En bref
Métier : Formation · Thème : Formation et pédagogie
Livrables : Parcours pédagogique.docx, Supports des modules.pptx, Exercices et évaluation.docx
Votre temps : environ 1 h 30 · Travail de l’IA : 3–8 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Parcours pédagogique.docx : objectifs pédagogiques, séquencement des modules, durées, modalités (exposé, exercice, cas pratique) et prérequis
- Supports des modules.pptx : les slides de chaque module, construits depuis le corpus, avec les sources en notes
- Exercices et évaluation.docx : les cas pratiques tirés de situations réelles du corpus, les corrigés, et le quiz de validation avec barème
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- Le corpus expert dans un dossier unique (les documents dont le contenu fait foi)
- Le public visé et sa situation de départ (ce qu'il sait déjà)
- La durée cible de la formation et son format (présentiel, distanciel, autonomie)
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord les documents experts qui font foi (procédures, guides, présentations, retours d'expérience) et, si possible, un exemple de formation dans votre format habituel dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[public et durée], puis envoyez.Copilot s'arrête deux fois : au STOP 1, les zones que le corpus ne couvre pas, à compléter par l'expert plutôt qu'inventées ; au STOP 2, la validation des 3 à 6 objectifs pédagogiques avant la construction du parcours. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Parcours pédagogique.docx, Supports des modules.pptx, Exercices et évaluation.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion. Copilot applique vos modèles de marque PowerPoint s'ils sont configurés.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre les documents experts qui font foi (procédures, guides, présentations, retours d'expérience) et, si possible, un exemple de formation dans votre format habituel (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[public et durée], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête deux fois : au STOP 1, les zones que le corpus ne couvre pas, à compléter par l'expert plutôt qu'inventées ; au STOP 2, la validation des 3 à 6 objectifs pédagogiques avant la construction du parcours. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Parcours pédagogique.docx, Supports des modules.pptx, Exercices et évaluation.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient les documents experts qui font foi (procédures, guides, présentations, retours d'expérience) et, si possible, un exemple de formation dans votre format habituel ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[public et durée], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête deux fois : au STOP 1, les zones que le corpus ne couvre pas, à compléter par l'expert plutôt qu'inventées ; au STOP 2, la validation des 3 à 6 objectifs pédagogiques avant la construction du parcours. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Parcours pédagogique.docx, Supports des modules.pptx, Exercices et évaluation.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre les documents experts qui font foi (procédures, guides, présentations, retours d'expérience) et, si possible, un exemple de formation dans votre format habituel (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[public et durée], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête deux fois : au STOP 1, les zones que le corpus ne couvre pas, à compléter par l'expert plutôt qu'inventées ; au STOP 2, la validation des 3 à 6 objectifs pédagogiques avant la construction du parcours. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Parcours pédagogique.docx, Supports des modules.pptx, Exercices et évaluation.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. La présentation peut arriver sous forme de diapositives Marp exportables en PowerPoint ; une retouche dans PowerPoint reste généralement nécessaire pour appliquer parfaitement le gabarit. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Temps : environ 1 h 30 de votre temps, 3–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [sujet] : le sujet de la formation, par exemple « l'accueil des nouveaux clients »
- [nom du dossier] : le dossier contenant le corpus expert
- [public et durée] : par exemple « conseillers débutants, une journée en présentiel »
Le texte à copier-coller
MISSION Construis la formation [sujet] à partir du corpus du dossier [nom du dossier]. Public et format : [public et durée]. ÉTAPES 1. ANALYSE DU CORPUS : liste les savoirs et savoir-faire présents dans les documents, en citant chaque source. Signale les zones que le corpus ne couvre pas et qui semblent pourtant nécessaires au sujet : elles seront à compléter par l'expert, pas à inventer. STOP : présente les savoirs relevés et les zones non couvertes, et attends mes compléments avant de formuler les objectifs. 2. OBJECTIFS : formule 3 à 6 objectifs pédagogiques en verbes d'action observables (« identifier », « appliquer », « traiter »), chacun rattaché aux éléments du corpus qui permettent de l'atteindre. STOP : attends ma validation des objectifs. 3. PARCOURS : construis "Parcours pédagogique.docx" : les modules dans l'ordre d'apprentissage, la durée de chacun, l'alternance apport / exercice, et les prérequis. 4. SUPPORTS : produis "Supports des modules.pptx" : chaque notion expliquée avec les exemples réels du corpus, la source en note de chaque slide. 5. EXERCICES : construis "Exercices et évaluation.docx" : des cas pratiques tirés de situations réelles du corpus (anonymisées), leurs corrigés, et un quiz final dont chaque question renvoie à un objectif pédagogique. 6. CONTRÔLE : vérifie que chaque objectif a son module, ses exercices et ses questions de quiz, et que la somme des durées tient dans [public et durée]. 7. VALIDATION MÉTIER : termine "Parcours pédagogique.docx" par la liste des points à faire valider par l'expert : zones que le corpus ne couvre pas, simplifications signalées, passages dont la source est ambiguë. RÈGLES - Le corpus fait foi : aucun contenu métier n'est ajouté au-delà des documents fournis ; les manques sont listés pour l'expert. - Les cas pratiques anonymisent les personnes et clients cités dans le corpus. - Toute simplification pédagogique qui modifie le fond (arrondi, généralisation) est signalée à l'expert. - Le quiz évalue les objectifs, pas la mémorisation de détails.