Prompt prêt à copier
Aide-moi à préparer puis à documenter l'entretien professionnel d'un collaborateur (l'entretien consacré à ses perspectives d'évolution, distinct de l'évaluation de sa performance). Le collaborateur (pseudonymisé) : poste actuel, ancienneté, parcours interne, date du dernier entretien professionnel et du dernier état des lieux récapitulatif : [renseignez] Les formations suivies depuis le dernier entretien, certifiantes ou non : [liste, ou « aucune »] Les évolutions constatées : [changement de poste, de périmètre, de rémunération, ou « aucune »] Ce que je sais de ses souhaits : [mobilité, formation, reconversion, rien d'exprimé] Les dispositifs et règles internes à connaître : [accord GPEC, catalogue de formation, règles de mobilité, abondement, ou « appliquer le cadre légal seul »] Notre trame de compte rendu : [collez-la, ou « aucune »] Produis, en deux temps. ATTENDS mon retour d'entretien avant le temps 2. TEMPS 1 : LA PRÉPARATION 1. LE PARCOURS EN UNE PAGE Chronologie : poste, période, compétences développées, formations, évolutions. Signale les périodes sans formation ni évolution : ce sont les points à aborder. 2. LE POINT DE CONFORMITÉ Ce que le cadre impose à cet entretien d'après mes éléments (périodicité, contenu, bilan récapitulatif, information sur les dispositifs d'orientation et de formation, conséquences d'un manquement). Marque « à vérifier » tout ce qui dépend d'un accord de branche ou d'entreprise que je ne t'ai pas donné. 3. LES QUESTIONS À POSER 8 à 10 questions ouvertes, dans l'ordre : ce qu'il aime et n'aime plus, ce qu'il veut faire dans 2 à 3 ans, les compétences qu'il veut développer, les freins, sa connaissance des dispositifs. Formulées pour faire parler, sans induire une réponse. 4. LES PISTES À PROPOSER D'après le parcours et les souhaits connus : formations, mobilités, dispositifs internes ou légaux mobilisables, chacun avec la condition d'accès et qui décide. Rien d'inventé : si le catalogue ne m'a pas été donné, propose des catégories, pas des intitulés. TEMPS 2 : LE COMPTE RENDU (une fois que je t'aurai collé mes notes de l'entretien) 5. LE COMPTE RENDU Dans notre trame si je l'ai donnée, sinon : parcours et évolutions constatées ; souhaits exprimés par le collaborateur, dans ses mots ; besoins de compétences identifiés ; actions convenues avec responsable et échéance ; informations données sur les dispositifs ; mention de l'état des lieux récapitulatif si applicable. Formulations neutres, sans jugement sur la performance. 6. LES SUITES Les actions RH à déclencher, à qui, pour quand, et la date du prochain entretien. Règles : ne mélange jamais évaluation de performance et entretien professionnel. N'invente aucune formation, aucun dispositif, aucune promesse. Le compte rendu reprend ce qui a été dit, pas ce qu'on aurait aimé entendre.
Quand l’utiliser, quand s’en passer
Ce que vous y gagnez : L'entretien professionnel se confond avec l'entretien annuel, se prépare en cinq minutes et se documente en trois lignes, jusqu'au contrôle ou à l'état des lieux récapitulatif. Ici, le manager ou le RH arrive avec le parcours reconstitué, les bonnes questions, les dispositifs à proposer, et ressort avec un compte rendu qui tient.
À utiliser
- Lors d'une campagne d'entretiens professionnels, pour préparer chaque collaborateur à partir des données du SIRH.
- Avant un état des lieux récapitulatif, pour vérifier formations et évolutions depuis le dernier entretien.
- Pour un manager peu habitué à cet exercice, qui confond souvent perspectives d'évolution et évaluation.
À éviter
- Pour transformer les axes de progrès d'un entretien annuel en actions : utilisez « Transformer un entretien annuel en plan de développement individuel ».
- Pour évaluer la performance de l'année : l'entretien professionnel porte sur les perspectives d'évolution, pas sur les résultats.
- Comme avis juridique : le point de conformité est une aide à la préparation, à faire vérifier selon votre accord de branche ou d'entreprise.
Erreurs fréquentes et comment les corriger
Le compte rendu glisse des appréciations sur la performance.
Relance à envoyer :
Retire du compte rendu toute appréciation sur la performance ou le comportement et garde uniquement le parcours, les souhaits et les actions convenues.
L'IA rédige le compte rendu sans attendre vos notes d'entretien.
Relance à envoyer :
Arrête-toi après le temps 1 et attends que je colle mes notes d'entretien avant de rédiger le compte rendu.
Les pistes citent des formations ou des dispositifs qui n'existent pas chez vous.
Relance à envoyer :
Remplace les intitulés de formation inventés par des catégories et indique pour chaque piste la condition d'accès et qui décide.
Questions fréquentes
Quelle différence entre entretien professionnel et entretien annuel ?
L'entretien annuel évalue la performance et fixe des objectifs ; il relève des pratiques de l'entreprise. L'entretien professionnel, prévu par le Code du travail, porte sur les perspectives d'évolution du salarié, notamment en qualification et en emploi. Ils peuvent avoir lieu le même jour, mais doivent rester distincts.
Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel ?
C'est le nouveau nom de l'entretien professionnel depuis la loi du 24 octobre 2025. Il reste consacré aux perspectives d'évolution du salarié et s'accompagne d'un état des lieux récapitulatif du parcours, désormais tous les huit ans. Le calendrier exact dépend de la situation de chaque salarié et des accords applicables.
Que doit contenir le compte rendu d'un entretien professionnel ?
Il retrace le parcours et les évolutions du salarié, les souhaits qu'il exprime, les besoins de compétences identifiés, les actions convenues avec leur échéance et les informations données sur les dispositifs de formation et d'orientation. Une copie est remise au salarié. Il ne contient pas d'évaluation de la performance.