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Aide-moi à préparer puis à documenter l'entretien professionnel d'un collaborateur (l'entretien consacré à ses perspectives d'évolution, distinct de l'évaluation de sa performance). Le collaborateur (pseudonymisé) : poste actuel, ancienneté, parcours interne, date du dernier entretien professionnel et du dernier bilan à six ans : [renseignez] Les formations suivies depuis le dernier entretien, certifiantes ou non : [liste, ou « aucune »] Les évolutions constatées : [changement de poste, de périmètre, de rémunération, ou « aucune »] Ce que je sais de ses souhaits : [mobilité, formation, reconversion, rien d'exprimé] Les dispositifs et règles internes à connaître : [accord GPEC, catalogue de formation, règles de mobilité, abondement, ou « appliquer le cadre légal seul »] Notre trame de compte rendu : [collez-la, ou « aucune »] Produis, en deux temps. ATTENDS mon retour d'entretien avant le temps 2. TEMPS 1 : LA PRÉPARATION 1. LE PARCOURS EN UNE PAGE Chronologie : poste, période, compétences développées, formations, évolutions. Signale les périodes sans formation ni évolution : ce sont les points à aborder. 2. LE POINT DE CONFORMITÉ Ce que le cadre impose à cet entretien d'après mes éléments (périodicité, contenu, bilan récapitulatif, information sur les dispositifs d'orientation et de formation, conséquences d'un manquement). Marque « à vérifier » tout ce qui dépend d'un accord de branche ou d'entreprise que je ne t'ai pas donné. 3. LES QUESTIONS À POSER 8 à 10 questions ouvertes, dans l'ordre : ce qu'il aime et n'aime plus, ce qu'il veut faire dans 2 à 3 ans, les compétences qu'il veut développer, les freins, sa connaissance des dispositifs. Formulées pour faire parler, sans induire une réponse. 4. LES PISTES À PROPOSER D'après le parcours et les souhaits connus : formations, mobilités, dispositifs internes ou légaux mobilisables, chacun avec la condition d'accès et qui décide. Rien d'inventé : si le catalogue ne m'a pas été donné, propose des catégories, pas des intitulés. TEMPS 2 : LE COMPTE RENDU (une fois que je t'aurai collé mes notes de l'entretien) 5. LE COMPTE RENDU Dans notre trame si je l'ai donnée, sinon : parcours et évolutions constatées ; souhaits exprimés par le collaborateur, dans ses mots ; besoins de compétences identifiés ; actions convenues avec responsable et échéance ; informations données sur les dispositifs ; mention du bilan à six ans si applicable. Formulations neutres, sans jugement sur la performance. 6. LES SUITES Les actions RH à déclencher, à qui, pour quand, et la date du prochain entretien. Règles : ne mélange jamais évaluation de performance et entretien professionnel. N'invente aucune formation, aucun dispositif, aucune promesse. Le compte rendu reprend ce qui a été dit, pas ce qu'on aurait aimé entendre.