Ce que cela vous fait gagner
Chaque arrivée déclenche la même course : plan des 30 jours, rendez-vous, accès, ressources à lire. Ici, le parcours se construit depuis vos documents et le profil du poste ; le manager valide et personnalise au lieu de partir de zéro.
Métier : RH · Thème : Onboarding Temps : ◷ environ 30 min de votre temps · 2 à 4 h au total (l'IA travaille, vous validez) Outil : Claude Cowork, ChatGPT (mode Agent) ou Microsoft Copilot · Sources : HRIS · LMS · documents internes
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork (aussi appelé « mode agent ») est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail : elle lit vos fichiers, produit des documents et vous demande validation aux moments clés, au lieu de répondre message par message. Vous le trouvez dans Claude (application de bureau, onglet Cowork), dans ChatGPT (mode Agent) ou dans Microsoft Copilot (agents). La seule chose à savoir faire : lui donner accès à un dossier de fichiers. Le pas à pas ci-dessous vous guide.
Ce que vous obtenez
- Parcours 30 jours.docx : semaine par semaine : objectifs, personnes à rencontrer, ressources à consulter, réalisations attendues
- Checklist logistique.xlsx : accès, matériel, déclarations et formations obligatoires, avec l'échéance et le responsable proposé de chaque ligne
- Kit du manager.docx : la trame des points hebdomadaires et les questions des jalons à 7, 30 jours
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- [ ] La fiche de poste du nouvel arrivant
- [ ] Votre trame d'onboarding existante ou le parcours d'une intégration réussie
- [ ] La date d'arrivée et le nom du manager
Pas à pas
1. Ouvrez votre outil. - *Claude* : ouvrez l'application de bureau Claude, puis l'onglet Cowork. - *ChatGPT* : ouvrez ChatGPT et activez le mode Agent dans le sélecteur de mode. - *Copilot* : ouvrez Microsoft 365 Copilot et sélectionnez un agent capable de lire vos fichiers. 2. Donnez accès à vos fichiers. Rassemblez la fiche de poste, votre trame d'onboarding ou un parcours réussi précédent, et les ressources internes à connaître (organigramme, outils, règles) dans un seul dossier. - *Claude Cowork* : sélectionnez ce dossier comme dossier de travail au lancement de la session. - *ChatGPT* : joignez les fichiers à la conversation ou connectez votre espace de stockage (Drive, SharePoint) dans les paramètres. - *Copilot* : vérifiez que l'agent a accès à l'emplacement SharePoint ou OneDrive du dossier. 3. Personnalisez le texte. Dans le bloc « Le texte à copier-coller » ci-dessous, remplacez les 4 champs entre crochets (ils sont listés juste au-dessus du bloc). 4. Collez et envoyez. Copiez tout le bloc avec le bouton Copier, collez-le dans la zone de message de votre outil, envoyez. 5. Laissez travailler, puis validez. L'IA avance seule et s'arrête aux points de validation prévus. Répondez à ses questions, puis relisez chaque livrable avant toute diffusion. Rien ne part sans vous.
À personnaliser avant d'envoyer
- `[prénom et poste]` : par exemple « la nouvelle cheffe de projet data »
- `[nom du dossier]` : le dossier contenant fiche de poste, trame et ressources
- `[date d'arrivée]` : le premier jour
- `[manager]` : le manager qui valide le parcours
Le texte à copier-coller
MISSION Construis le parcours d'intégration de [prénom et poste], arrivée le [date d'arrivée], à partir du dossier [nom du dossier] : fiche de poste, trame d'onboarding, ressources internes. ÉTAPES 1. ANALYSE DU POSTE : depuis la fiche de poste, identifie les 4 ou 5 compétences ou relations clés que l'intégration doit installer en priorité. Liste ce que le dossier ne dit pas (équipe, outils spécifiques) et demande-le-moi. 2. PARCOURS : construis "Parcours 30 jours.docx" semaine par semaine : objectif de la semaine, personnes à rencontrer et pourquoi, ressources à consulter (en citant le document du dossier), et une réalisation concrète attendue. 3. LOGISTIQUE : construis "Checklist logistique.xlsx" depuis la trame : accès, matériel, obligations (visite, formations sécurité), chacun avec échéance et responsable proposé. 4. KIT MANAGER : prépare "Kit du manager.docx" : trame du point hebdomadaire (15 min) et questions des bilans à 7 et 30 jours, reliées aux objectifs du parcours. 5. CONTRÔLE : vérifie que chaque objectif du parcours a au moins une ressource ou une rencontre qui y prépare, et que la charge de la semaine 1 reste réaliste. RÈGLES - Les rendez-vous sont proposés, pas envoyés : les invitations partent après validation de [manager]. - Seules les ressources présentes dans le dossier sont citées : aucun document interne n'est supposé exister. - Le parcours ne contient aucune donnée personnelle au-delà du prénom et du poste. - Les obligations réglementaires de la checklist sont reprises de la trame fournie, jamais inventées.