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Prompt

Transformer un entretien annuel en plan de développement individuel

Passe des souhaits et des points d'amélioration notés dans une trame d'entretien à un plan de développement daté : objectifs de compétence, actions au poste, formations, mesure des progrès.

La trame d'entretien annuel contient « souhaite progresser en gestion de projet » et « à renforcer : prise de parole », et il n'en sort rien avant l'année suivante. Ici, en dix minutes, le RH ou le manager en tire un plan avec des actions concrètes au poste, pas seulement un stage, et un moyen de dire dans six mois si ça a progressé.

RHEffort : 10–15 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME

Parcours

  1. PromptTransformer un entretien annuel en plan de développement individuel
  2. AssistantCoach d'onboarding et de montée en compétences Premium
  3. AgentSuivi du plan de développement des compétences
  4. CoworkExploiter une campagne d'entretiens annuels
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

Voici la trame d'entretien annuel d'un collaborateur. Transforme les souhaits et les points d'amélioration en plan de développement individuel réaliste.

La trame remplie (pseudonymisée) : [collez les rubriques compétences, points forts, axes de progrès, souhaits, commentaires du manager et du collaborateur]
Son poste et ses missions principales : [renseignez]
Les moyens disponibles : [catalogue de formation ou budget, possibilités de mission, mentorat, mobilité, ou « à préciser »]
Notre référentiel de compétences : [collez-le, ou « aucun »]
Horizon du plan : [6 ou 12 mois]

Produis :

1. LES OBJECTIFS DE DÉVELOPPEMENT
3 maximum, choisis dans la trame parmi ce qui sert à la fois le collaborateur et le poste. Pour chacun : la compétence visée (dans les termes du référentiel si je l'ai donné), le niveau de départ observé dans la trame, le niveau attendu à l'horizon, et pourquoi celui-là plutôt qu'un autre. Si la trame contient plus de 3 axes, dis lesquels tu écartes et pourquoi.

2. LE PLAN, PAR OBJECTIF
Tableau : Action | Type (au poste / avec un pair / formation / autoformation) | Quand | Qui rend possible | Ce qu'on observera si ça marche
Règle des trois tiers : au moins deux actions au poste (une responsabilité confiée, un projet, une situation à exposer) pour une action de formation. Une formation seule n'est pas un plan.

3. LE RÔLE DU MANAGER
Ce que le manager doit faire concrètement pour que le plan tienne : les occasions à créer, les feedbacks à donner et à quel rythme, les points d'étape à mettre dans l'agenda maintenant.

4. LA MESURE
Pour chaque objectif : 1 ou 2 indicateurs observables à 3 et 6 mois (un livrable produit, une situation gérée seul, un retour d'un pair), et la question à poser au point d'étape. Pas de note sur 5.

5. LES CONDITIONS ET LES RISQUES
Ce qui fera échouer ce plan (charge de travail, manager absent, budget non confirmé) et la parade pour chacun. Ce qui est à confirmer avant de le présenter au collaborateur.

6. LA PROPOSITION AU COLLABORATEUR
Un message de 8 lignes qui présente le plan comme une proposition à discuter, reprend ses mots de la trame, et fixe le point d'étape.

Règles : n'invente ni formation, ni budget, ni possibilité de mission. Quand un moyen n'est pas confirmé, écris « à confirmer ». Reste sur des compétences professionnelles, jamais sur la personnalité. Si la trame ne contient pas assez d'éléments pour un plan, dis-le et liste ce qu'il faut demander.
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Pour aller plus loin

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