En bref
Métier : Formation · Thème : Formation et pédagogie
Livrables : Analyse des évaluations.xlsx, Bilan pédagogique.docx, Synthèse commanditaire.pptx, Plan d'amélioration.xlsx
Votre temps : environ 1 h · Travail de l’IA : 2–4 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Analyse des évaluations.xlsx : quatre onglets : le périmètre (sessions, inscrits, présents, taux de réponse), la réaction à chaud, les acquis par objectif et l'application à froid, chaque résultat avec son effectif
- Bilan pédagogique.docx : pour l'équipe formation : résultats par niveau de Kirkpatrick, objectifs à retravailler, séquences à revoir, retours des formateurs mis en regard des évaluations
- Synthèse commanditaire.pptx : 6 à 8 slides : participation, satisfaction, acquis, application sur le terrain, freins qui relèvent de l'organisation, recommandations
- Plan d'amélioration.xlsx : une ligne par action : constat d'origine, niveau concerné, porteur proposé par fonction, échéance et indicateur de suivi
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- [ ] Les exports des évaluations à chaud et à froid (Forms, LMS ou outil d'enquête), sans nom de participant, idéalement avec les mêmes questions d'une session à l'autre
- [ ] Les résultats des quiz d'acquis et, s'il existe, du test de positionnement initial
- [ ] Les feuilles d'émargement, ou à défaut le décompte des présents par session et par demi-journée
- [ ] Les retours écrits des formateurs et les objectifs pédagogiques, réunis avec le reste dans un dossier unique
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord vos fichiers (résultats des évaluations à chaud et à froid, résultats des quiz d'acquis, feuilles d'émargement, retours écrits des formateurs, objectifs pédagogiques de la formation) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[nom de la formation],[nom du dossier],[commanditaire], puis envoyez.Copilot s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape périmètre ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape niveau 3, comportement. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Analyse des évaluations.xlsx, Bilan pédagogique.docx, Synthèse commanditaire.pptx, Plan d'amélioration.xlsx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Archivez le bilan avec les feuilles d'émargement originales dans le dossier de la formation : ce sont les pièces que demandera un financeur ou un contrôle.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre vos fichiers (résultats des évaluations à chaud et à froid, résultats des quiz d'acquis, feuilles d'émargement, retours écrits des formateurs, objectifs pédagogiques de la formation) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[nom de la formation],[nom du dossier],[commanditaire], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape périmètre ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape niveau 3, comportement. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Analyse des évaluations.xlsx, Bilan pédagogique.docx, Synthèse commanditaire.pptx, Plan d'amélioration.xlsx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Archivez le bilan avec les feuilles d'émargement originales dans le dossier de la formation : ce sont les pièces que demandera un financeur ou un contrôle.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient vos fichiers (résultats des évaluations à chaud et à froid, résultats des quiz d'acquis, feuilles d'émargement, retours écrits des formateurs, objectifs pédagogiques de la formation) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[nom de la formation],[nom du dossier],[commanditaire], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape périmètre ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape niveau 3, comportement. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Analyse des évaluations.xlsx, Bilan pédagogique.docx, Synthèse commanditaire.pptx, Plan d'amélioration.xlsx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Archivez le bilan avec les feuilles d'émargement originales dans le dossier de la formation : ce sont les pièces que demandera un financeur ou un contrôle.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre vos fichiers (résultats des évaluations à chaud et à froid, résultats des quiz d'acquis, feuilles d'émargement, retours écrits des formateurs, objectifs pédagogiques de la formation) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[nom de la formation],[nom du dossier],[commanditaire], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape périmètre ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape niveau 3, comportement. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Analyse des évaluations.xlsx, Bilan pédagogique.docx, Synthèse commanditaire.pptx, Plan d'amélioration.xlsx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Archivez le bilan avec les feuilles d'émargement originales dans le dossier de la formation : ce sont les pièces que demandera un financeur ou un contrôle.
Temps : environ 1 h de votre temps, 2–4 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [nom de la formation] : l'intitulé du dispositif évalué, par exemple « Parcours manager de proximité, sessions de mars à juin »
- [nom du dossier] : le dossier qui contient les exports, les émargements et les retours des formateurs
- [commanditaire] : le destinataire de la synthèse, par exemple « Direction commerciale, revue du 15 janvier »
- Le seuil d'alerte de satisfaction (3,5 sur 5 par défaut) et l'effectif minimal pour parler de constat (5 réponses) se modifient directement dans le texte du brief.
Le texte à copier-coller
MISSION Évalue la formation [nom de la formation] et produis son bilan à partir du dossier [nom du dossier] : évaluations à chaud et à froid, résultats des quiz d'acquis, feuilles d'émargement, retours écrits des formateurs, objectifs pédagogiques. Le bilan est destiné à [commanditaire]. Tu analyses selon les trois premiers niveaux du modèle de Kirkpatrick : réaction, apprentissage, comportement. ÉTAPES 1. PÉRIMÈTRE : dans l'onglet « Périmètre » du classeur "Analyse des évaluations.xlsx", recense les sessions, dates, inscrits, présents selon l'émargement, répondants à chaque évaluation et taux de réponse. Signale les écarts entre inscrits et présents, les sessions sans évaluation et les questionnaires qui diffèrent d'une session à l'autre. STOP : présente-moi le périmètre et les anomalies avant d'analyser. 2. NIVEAU 1, RÉACTION : dans l'onglet « Chaud », moyennes et répartition par question et par session. Signale toute question sous 3,5 sur 5. Classe les commentaires libres par thème (contenu, rythme, animation, logistique, utilité), avec le nombre d'occurrences. 3. NIVEAU 2, APPRENTISSAGE : dans l'onglet « Acquis », taux de réussite global et par objectif pédagogique, progression entre test initial et final s'il existe, objectifs les moins acquis. 4. NIVEAU 3, COMPORTEMENT : dans l'onglet « Froid », ce que les participants déclarent appliquer, ce qui les en empêche (temps, outils, manager, pertinence) et, s'il existe, l'avis des managers. Compare avec les intentions exprimées à chaud. STOP : soumets-moi les constats par niveau et leur solidité avant de rédiger. 5. BILAN PÉDAGOGIQUE : rédige "Bilan pédagogique.docx" pour l'équipe formation : résultats par niveau, objectifs à retravailler, séquences à revoir, retours des formateurs mis en regard des évaluations. 6. SYNTHÈSE : produis "Synthèse commanditaire.pptx" en 6 à 8 slides : participation, satisfaction, acquis, application sur le terrain, freins qui relèvent de l'organisation, recommandations. 7. AMÉLIORATION : produis "Plan d'amélioration.xlsx" : action, constat d'origine, niveau concerné, porteur proposé par fonction, échéance proposée, indicateur de suivi. RÈGLES - N'invente aucun chiffre : chaque résultat indique son effectif ; sous 5 réponses, il est présenté comme une tendance, pas comme un constat. - Les résultats sont présentés par session, jamais par participant ni par formateur nommé. - Les verbatims sont reformulés : aucun détail ne doit permettre d'en reconnaître l'auteur. - Ce que les données ne permettent pas d'établir est marqué [À COMPLÉTER], notamment le niveau 3 sans évaluation à froid.