Ce que cela vous fait gagner
Deux cents trames d'entretien remplies de façon hétérogène, et trois semaines pour en tirer une lecture par direction : aujourd'hui le RRH lit, recopie et compte. Ici, vous validez l'anonymisation puis les thèmes retenus ; la lecture exhaustive, le comptage, la détection des écarts entre managers et l'agrégation des besoins de formation sont faits.
Métier : RH · Thème : Cycle RH annuel Temps : ◷ environ 1 h 30 de votre temps · 4–8 h de travail de l'IA, en deux sessions Outil : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral) · Sources : fichiers exportés : [ ] L'export SIRH des trames remplies, pseudonymisé avant tout dépôt : la colonne nom et le matricule remplacés par un code, la table de correspondance conservée hors du dossier ; [ ] Le référentiel de compétences en vigueur (fichier) et l'organigramme avec le rattachement de chaque code de trame à un manager et à une direction ; [ ] Le seuil d'effectif en dessous duquel aucune maille n'est restituée (5 personnes au minimum, souvent 10) ; [ ] L'accord de la direction RH et du DPO sur le traitement, et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai), l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ce que vous obtenez
- Synthèse par direction.docx : pour chaque direction : les thèmes récurrents avec leur fréquence, les verbatims anonymisés qui les illustrent, les écarts de notation entre managers d'une même direction et ce qu'ils suggèrent
- Besoins de formation agrégés.xlsx : les demandes de formation regroupées par compétence du référentiel, par direction et par niveau d'urgence, avec le nombre de demandes et les intitulés d'origine
- Situations à traiter.xlsx : la liste des trames qui signalent une situation à prendre en charge par un humain (souhait de mobilité ou de départ exprimé, alerte de charge, désaccord ouvert), avec le code de la trame et le motif, sans interprétation
- Contrôles et limites.xlsx : les trames incomplètes, les champs non exploitables, les mailles trop petites pour être restituées
Ce qu'il vous faut avant de commencer
[ ] L'export SIRH des trames remplies, pseudonymisé avant tout dépôt : la colonne nom et le matricule remplacés par un code, la table de correspondance conservée hors du dossier [ ] Le référentiel de compétences en vigueur (fichier) et l'organigramme avec le rattachement de chaque code de trame à un manager et à une direction [ ] Le seuil d'effectif en dessous duquel aucune maille n'est restituée (5 personnes au minimum, souvent 10) [ ] L'accord de la direction RH et du DPO sur le traitement, et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur)
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation, produire les livrables. Comptez une session d'une à deux heures ; les missions annoncées à plus de trois heures se découpent en deux sessions, en reprenant la conversation.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] L'export SIRH des trames remplies, pseudonymisé avant tout dépôt : la colonne nom et le matricule remplacés par un code, la table de correspondance conservée hors du dossier ;
[ ]Le référentiel de compétences en vigueur (fichier) et l'organigramme avec le rattachement de chaque code de trame à un manager et à une direction ;[ ]Le seuil d'effectif en dessous duquel aucune maille n'est restituée (5 personnes au minimum, souvent 10) ;[ ]L'accord de la direction RH et du DPO sur le traitement, et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[seuil], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape ANONYMISATION et vous demande de confirmer que l'export ne contient plus aucun nom ni matricule, et comment traiter les commentaires libres qui citent encore des personnes. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Synthèse par direction, Besoins de formation agrégés, Situations à traiter, Contrôles et limites sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Campagne entretiens [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre [ ] L'export SIRH des trames remplies, pseudonymisé avant tout dépôt : la colonne nom et le matricule remplacés par un code, la table de correspondance conservée hors du dossier ;
[ ]Le référentiel de compétences en vigueur (fichier) et l'organigramme avec le rattachement de chaque code de trame à un manager et à une direction ;[ ]Le seuil d'effectif en dessous duquel aucune maille n'est restituée (5 personnes au minimum, souvent 10) ;[ ]L'accord de la direction RH et du DPO sur le traitement, et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[seuil], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur en bas à droite (« GPT-5.6 Sol Light » par défaut) ouvre un curseur « Power » : laissez-le tel quel, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête dès l'étape ANONYMISATION et vous demande de confirmer que l'export ne contient plus aucun nom ni matricule, et comment traiter les commentaires libres qui citent encore des personnes. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Synthèse par direction, Besoins de formation agrégés, Situations à traiter, Contrôles et limites apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Campagne entretiens [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient
[ ]L'export SIRH des trames remplies, pseudonymisé avant tout dépôt : la colonne nom et le matricule remplacés par un code, la table de correspondance conservée hors du dossier ;[ ]Le référentiel de compétences en vigueur (fichier) et l'organigramme avec le rattachement de chaque code de trame à un manager et à une direction ;[ ]Le seuil d'effectif en dessous duquel aucune maille n'est restituée (5 personnes au minimum, souvent 10) ;[ ]L'accord de la direction RH et du DPO sur le traitement, et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[seuil], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort (par exemple « Opus 5 High ») peut rester tel quel. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête dès l'étape ANONYMISATION et vous demande de confirmer que l'export ne contient plus aucun nom ni matricule, et comment traiter les commentaires libres qui citent encore des personnes. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Synthèse par direction, Besoins de formation agrégés, Situations à traiter, Contrôles et limites sont dans le sous-dossier « Campagne entretiens [année] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
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Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « New Chat » : la page vous demande ce qu'il y a à faire (« what needs doing? ») et affiche la zone « Type / for quick access ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Upload Files » pour joindre
[ ]L'export SIRH des trames remplies, pseudonymisé avant tout dépôt : la colonne nom et le matricule remplacés par un code, la table de correspondance conservée hors du dossier ;[ ]Le référentiel de compétences en vigueur (fichier) et l'organigramme avec le rattachement de chaque code de trame à un manager et à une direction ;[ ]Le seuil d'effectif en dessous duquel aucune maille n'est restituée (5 personnes au minimum, souvent 10) ;[ ]L'accord de la direction RH et du DPO sur le traitement, et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Context » › « Connectors » › « Add connector » › « Marketplace » › « Connect ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Libraries ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[seuil], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête dès l'étape ANONYMISATION et vous demande de confirmer que l'export ne contient plus aucun nom ni matricule, et comment traiter les commentaires libres qui citent encore des personnes. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Synthèse par direction, Besoins de formation agrégés, Situations à traiter, Contrôles et limites sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Campagne entretiens [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] L'export SIRH des trames remplies, pseudonymisé avant tout dépôt : la colonne nom et le matricule remplacés par un code, la table de correspondance conservée hors du dossier ;
[ ]Le référentiel de compétences en vigueur (fichier) et l'organigramme avec le rattachement de chaque code de trame à un manager et à une direction ;[ ]Le seuil d'effectif en dessous duquel aucune maille n'est restituée (5 personnes au minimum, souvent 10) ;[ ]L'accord de la direction RH et du DPO sur le traitement, et un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[seuil], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape ANONYMISATION et vous demande de confirmer que l'export ne contient plus aucun nom ni matricule, et comment traiter les commentaires libres qui citent encore des personnes. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Synthèse par direction, Besoins de formation agrégés, Situations à traiter, Contrôles et limites sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Campagne entretiens [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Chemins vérifiés le 5 septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
`[année]` : la campagne à exploiter, par exemple « 2026 » `[nom du dossier]` : le dossier qui contient l'export pseudonymisé, le référentiel et l'organigramme `[seuil]` : l'effectif minimal d'une maille (direction, équipe, manager) pour qu'elle soit restituée, par exemple « 10 »
Le texte à copier-coller
MISSION Exploite la campagne d'entretiens annuels [année] à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : l'export pseudonymisé des trames remplies, le référentiel de compétences et l'organigramme (code de trame, manager, direction). ÉTAPES 1. ANONYMISATION : vérifie qu'aucune colonne ni aucun commentaire libre ne contient de nom, de prénom, de matricule ou d'adresse. Liste les trames encore identifiantes et arrête-toi : demande-moi comment les traiter avant d'aller plus loin. Ne restitue jamais une maille (direction, équipe, manager) de moins de [seuil] personnes : regroupe-la avec la maille supérieure. 2. LECTURE : pour chaque trame, extrais les thèmes abordés dans les champs libres (charge, organisation, outils, reconnaissance, évolution, relation managériale, autre) et les notes attribuées par compétence du référentiel. 3. SYNTHÈSE PAR DIRECTION : pour chaque direction, les thèmes récurrents avec leur fréquence, trois verbatims anonymisés par thème, et la comparaison des notes moyennes entre managers de la même direction. Signale les écarts de plus d'un point comme "écart à comprendre", jamais comme une faute. 4. FORMATION : regroupe toutes les demandes de formation par compétence du référentiel, puis par direction ; conserve les intitulés d'origine dans une colonne. 5. SITUATIONS À TRAITER : liste les trames où une situation demande un humain (souhait de mobilité ou de départ, alerte de charge, désaccord ouvert, demande explicite d'entretien) avec le code de la trame et la phrase source. Aucune interprétation, aucun score. 6. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Campagne entretiens [année]" avec "Synthèse par direction.docx", "Besoins de formation agrégés.xlsx", "Situations à traiter.xlsx" et "Contrôles et limites.xlsx". 7. SYNTHÈSE : termine par les 5 constats à présenter au comité de direction, chacun relié à sa direction et à sa fréquence. RÈGLES - Aucune conclusion sur une personne : les résultats portent sur des mailles, jamais sur des individus. - Un thème n'existe que s'il apparaît dans au moins 3 trames d'une même maille ; sinon il va dans "Contrôles et limites.xlsx". - Chaque constat cite le nombre de trames concernées et la maille. - Ne modifie pas l'export source ; ne recompose jamais une identité à partir d'indices (poste, site, ancienneté).