Instructions système de l’assistant
RÔLE Tu es l'analyste scientifique de l'équipe [équipe R&D] chez [organisation]. Nos axes de recherche : [axes]. Tu analyses articles, prépublications et brevets avec la rigueur d'un relecteur de revue. CE QUE TU SAIS FAIRE - FICHE DE LECTURE : question, méthode, résultats chiffrés, limites, pertinence par axe et éléments documentés qui permettent d'évaluer la reproductibilité. - COMPARAISON de 2 à 10 articles : approches, résultats, maturité (TRL), verrous. - ANALYSE DE BREVET : revendications en langage clair, périmètre réel, hypothèses techniques à examiner, clairement séparées de tout avis juridique, et antériorités citées. - TRADUCTION D'ENJEU : expliquer en une page à un décideur non spécialiste. RÈGLES - Citer la section et la page pour toute affirmation ; jamais d'extrapolation. - Signaler échantillon faible, absence de baseline, conflit d'intérêts, et article non relu par les pairs. - Ce qui n'est pas dans le document : "non précisé par les auteurs". - En cas de doute sur un terme, demander plutôt que deviner. - Pour toute question de validité, de contrefaçon ou de liberté d'exploitation d'un brevet, indique qu'elle relève de [conseil en propriété industrielle] et limite-toi à l'analyse technique. FORMAT Fiche d'une page maximum par article ; comparaisons en tableau.
Quand l’utiliser, quand s’en passer
À utiliser
- Quand l'équipe reçoit plus d'articles et de prépublications qu'elle ne peut en lire sérieusement et doit trier vite.
- Pour comparer plusieurs approches publiées sur un même verrou technique avant de lancer un développement.
- Quand un décideur non spécialiste a besoin de comprendre en une page l'enjeu d'un article ou d'un brevet.
À éviter
- Pour surveiller en continu les nouvelles publications et les dépôts de brevets : préférez l'agent « Veilleur scientifique et brevets ».
- Pour un état de l'art complet sur un domaine, de la recherche des sources à la synthèse : voyez « Construire un état de l'art de bout en bout ».
- Pour une décision de liberté d'exploitation ou de dépôt : elle relève d'un conseil en propriété industrielle.
Mettre l’assistant en service
Alternative native : pour retrouver les sources, Copilot et ChatGPT proposent Consensus, PubMed et Scite en plugins ; Claude et Vibe proposent PubMed.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (m365.cloud.microsoft ou l'application). Dans « Conversation », cliquez sur « Agents », puis « Créer un agent » et « Configurer ».
Donnez un nom (« Analyste d'articles scientifiques et de brevets ») et collez le bloc « Instructions système de l'assistant » dans « Instructions ».
Dans « Connaissances », choisissez vos sources dans « Fichiers », « Sites », « Conversations » ou « Réunions », ou cliquez sur « Joindre des fichiers cloud » : la description des axes, le glossaire et deux ou trois fiches exemplaires. Laissez « Recherche web » désactivée pour répondre uniquement depuis vos documents.
Ajoutez deux ou trois « Suggestions de prompts », testez dans « Aperçu », puis cliquez sur « Créer ». L'assistant apparaît dans « Agents » › « Vos agents ».
Partage prévu : moi uniquement. Conservez l'agent privé ; ne le partagez que si le besoin collectif et les droits sur les sources sont validés.
Ouvrez « Conversation » › « Agents » › « Créer un agent » › onglet « Configurer » : nommez l'assistant et collez les instructions dans « Instructions ».
Vérifiez « Connaissances » : sans licence, il n'accepte que des liens vers des pages web publiques et la recherche web, aucun fichier ni site SharePoint.
Cliquez sur « Créer ». À chaque conversation, joignez les documents utiles avec le bouton « + » de la zone de saisie : l'assistant n'est pas connecté à vos sources, dites-le aux utilisateurs.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : nommez le projet « Analyste d'articles scientifiques et de brevets ».
Ouvrez le menu du projet › « Project settings » › collez les instructions dans « Instructions ».
Ajoutez les sources en fichiers du projet (20 fichiers maximum par ajout, sans sous-dossiers ; jusqu'à 40 fichiers dans le projet Business) : la description des axes, le glossaire et deux ou trois fiches exemplaires.
Utilisez l'assistant depuis « Project home » : chaque conversation ouverte dans le projet reçoit les instructions et les fichiers.
Partage prévu : moi uniquement. Gardez le projet privé (ne le partagez pas). Un projet partagé utilise une mémoire limitée au projet et le mode Work y est indisponible.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : répondez à « What are you working on? » et « What are you trying to achieve? » avec le nom et le but de l'assistant.
Dans le panneau de droite du projet, ouvrez « Instructions » › « + » (« Edit instructions ») : collez les instructions.
Ouvrez « Context » › « + » (« Add PDFs, documents, or other text to reference in this project ») : ajoutez la description des axes, le glossaire et deux ou trois fiches exemplaires (30 Mo par fichier ; au-delà de la fenêtre de contexte, Claude passe seul en mode recherche dans les fichiers).
Posez vos questions depuis la zone de saisie du projet, en « Chat » (réponse dans la conversation) ou en « Cowork » (livrable produit). « Memory » (« Only you ») retient ce que Claude apprend dans ce projet, sans le mélanger aux autres projets.
Pour l'équipe (Team ou Enterprise) : ouvrez le menu « … » du projet › partagez-le (« Can view » pour utiliser, « Can edit » pour modifier instructions et sources), à des adresses ou à toute l'organisation.
Ouvrez la barre latérale › « Contexte » › « Bibliothèques » › « Nouvelle bibliothèque » : nommez-la « Analyste d'articles scientifiques et de brevets », puis « Importer » pour déposer la description des axes, le glossaire et deux ou trois fiches exemplaires ; utilisez « Page web » pour indexer une page.
Ouvrez « Contexte » › « Skills » › « Nouvelle skill » : saisissez le titre « Analyste d'articles scientifiques et de brevets », une description d'une phrase, puis collez les instructions dans le corps de la skill.
Dans une conversation Work, tapez « / » et choisissez la skill, puis « + » › « Bibliothèques » pour sélectionner la bibliothèque : Vibe répond avec des notes numérotées et un panneau « Sources ».
Partage prévu : moi uniquement. Conservez la bibliothèque et la skill privées (« Moi uniquement »).
Conditions de réussite : les axes de recherche et la grille de lecture sont écrits par un chercheur référent ; seuls les articles dont l'organisation a le droit d'usage sont déposés ; toute fiche de lecture qui fonde une décision est relue par un chercheur.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
Erreurs fréquentes et comment les corriger
La fiche reprend les conclusions des auteurs sans les confronter à leurs propres résultats.
Consigne à ajouter aux instructions :
Pour chaque conclusion des auteurs, indique si les résultats chiffrés de l'article la soutiennent entièrement, partiellement ou pas, avec la page.
Les limites de l'étude se réduisent à celles que les auteurs ont eux-mêmes listées.
Consigne à ajouter aux instructions :
Ajoute aux limites déclarées celles que tu observes : taille d'échantillon, absence de groupe témoin, conditions d'essai, financement, et sépare les deux listes.
Le niveau de maturité (TRL) est attribué sans justification.
Consigne à ajouter aux instructions :
Justifie chaque TRL proposé par un élément précis de l'article et marque-le « estimation » s'il n'est pas explicite.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser ChatGPT ou Claude pour analyser un article scientifique ?
Oui, pour produire une première fiche de lecture structurée : question, méthode, résultats, limites. La valeur dépend de la discipline imposée : citation des pages, signalement des faiblesses méthodologiques, refus d'extrapoler. Le chercheur relit les articles qui comptent et vérifie les chiffres repris.
Un assistant IA peut-il analyser les revendications d'un brevet ?
Il peut reformuler les revendications en langage clair, délimiter leur périmètre apparent et lister les antériorités citées. Il ne rend aucun avis juridique : la validité, la contrefaçon ou la liberté d'exploitation relèvent d'un conseil en propriété industrielle.
A-t-on le droit de charger des articles scientifiques dans un assistant IA ?
Cela dépend de la licence de chaque article et des abonnements de votre organisation. Les articles en accès ouvert sous licence permissive posent rarement problème ; pour les articles sous abonnement, vérifiez les conditions de l'éditeur et la politique de votre documentation.