Prompt prêt à copier
Aide-moi à préparer mon entretien annuel en tant que collaborateur. Mon poste et mes objectifs de l'année (tels qu'ils ont été fixés) : [collez-les, ou « pas d'objectifs formalisés »] Ce que j'ai fait cette année, en vrac : [collez vos notes, comptes rendus, emails de remerciement, projets, chiffres, même incomplets] Ce qui a été difficile : [charge, moyens, changements, échecs] Ce que je veux obtenir de cet entretien : [évolution, augmentation, formation, changement de périmètre, reconnaissance, rien de particulier] Ce que je redoute : [un reproche, un sujet à éviter, une décision déjà prise ailleurs] Produis : 1. LE BILAN PAR OBJECTIF Tableau : Objectif fixé | Ce qui a été réalisé (fait, chiffre, date) | Preuve disponible | Atteint / partiellement / non atteint / objectif devenu caduc Utilise uniquement ce que je t'ai donné. Si un objectif n'a aucune réalisation associée dans mes notes, laisse la case vide et signale-le : c'est à moi de compléter ou d'assumer. 2. LES RÉALISATIONS HORS OBJECTIFS Ce que j'ai fait qui n'était pas prévu et qui a compté (un imprévu géré, une aide à un collègue, une amélioration). Formulé en résultat, pas en activité (« a réduit le délai de X », pas « a travaillé sur »). 3. LES DIFFICULTÉS, FORMULÉES SANS PLAINTE Pour chaque difficulté : les faits, ce que j'ai fait pour y faire face, ce qui aurait aidé. C'est ce qui rend une demande de moyens crédible. 4. MES DEMANDES Pour chaque demande : la formulation exacte à dire, l'argument principal appuyé sur le bilan, ce que j'accepte comme réponse intermédiaire, et le moment de l'entretien où la poser. Si une demande n'est pas soutenue par le bilan, dis-le franchement. 5. LES QUESTIONS DIFFICILES Les 3 à 5 questions ou remarques que mon manager pourrait faire (d'après les difficultés et les objectifs non atteints), avec pour chacune une réponse courte, factuelle, qui ne se justifie pas plus que nécessaire. 6. LE MESSAGE DE PRÉPARATION Un email de 5 lignes à envoyer au manager quelques jours avant, qui partage le bilan en pièce jointe et annonce les sujets que je souhaite aborder. Sans révéler les demandes chiffrées. Règles : n'invente aucun fait, aucun chiffre, aucune reconnaissance que je n'ai pas citée. Aucune formule creuse (« force de proposition », « proactif »). Si mes notes ne permettent pas de remplir le bilan, dis ce qu'il faut aller chercher (emails, tickets, comptes rendus).
Quand l’utiliser, quand s’en passer
Ce que vous y gagnez : L'entretien annuel se prépare souvent la veille, de mémoire, et on en sort en ayant oublié la moitié de ce qu'on a fait et sans avoir formulé ce qu'on voulait. Ici, vous partez de vos notes, comptes rendus et emails de l'année pour obtenir un bilan que votre manager ne pourra pas contester, et des demandes qu'il pourra défendre.
À utiliser
- Une à deux semaines avant votre entretien annuel, pour arriver avec un bilan étayé plutôt que de mémoire.
- Quand vous voulez demander une évolution, une formation ou un changement de périmètre et devez l'argumenter.
- Après une année difficile (objectifs manqués, réorganisation), pour présenter les faits sans vous justifier.
À éviter
- Si vous êtes le manager qui conduit l'entretien : utilisez « Préparer un entretien individuel avec un collaborateur ».
- Pour chiffrer une demande d'augmentation : le prompt ne connaît ni la politique salariale de votre entreprise ni le marché.
- Si vos notes contiennent des informations internes confidentielles et que vous n'avez pas accès à un outil validé.
Erreurs fréquentes et comment les corriger
Le bilan remplit des objectifs sans réalisation avec des formulations vagues.
Relance à envoyer :
Laisse vide toute case d'objectif sans fait daté ou chiffré dans mes notes et liste ce que je dois aller chercher pour la compléter.
Les réalisations sont décrites en activités (« a travaillé sur ») et non en résultats.
Relance à envoyer :
Réécris chaque réalisation sous la forme d'un résultat observable : ce qui a changé, de combien, pour qui.
Les réponses aux questions difficiles sont défensives et trop longues.
Relance à envoyer :
Raccourcis chaque réponse à deux ou trois phrases factuelles : le constat, ce que j'ai fait, ce que je propose.
Questions fréquentes
Comment préparer son entretien annuel d'évaluation ?
Relisez les objectifs fixés l'an dernier, puis rassemblez les preuves de ce que vous avez fait : emails, comptes rendus, chiffres. Pour chaque objectif, notez le résultat obtenu. Ajoutez les réalisations imprévues, les difficultés rencontrées et vos souhaits pour l'année suivante, puis préparez vos réponses sur les points faibles.
Comment demander une augmentation lors de l'entretien annuel ?
Appuyez votre demande sur des faits : objectifs atteints, responsabilités élargies, résultats chiffrés. Formulez une demande précise, choisissez le bon moment de l'entretien et prévoyez une réponse intermédiaire acceptable, comme un rendez-vous de suivi. Renseignez-vous sur la politique de rémunération de l'entreprise avant d'avancer un chiffre.
L'entretien annuel d'évaluation est-il obligatoire ?
Le Code du travail ne l'impose pas de façon générale ; une convention collective, un accord ou les règles internes peuvent le prévoir. Il ne faut pas le confondre avec l'entretien professionnel, consacré aux perspectives d'évolution, qui est, lui, une obligation légale de l'employeur.