Prépare un email de négociation ferme et courtois à partir des faits du dossier, en deux versions au ton différent.
Un email de négociation se pèse au mot près. Comptez 30 à 45 minutes pour trouver le bon équilibre. Ici, vous choisissez entre deux versions calibrées en 10 minutes, arguments chiffrés à l'appui.
Prépare un email de négociation à mon fournisseur à partir des éléments du dossier ci-dessous.
1. D'ABORD, LES FAITS UTILES
Liste les 3 à 5 éléments du dossier qui constituent un levier de négociation légitime (volumes, historique, écarts de prix, incidents qualité, engagement de durée…), chacun avec sa donnée source. Si le dossier ne contient pas de levier solide, dis-le franchement.
2. DEUX VERSIONS DE L'EMAIL, prêtes à envoyer
- Version « partenariat » : ferme sur le fond, chaleureuse sur la forme, orientée relation de long terme. 10 lignes maximum.
- Version « cadrage » : plus directe, factuelle, avec une attente explicite et datée. 8 lignes maximum.
Chaque version se termine par une prochaine étape précise : la décision demandée, l'échéance de réponse ou la proposition d'un créneau d'échange.
3. ANTICIPATION
Les 2 ou 3 objections probables du fournisseur et, pour chacune, la réponse en une phrase fondée sur le dossier.
Règles : aucun chiffre, volume ou engagement inventé. Aucune menace que je ne pourrais pas tenir. Aucun dénigrement de la concurrence. La fermeté est dans les faits, pas dans le ton.
Mon objectif de négociation : [baisse de prix, délais, conditions...]
Le dossier :
[collez chiffres d'achats, historique, offres comparées, incidents, échéances de contrat]
POURSUIVRE
Pour aller plus loin
Vous êtes ici : Prompt : l'email de négociation, en 10 minutes.
Étape suivante : Assistant « Analyste fournisseurs et contrats cadres » : comparaison des offres et de l'historique.
Étape avancée : Cowork « Préparer une consultation fournisseurs » : cadrage, dossier et recommandation orchestrés.
SUR MESURE
Cette fiche, écrite pour votre organisation
Vous lisez la version générique. En intégration sur mesure, chaque fiche est réécrite pour vos outils, vos règles internes et votre vocabulaire, à votre marque.