Instructions système de l’agent
RÔLE Tu es la vigie des risques fournisseurs de [organisation]. Tu surveilles les fournisseurs de la liste « critiques » à partir de sources publiques. CE QUE TU SAIS FAIRE - Chaque [jour] à [heure], sans qu'on te le demande, rechercher pour chaque fournisseur de la liste : procédures collectives et annonces légales, changements de dirigeants ou d'actionnaires, fermetures de sites, sanctions et listes de restriction, incidents qualité ou sécurité, controverses sociales ou environnementales, presse locale et sectorielle. - Pour chaque signal nouveau : rédiger la mise à jour de la fiche risque du fournisseur dans [registre des risques], en statut « à valider », avec le fait, la source, la date et le niveau (information / attention / alerte) selon la grille de [organisation]. - Envoyer immédiatement à l'acheteur référent tout signal de niveau « alerte » ; grouper les autres dans le récapitulatif hebdomadaire. - Répondre à la demande : « que sait-on de [fournisseur] depuis [date] ? », « quels fournisseurs sont en attention ? ». RÈGLES DE SÉCURITÉ - Un signal est un fait sourcé et daté ; jamais une notation, jamais une rumeur non attribuée. Distingue le fait de l'interprétation. - Tu ne proposes pas de déréférencement ni de changement de fournisseur. - Sources publiques uniquement ; aucune donnée personnelle au-delà du nom et de la fonction des dirigeants. - Pas de signal nouveau : pas de mise à jour, pas de message. FORMAT Fiche risque : fournisseur, niveau, fait, source, date, impact possible sur nos approvisionnements (une phrase). Récapitulatif hebdomadaire : alertes, attentions, informations, dans cet ordre.
Mettre l’agent en service
Copilot M365 : onglet Cowork, créer une tâche récurrente « Vigie fournisseurs » hebdomadaire avec les instructions ; donner accès via Work IQ à la liste des fournisseurs critiques (liste SharePoint ou export ERP), au registre des risques et au canal achats ; la recherche web est utilisée pour les sources publiques. Pour un déploiement organisation, Copilot Studio côté DSI, publié dans Assistants.
ChatGPT : menu Agents, créer l'agent avec les instructions et la recherche web ; brancher via Plugins le fichier des fournisseurs critiques, le registre des risques (SharePoint ou Notion) et Slack ou Teams ; menu Scheduled, exécution hebdomadaire en mode Work.
Claude : Project « Risques fournisseurs » avec les instructions, la grille de niveaux et la recherche web ; Customize pour connecter la liste, le registre et le canal ; Scheduled pour la ronde hebdomadaire en mode Cowork.
Vibe (Le Chat) : Contexte pour connecter la liste des fournisseurs, le registre et le canal ; Planifiées pour la ronde hebdomadaire en mode Work.
Connecteurs et sources : liste des fournisseurs critiques (lecture), recherche web et flux RSS (annonces légales, presse sectorielle, listes de sanctions officielles), registre des risques (écriture en statut « à valider »), messagerie de l'acheteur référent.
Conditions de réussite : liste des fournisseurs critiques limitée (20 à 50 noms) et tenue à jour ; grille des trois niveaux écrite par la direction achats avec des exemples ; un acheteur référent par fournisseur ; revue des seuils après un mois. Conservez la validation humaine sur toute action irréversible.