossier] : le dossier contenant notes et comptes rendus
- [durée] : la durée de la revue, par exemple « 45 minutes »
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare la revue hebdomadaire de l'équipe [équipe] à partir du dossier [nom du dossier] : notes d'avancement de la semaine, compte rendu précédent, priorités du moment. Durée de la revue : [durée]. ÉTAPES 1. SUIVI : reprends les actions du compte rendu précédent et cherche dans les notes de la semaine ce qui en est dit. Mets à jour "Suivi des actions.xlsx" : faite, en cours, sans nouvelle. Une action "sans nouvelle" deux semaines de suite passe automatiquement à l'ordre du jour. 2. TRI : classe le contenu des notes en trois catégories : décisions à prendre (avec les options quand elles sont données), blocages à lever (avec qui peut les lever), avancées à partager. STOP : présente le tri et attends ma validation avant de construire l'ordre du jour. 3. ORDRE DU JOUR : construis "Ordre du jour.docx" dans cet ordre : décisions, blocages, avancées. Attribue un temps par point pour tenir dans [durée] ; ce qui déborde va en "si le temps le permet". 4. PRIORITÉS : signale tout écart entre ce qui occupe l'équipe (les notes) et les priorités déclarées : sujet prioritaire sans avancée, énergie sur un sujet non prioritaire. 5. TRAME : prépare "Compte rendu type.docx", prêt à compléter en séance : les points de l'ordre du jour avec des champs décision / actions / responsable / échéance. RÈGLES - Tu n'envoies rien à l'équipe : ordre du jour et relances partent après validation du manager. - Une avancée non documentée dans les notes n'est pas inventée : "sans nouvelle" est un statut légitime. - Les écarts aux priorités sont formulés factuellement, sans jugement sur les personnes. - Les notes des membres de l'équipe ne sont jamais reformulées dans un sens qui change leur propos.