Ce que cela vous fait gagner
Le comité de carrières se prépare dans des fichiers Excel envoyés par mail, sans traçabilité des critères ni des faits qui fondent chaque discussion. Ici, vous validez le périmètre des postes clés et les critères ; la collecte des faits par personne, la détection des postes sans relève et la construction de l'ordre du jour sont faites, et chaque élément cite sa source.
Métier : RH · Thème : Cycle RH annuel Temps : ◷ environ 1 h 30 de votre temps · 4–8 h de travail de l'IA, en deux sessions Outil : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral) · Sources : fichiers exportés : [ ] Les fiches collaborateurs du périmètre (export SIRH limité aux champs professionnels : poste, entité, ancienneté, mobilités, formations, souhaits exprimés en entretien) dans un dossier unique ; [ ] La liste des postes clés validée par la direction, avec le titulaire de chacun ; [ ] Les comptes rendus du dernier comité de carrières et la grille de critères en vigueur ; [ ] L'accord du DPO sur le traitement et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai), l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ce que vous obtenez
- Grilles de préparation.docx : une page par personne du périmètre : poste, ancienneté, mobilités passées, souhaits exprimés en entretien, formations suivies, faits marquants documentés, chaque ligne avec sa source ; aucune note, aucun classement
- Postes à risque de vacance.xlsx : chaque poste clé avec son titulaire, le délai de vacance probable d'après les signaux documentés (départ annoncé, retraite, mobilité demandée), le nombre de successeurs identifiés dans les fiches et le niveau de préparation déclaré
- Ordre du jour du comité.docx : les points à traiter par ordre de risque, le temps proposé, les questions à trancher et les documents à avoir sous la main
- Données manquantes.xlsx : les personnes et postes pour lesquels une information essentielle manque, et à qui la demander
Ce qu'il vous faut avant de commencer
[ ] Les fiches collaborateurs du périmètre (export SIRH limité aux champs professionnels : poste, entité, ancienneté, mobilités, formations, souhaits exprimés en entretien) dans un dossier unique [ ] La liste des postes clés validée par la direction, avec le titulaire de chacun [ ] Les comptes rendus du dernier comité de carrières et la grille de critères en vigueur [ ] L'accord du DPO sur le traitement et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation, produire les livrables. Comptez une session d'une à deux heures ; les missions annoncées à plus de trois heures se découpent en deux sessions, en reprenant la conversation.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les fiches collaborateurs du périmètre (export SIRH limité aux champs professionnels : poste, entité, ancienneté, mobilités, formations, souhaits exprimés en entretien) dans un dossier unique ;
[ ]La liste des postes clés validée par la direction, avec le titulaire de chacun ;[ ]Les comptes rendus du dernier comité de carrières et la grille de critères en vigueur ;[ ]L'accord du DPO sur le traitement et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[date du comité],[nom du dossier],[périmètre], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape CADRAGE et vous demande de confirmer la liste des postes clés, les personnes du périmètre et les critères du comité, avant de constituer les grilles. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Grilles de préparation, Postes à risque de vacance, Ordre du jour du comité, Données manquantes sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Comité de carrières [date du comité] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre [ ] Les fiches collaborateurs du périmètre (export SIRH limité aux champs professionnels : poste, entité, ancienneté, mobilités, formations, souhaits exprimés en entretien) dans un dossier unique ;
[ ]La liste des postes clés validée par la direction, avec le titulaire de chacun ;[ ]Les comptes rendus du dernier comité de carrières et la grille de critères en vigueur ;[ ]L'accord du DPO sur le traitement et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[date du comité],[nom du dossier],[périmètre], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur en bas à droite (« GPT-5.6 Sol Light » par défaut) ouvre un curseur « Power » : laissez-le tel quel, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête dès l'étape CADRAGE et vous demande de confirmer la liste des postes clés, les personnes du périmètre et les critères du comité, avant de constituer les grilles. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Grilles de préparation, Postes à risque de vacance, Ordre du jour du comité, Données manquantes apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Comité de carrières [date du comité] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient
[ ]Les fiches collaborateurs du périmètre (export SIRH limité aux champs professionnels : poste, entité, ancienneté, mobilités, formations, souhaits exprimés en entretien) dans un dossier unique ;[ ]La liste des postes clés validée par la direction, avec le titulaire de chacun ;[ ]Les comptes rendus du dernier comité de carrières et la grille de critères en vigueur ;[ ]L'accord du DPO sur le traitement et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[date du comité],[nom du dossier],[périmètre], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort (par exemple « Opus 5 High ») peut rester tel quel. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête dès l'étape CADRAGE et vous demande de confirmer la liste des postes clés, les personnes du périmètre et les critères du comité, avant de constituer les grilles. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Grilles de préparation, Postes à risque de vacance, Ordre du jour du comité, Données manquantes sont dans le sous-dossier « Comité de carrières [date du comité] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « New Chat » : la page vous demande ce qu'il y a à faire (« what needs doing? ») et affiche la zone « Type / for quick access ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Upload Files » pour joindre
[ ]Les fiches collaborateurs du périmètre (export SIRH limité aux champs professionnels : poste, entité, ancienneté, mobilités, formations, souhaits exprimés en entretien) dans un dossier unique ;[ ]La liste des postes clés validée par la direction, avec le titulaire de chacun ;[ ]Les comptes rendus du dernier comité de carrières et la grille de critères en vigueur ;[ ]L'accord du DPO sur le traitement et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Context » › « Connectors » › « Add connector » › « Marketplace » › « Connect ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Libraries ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[date du comité],[nom du dossier],[périmètre], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête dès l'étape CADRAGE et vous demande de confirmer la liste des postes clés, les personnes du périmètre et les critères du comité, avant de constituer les grilles. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Grilles de préparation, Postes à risque de vacance, Ordre du jour du comité, Données manquantes sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Comité de carrières [date du comité] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les fiches collaborateurs du périmètre (export SIRH limité aux champs professionnels : poste, entité, ancienneté, mobilités, formations, souhaits exprimés en entretien) dans un dossier unique ;
[ ]La liste des postes clés validée par la direction, avec le titulaire de chacun ;[ ]Les comptes rendus du dernier comité de carrières et la grille de critères en vigueur ;[ ]L'accord du DPO sur le traitement et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[date du comité],[nom du dossier],[périmètre], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape CADRAGE et vous demande de confirmer la liste des postes clés, les personnes du périmètre et les critères du comité, avant de constituer les grilles. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Grilles de préparation, Postes à risque de vacance, Ordre du jour du comité, Données manquantes sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Comité de carrières [date du comité] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Chemins vérifiés le 5 septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
`[date du comité]` : la date de la séance, par exemple « 14 novembre 2026 » `[nom du dossier]` : le dossier qui contient les fiches, la liste des postes clés et les comptes rendus `[périmètre]` : l'entité ou la population revue, par exemple « direction industrielle, managers N-2 et N-3 »
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare le comité de carrières du [date du comité] pour le périmètre [périmètre], à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : les fiches collaborateurs, la liste des postes clés, les historiques de mobilité et les comptes rendus du dernier comité. ÉTAPES 1. CADRAGE : liste les postes clés trouvés, les personnes du périmètre et les critères de discussion du dernier comité. Signale les incohérences (poste clé sans titulaire, personne sans fiche) et arrête-toi : demande-moi de confirmer le périmètre et les critères avant d'aller plus loin. 2. GRILLES : pour chaque personne du périmètre, une page de faits sourcés : poste et ancienneté, mobilités passées, souhaits exprimés en entretien (avec la date), formations suivies, faits marquants documentés. Chaque ligne cite le fichier source. Aucune note, aucune appréciation, aucun classement. 3. POSTES À RISQUE : pour chaque poste clé, le titulaire, les signaux documentés de vacance (départ annoncé, mobilité demandée, fin de mission) et leur horizon, les successeurs cités dans les fiches ou les comptes rendus, et le niveau de préparation déclaré. Un poste sans successeur documenté est marqué "à traiter en séance". 4. SUIVI : reprends les décisions du dernier comité et indique pour chacune ce que les fiches montrent (réalisée, en cours, sans trace). 5. ORDRE DU JOUR : ordonne les points par risque de vacance, propose un temps par point, formule la question à trancher et liste les documents à avoir sous la main. 6. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Comité de carrières [date du comité]" avec "Grilles de préparation.docx", "Postes à risque de vacance.xlsx", "Ordre du jour du comité.docx" et "Données manquantes.xlsx". 7. SYNTHÈSE : termine par les 3 postes les plus exposés et les informations à obtenir avant la séance. RÈGLES - Tu prépares des éléments de discussion, jamais un classement, un potentiel ou une recommandation sur une personne. - N'utilise ni ne déduis aucune donnée sur l'âge, la santé, la situation familiale ou toute caractéristique protégée ; si une fiche en contient, ignore-la et signale-le dans "Données manquantes.xlsx" comme champ à retirer. - Chaque fait cite sa source et sa date ; un fait sans source est écarté. - Ne modifie aucun fichier source.