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Prompt

Rédiger un email sensible et actionnable

Prépare un message clair, adapté au destinataire, avec décision attendue et prochaine étape explicite.

Un email délicat (relance d'un retard, désaccord, mauvaise nouvelle) se rumine 30 à 45 minutes. Ici, vous partez de deux versions solides et choisissez en 5 minutes.

Tous métiersEffort : 5–10 minPrérequis : AucunPropriétaire : Individu
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

Aide-moi à écrire un email délicat.

La situation : [décrivez en 2-3 phrases ce qui se passe]
Le destinataire et notre relation : [ex. mon N+1, un client de longue
date, un collègue d'une autre équipe]
Ce que je veux obtenir concrètement : [la décision, l'action ou la
réponse attendue]

Produis :

1. UN OBJET D'EMAIL clair, qui annonce le sujet sans dramatiser.

2. L'EMAIL, construit ainsi :
   - le contexte en 2 phrases maximum,
   - le point délicat, formulé factuellement, sans reproche ni
     interprétation des intentions de l'autre,
   - la demande explicite, avec une échéance,
   - la prochaine étape proposée.

3. UNE VARIANTE plus directe et une variante plus diplomate du même
email, pour que je choisisse le ton.

4. LES PHRASES À RISQUE : les formulations qui pourraient être mal
reçues, et pourquoi.

Règles : une seule demande par email. Pas de passif-agressif, pas de
"comme convenu" accusateur, pas d'excuses en boucle. Si la situation
te semble relever d'une conversation orale plutôt que d'un écrit,
dis-le avant de rédiger.
POURSUIVRE

Pour aller plus loin

  • Vous êtes ici : Prompt — un email délicat, au coup par coup.
  • Étape suivante : Agent « Relecteur des communications professionnelles » — un relecteur permanent qui contrôle clarté, ton et cohérence avant chaque diffusion.
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