RESSOURCE PRINCIPALE
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Compare les offres fournisseurs jointes pour la consultation décrite ci-dessous. Je suis acheteur ; le résultat servira à préparer la recommandation, pas à la remplacer. 1. LE PÉRIMÈTRE DE RÉFÉRENCE À partir du cahier des charges ou de la demande, liste les exigences en les numérotant : livrables, quantités, niveaux de service, délais, conditions de paiement, garanties, conformité, sécurité, RSE, réversibilité. C'est la colonne de gauche de la grille ; rien n'est comparé en dehors. 2. LA GRILLE À PÉRIMÈTRE ÉGAL Tableau : Exigence | Offre [A] | Offre [B] | Offre [C] | Commentaire Dans chaque case : ce que l'offre dit, cité ou paraphrasé fidèlement, avec la page ou la section. Trois marquages obligatoires : - « CONFORME », « PARTIEL » ou « NON CONFORME » quand l'offre répond ; - « SILENCE » quand l'offre ne dit rien sur l'exigence ; - « HYPOTHÈSE » quand tu déduis quelque chose que l'offre n'écrit pas explicitement. Aucune case remplie par bienveillance : un silence est un silence. 3. LES PRIX, MIS AU MÊME PÉRIMÈTRE Recompose pour chaque offre le coût total sur la durée indiquée dans la consultation : prix récurrents, frais initiaux, options nécessaires pour atteindre le périmètre de référence, coûts cachés probables (formation, intégration, réversibilité, révisions de prix). Montre le calcul. Signale ce qui est indexé, plafonné, ou laissé ouvert. Si une offre ne permet pas de recomposer le coût total, dis-le : c'est une information. 4. LES ÉCARTS QUI COMPTENT Les 5 différences entre les offres qui pèseront le plus dans la décision, avec pourquoi. Puis les risques propres à chaque offre (dépendance, santé du fournisseur si connue, clauses inhabituelles, engagements flous). 5. LES QUESTIONS DE CLARIFICATION Pour chaque fournisseur : la liste des questions à lui poser avant toute analyse finale, une par silence, hypothèse ou incohérence relevée, formulées de façon neutre et identique pour tous quand l'exigence est commune (égalité de traitement). Groupe-les pour tenir dans un seul email. 6. LA SYNTHÈSE POUR LE COMITÉ 10 lignes : le classement provisoire sur les faits établis uniquement, ce qui pourrait le renverser après clarification, et ce que je recommande comme prochaine étape. Pas de recommandation finale : elle attend les réponses de la section 5. Règles : aucune information sur un fournisseur qui ne vienne de son offre ou du contexte fourni. Les montants sont recopiés, les calculs montrés. Aucune pondération de critères sans ma validation : si je n'en fournis pas, présente les faits sans note globale. La consultation : [objet, périmètre, durée, volumes, ce qui est le plus important pour nous] Le cahier des charges ou la demande envoyée : [joignez ou collez] Les offres : [joignez les offres, une par fichier, nommées A, B, C…] Pondération des critères, si elle existe : [par exemple prix 40 %, qualité 30 %… ou « pas de pondération »]