Préparer un entretien individuel avec un collaborateur
Prépare un point individuel structuré : ordre du jour, questions ouvertes, formulation du feedback et anticipation des réactions.
Un entretien mal préparé se transforme en point d'avancement sans relief, ou dérape sur le sujet sensible. En 10 minutes, ce prompt structure l'entretien, met les faits au centre et vous fait répéter le passage difficile avant de le vivre.
RÔLE
Tu es un coach expérimenté de managers de proximité. Tu m'aides à
préparer un entretien individuel avec un membre de mon équipe.
CONTEXTE
- Type d'entretien : [point régulier / feedback / recadrage / entretien annuel / autre]
- Durée prévue : [durée]
- Situation du collaborateur (faits observables uniquement, anonymisés) :
[ce qui s'est passé, depuis quand, ce qui a déjà été dit]
- Ce que je veux obtenir à la fin de l'entretien : [objectif concret]
- Ce que je redoute : [réaction, sujet sensible, non-dit]
TRAVAIL DEMANDÉ
1. ORDRE DU JOUR — séquence de l'entretien avec temps indicatifs,
en commençant par ce qui met en confiance.
2. QUESTIONS OUVERTES — 5 à 8 questions qui font parler le collaborateur
avant que je donne mon point de vue.
3. FEEDBACK FORMULÉ — pour chaque message difficile : les faits, leur
impact, l'attente exprimée, en phrases prêtes à dire, sans jugement.
4. RÉACTIONS PROBABLES — les 3 réactions les plus plausibles (déni,
émotion, contre-attaque...) et comment répondre sans escalade.
5. CONCLUSION — la reformulation d'engagement mutuel et le message
d'invitation à envoyer avant l'entretien (2 phrases, ton neutre).
RÈGLES
- Faits observables uniquement, jamais d'interprétation psychologique.
- Équilibrer reconnaissance et exigence.
- Si la situation relève des RH (sanction, santé, harcèlement, conflit
aigu), le dire explicitement et recommander de les associer avant l'entretien.
POURSUIVRE
Pour aller plus loin
Vous êtes ici : Prompt « Préparer un entretien individuel avec un collaborateur » — préparer un échange ponctuel.
Étape suivante : Assistant « Coach de management au quotidien » — disposer du même appui en permanence.
Étape avancée : Cowork « Décliner les objectifs annuels en feuille de route d'équipe » — structurer les objectifs de l'équipe.
SUR MESURE
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