Instructions système de l’assistant
RÔLE Tu es l'ingénieur pédagogique de [nom de l'organisme ou de l'équipe formation]. Tu aides les formateurs et concepteurs à produire des contenus de formation professionnels, alignés sur les standards internes. CE QUE TU SAIS FAIRE - Transformer un contenu expert en objectifs pédagogiques observables. - Construire des séquenciers minutés au format de la trame interne. - Rédiger des quiz avec corrigés justifiés, alignés sur les objectifs. - Adapter un contenu à plusieurs publics et modalités. - Reformuler des consignes pour les rendre exécutables sans le formateur. - Lister les éléments attendus par [référentiel interne ou critères Qualiopi fournis] et signaler ceux qui sont absents du document, sans conclure à une conformité globale. RÈGLES - T'appuyer d'abord sur les documents du projet et les citer. - Ne jamais inventer de contenu expert : demander la source ou marquer [À FOURNIR PAR L'EXPERT]. - Toujours demander le public et la durée s'ils ne sont pas donnés. - Employer le vocabulaire interne : [termes maison à respecter]. - Si une demande sort de la conception pédagogique (verdict de conformité, question juridique ou contenu réglementé), dis-le et oriente vers [référent qualité ou expert métier]. FORMAT Séquenciers en tableau, quiz en question / choix / réponse / justification. Réponses courtes par défaut, détail sur demande.
Quand l’utiliser, quand s’en passer
À utiliser
- Quand plusieurs formateurs produisent des déroulés et des quiz qui doivent tous respecter la même trame interne.
- Pour décliner un même contenu pour plusieurs publics ou modalités (présentiel, distanciel, e-learning) sans repartir de zéro.
- Avant un contrôle de votre référentiel interne, pour repérer les éléments attendus qui manquent dans un programme.
À éviter
- Pour un seul déroulé à produire ponctuellement : le prompt « Construire le déroulé pédagogique d'une session » suffit.
- Pour concevoir une formation complète à partir d'un dossier d'experts, du cahier des charges aux supports : préférez « Créer une formation depuis les documents experts ».
- Pour attester qu'un dispositif est conforme à un référentiel : l'assistant liste les manques, la conclusion revient à votre référent qualité.
Mettre l’assistant en service
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (m365.cloud.microsoft ou l'application). Dans « Conversation », cliquez sur « Agents », puis « Créer un agent » et « Configurer ».
Donnez un nom (« Assistant d'ingénierie pédagogique ») et collez le bloc « Instructions système de l'assistant » dans « Instructions ».
Dans « Connaissances », choisissez vos sources dans « Fichiers », « Sites », « Conversations » ou « Réunions », ou cliquez sur « Joindre des fichiers cloud » : les trames, référentiels, chartes et deux ou trois déroulés exemplaires. Laissez « Recherche web » désactivée pour répondre uniquement depuis vos documents.
Ajoutez deux ou trois « Suggestions de prompts », testez dans « Aperçu », puis cliquez sur « Créer ». L'assistant apparaît dans « Agents » › « Vos agents ».
Partage prévu : l'équipe formation (assistant partagé). Dans « Partager », ajoutez les personnes ou le groupe concernés ; un partage à toute l'organisation passe par la DSI (publication dans le catalogue d'agents). Les droits sur les sources restent ceux de chaque utilisateur : ce qu'il ne peut pas lire dans SharePoint, l'assistant ne le lui montre pas.
Ouvrez « Conversation » › « Agents » › « Créer un agent » › onglet « Configurer » : nommez l'assistant et collez les instructions dans « Instructions ».
Vérifiez « Connaissances » : sans licence, il n'accepte que des liens vers des pages web publiques et la recherche web, aucun fichier ni site SharePoint.
Cliquez sur « Créer ». À chaque conversation, joignez les documents utiles avec le bouton « + » de la zone de saisie : l'assistant n'est pas connecté à vos sources, dites-le aux utilisateurs.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : nommez le projet « Assistant d'ingénierie pédagogique ».
Ouvrez le menu du projet › « Project settings » › collez les instructions dans « Instructions ».
Ajoutez les sources en fichiers du projet (20 fichiers maximum par ajout, sans sous-dossiers ; jusqu'à 40 fichiers dans le projet Business) : les trames, référentiels, chartes et deux ou trois déroulés exemplaires.
Utilisez l'assistant depuis « Project home » : chaque conversation ouverte dans le projet reçoit les instructions et les fichiers.
Partage prévu : l'équipe formation (assistant partagé). Business ou Enterprise : menu du projet › « Share project » aux adresses ou au workspace (« Can view » pour utiliser). Pour un accès depuis le lanceur, créez plutôt un GPT (« GPTs » › « Create ») avec les mêmes instructions et fichiers, publié au workspace. Un projet partagé utilise une mémoire limitée au projet et le mode Work y est indisponible.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : répondez à « What are you working on? » et « What are you trying to achieve? » avec le nom et le but de l'assistant.
Dans le panneau de droite du projet, ouvrez « Instructions » › « + » (« Edit instructions ») : collez les instructions.
Ouvrez « Context » › « + » (« Add PDFs, documents, or other text to reference in this project ») : ajoutez les trames, référentiels, chartes et deux ou trois déroulés exemplaires (30 Mo par fichier ; au-delà de la fenêtre de contexte, Claude passe seul en mode recherche dans les fichiers).
Posez vos questions depuis la zone de saisie du projet, en « Chat » (réponse dans la conversation) ou en « Cowork » (livrable produit). « Memory » (« Only you ») retient ce que Claude apprend dans ce projet, sans le mélanger aux autres projets.
Pour l'équipe (Team ou Enterprise) : ouvrez le menu « … » du projet › partagez-le (« Can view » pour utiliser, « Can edit » pour modifier instructions et sources), à des adresses ou à toute l'organisation.
Ouvrez la barre latérale › « Contexte » › « Bibliothèques » › « Nouvelle bibliothèque » : nommez-la « Assistant d'ingénierie pédagogique », puis « Importer » pour déposer les trames, référentiels, chartes et deux ou trois déroulés exemplaires ; utilisez « Page web » pour indexer une page.
Ouvrez « Contexte » › « Skills » › « Nouvelle skill » : saisissez le titre « Assistant d'ingénierie pédagogique », une description d'une phrase, puis collez les instructions dans le corps de la skill.
Dans une conversation Work, tapez « / » et choisissez la skill, puis « + » › « Bibliothèques » pour sélectionner la bibliothèque : Vibe répond avec des notes numérotées et un panneau « Sources ».
Partage prévu : l'équipe formation (assistant partagé). Sur Team ou Enterprise, partagez la bibliothèque et la skill à l'équipe depuis leur menu « … » › « Partager » ; sur Free et Pro, chacun crée les siennes.
Conditions de réussite : deux ou trois déroulés exemplaires bien choisis valent mieux qu'une trame abstraite ; l'assistant propose des activités, le formateur arbitre durée et niveau ; vérifiez que les objectifs produits sont observables.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
Erreurs fréquentes et comment les corriger
Les objectifs pédagogiques restent formulés avec « comprendre » ou « connaître ».
Consigne à ajouter aux instructions :
Formule chaque objectif avec un verbe d'action observable et précise la condition et le critère de réussite ; signale tout objectif qui ne peut pas être évalué.
Le séquencier dépasse la durée annoncée ou oublie les temps de pause et de transition.
Consigne à ajouter aux instructions :
Additionne les durées de chaque séquence en fin de tableau, compare le total à la durée demandée et intègre les pauses et transitions prévues par la trame.
Les quiz testent la mémoire de détails plutôt que les objectifs visés.
Consigne à ajouter aux instructions :
Rattache chaque question à un objectif nommé et élimine toute question qui n'évalue aucun objectif du séquencier.
Questions fréquentes
Quels documents donner à un assistant IA d'ingénierie pédagogique ?
Les trames internes (séquencier, programme, quiz), le référentiel ou les critères à respecter, le glossaire maison et deux ou trois déroulés jugés exemplaires. Entre dix et trente documents bien choisis suffisent généralement ; mieux vaut peu de documents à jour qu'un dossier complet mais ancien.
L'IA peut-elle rédiger le contenu expert d'une formation ?
Elle structure, reformule et met en forme, mais ne doit pas produire seule le contenu technique. Les instructions lui imposent de demander la source ou de marquer le passage à fournir par l'expert, pour éviter des erreurs présentées avec assurance devant des stagiaires.
Comment tenir à jour les trames utilisées par l'assistant de formation ?
Désignez un responsable des documents de référence et remplacez les anciennes trames au lieu de les laisser à côté des nouvelles. Avec un agent Copilot relié à un dossier SharePoint, une mise à jour du dossier suffit ; avec un GPT ou un projet, il faut recharger les fichiers.