Ce que cela vous fait gagner
L'expertise existe dans vos documents ; la transformer en parcours pédagogique avec objectifs, séquences, exercices et évaluation prend des semaines. Ici, l'ingénierie pédagogique est déroulée depuis le corpus ; l'expert valide le fond, le formateur ajuste la forme.
Métier : Formation · Thème : Pédagogie Temps : ◷ environ 1 h 30 de votre temps · 3 à 8 h au total (l'IA travaille, vous validez) Outil : Claude Cowork, ChatGPT (mode Agent) ou Microsoft Copilot · Sources : Vos fichiers · LMS
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork (aussi appelé « mode agent ») est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail : elle lit vos fichiers, produit des documents et vous demande validation aux moments clés, au lieu de répondre message par message. Vous le trouvez dans Claude (application de bureau, onglet Cowork), dans ChatGPT (mode Agent) ou dans Microsoft Copilot (agents). La seule chose à savoir faire : lui donner accès à un dossier de fichiers. Le pas à pas ci-dessous vous guide.
Ce que vous obtenez
- Parcours pédagogique.docx : objectifs pédagogiques, séquencement des modules, durées, modalités (exposé, exercice, cas pratique) et prérequis
- Supports des modules.pptx : les slides de chaque module, construits depuis le corpus, avec les sources en notes
- Exercices et évaluation.docx : les cas pratiques tirés de situations réelles du corpus, les corrigés, et le quiz de validation avec barème
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- [ ] Le corpus expert dans un dossier unique (les documents dont le contenu fait foi)
- [ ] Le public visé et sa situation de départ (ce qu'il sait déjà)
- [ ] La durée cible de la formation et son format (présentiel, distanciel, autonomie)
Pas à pas
1. Ouvrez votre outil. - *Claude* : ouvrez l'application de bureau Claude, puis l'onglet Cowork. - *ChatGPT* : ouvrez ChatGPT et activez le mode Agent dans le sélecteur de mode. - *Copilot* : ouvrez Microsoft 365 Copilot et sélectionnez un agent capable de lire vos fichiers. 2. Donnez accès à vos fichiers. Rassemblez les documents experts (procédures, guides, présentations, retours d'expérience) et, si possible, un exemple de formation dans votre format habituel dans un seul dossier. - *Claude Cowork* : sélectionnez ce dossier comme dossier de travail au lancement de la session. - *ChatGPT* : joignez les fichiers à la conversation ou connectez votre espace de stockage (Drive, SharePoint) dans les paramètres. - *Copilot* : vérifiez que l'agent a accès à l'emplacement SharePoint ou OneDrive du dossier. 3. Personnalisez le texte. Dans le bloc « Le texte à copier-coller » ci-dessous, remplacez les 3 champs entre crochets (ils sont listés juste au-dessus du bloc). 4. Collez et envoyez. Copiez tout le bloc avec le bouton Copier, collez-le dans la zone de message de votre outil, envoyez. 5. Laissez travailler, puis validez. L'IA avance seule et s'arrête aux points de validation prévus. Répondez à ses questions, puis relisez chaque livrable avant toute diffusion. Rien ne part sans vous.
À personnaliser avant d'envoyer
- `[sujet]` : le sujet de la formation, par exemple « l'accueil des nouveaux clients »
- `[nom du dossier]` : le dossier contenant le corpus expert
- `[public et durée]` : par exemple « conseillers débutants, une journée en présentiel »
Le texte à copier-coller
MISSION Construis la formation [sujet] à partir du corpus du dossier [nom du dossier]. Public et format : [public et durée]. ÉTAPES 1. ANALYSE DU CORPUS : liste les savoirs et savoir-faire présents dans les documents, en citant chaque source. Signale les zones que le corpus ne couvre pas et qui semblent pourtant nécessaires au sujet : elles seront à compléter par l'expert, pas à inventer. 2. OBJECTIFS : formule 3 à 6 objectifs pédagogiques en verbes d'action observables (« identifier », « appliquer », « traiter »), chacun rattaché aux éléments du corpus qui permettent de l'atteindre. Attends ma validation. 3. PARCOURS : construis "Parcours pédagogique.docx" : les modules dans l'ordre d'apprentissage, la durée de chacun, l'alternance apport / exercice, et les prérequis. 4. SUPPORTS : produis "Supports des modules.pptx" : chaque notion expliquée avec les exemples réels du corpus, la source en note de chaque slide. 5. EXERCICES : construis "Exercices et évaluation.docx" : des cas pratiques tirés de situations réelles du corpus (anonymisées), leurs corrigés, et un quiz final dont chaque question renvoie à un objectif pédagogique. 6. CONTRÔLE : vérifie que chaque objectif a son module, ses exercices et ses questions de quiz, et que la somme des durées tient dans [public et durée]. RÈGLES - Le corpus fait foi : aucun contenu métier n'est ajouté au-delà des documents fournis ; les manques sont listés pour l'expert. - Les cas pratiques anonymisent les personnes et clients cités dans le corpus. - Toute simplification pédagogique qui modifie le fond (arrondi, généralisation) est signalée à l'expert. - Le quiz évalue les objectifs, pas la mémorisation de détails.