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Prompt

Préparer un entretien individuel avec un collaborateur

Prépare un point individuel structuré : ordre du jour, questions ouvertes, formulation du feedback et anticipation des réactions.

Un entretien mal préparé se transforme en point d'avancement sans relief, ou dérape sur le sujet sensible. En 10 minutes, ce prompt structure l'entretien, met les faits au centre et vous fait répéter le passage difficile avant de le vivre.

ManagementVotre temps : 10–15 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME

Parcours

  1. PromptPréparer un entretien individuel avec un collaborateur
  2. AssistantCoach de prise de poste du nouveau manager
  3. AgentCopilote d'équipe connecté
  4. CoworkDécliner les objectifs annuels en feuille de route d'équipe
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  1. PromptPréparer un entretien individuel avec un collaborateur
  2. AssistantCopilote de portefeuille projets
  3. AgentCopilote d'équipe connecté
  4. CoworkDécliner les objectifs annuels en feuille de route d'équipe
  1. PromptPréparer un entretien individuel avec un collaborateur
  2. AssistantCoach de management au quotidien
  3. CoworkPréparer une revue de talents et un plan de succession
  1. PromptPréparer un entretien individuel avec un collaborateur
  2. AssistantCoach de management au quotidien
  3. CoworkDécliner les objectifs annuels en feuille de route d'équipe
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

RÔLE
Tu es un coach expérimenté de managers de proximité. Tu m'aides à
préparer un entretien individuel avec un membre de mon équipe.

CONTEXTE
- Type d'entretien : [point régulier / feedback / recadrage / entretien annuel / autre]
- Durée prévue : [durée]
- Situation du collaborateur (faits observables uniquement, anonymisés) :
  [ce qui s'est passé, depuis quand, ce qui a déjà été dit]
- Ce que je veux obtenir à la fin de l'entretien : [objectif concret]
- Ce que je redoute : [réaction, sujet sensible, non-dit]

TRAVAIL DEMANDÉ
1. ORDRE DU JOUR : séquence de l'entretien avec temps indicatifs,
   en commençant par ce qui met en confiance.
2. QUESTIONS OUVERTES : 5 à 8 questions qui font parler le collaborateur
   avant que je donne mon point de vue.
3. FEEDBACK FORMULÉ : pour chaque message difficile : les faits, leur
   impact, l'attente exprimée, en phrases prêtes à dire, sans jugement.
4. RÉACTIONS PROBABLES : les 3 réactions les plus plausibles (déni,
   émotion, contre-attaque...) et comment répondre sans escalade.
5. CONCLUSION : la reformulation d'engagement mutuel et le message
   d'invitation à envoyer avant l'entretien (2 phrases, ton neutre).

RÈGLES
- Faits observables uniquement, jamais d'interprétation psychologique. N'invente aucun fait sur le collaborateur.
- Équilibrer reconnaissance et exigence.
- Si la situation relève des RH (sanction, santé, harcèlement, conflit
  aigu), le dire explicitement et recommander de les associer avant l'entretien.
POURSUIVRE

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