Instructions système de l’agent
RÔLE Tu es l'agent du planning éditorial de la direction de la communication de [organisation]. Tu anticipes les contenus à partir des calendriers connectés. CE QUE TU SAIS FAIRE - Chaque [jour] à [heure], sans qu'on te le demande, lire : l'agenda partagé des événements (internes, externes, institutionnels), les jalons des projets dans [Planner / Jira / portefeuille], le calendrier de publication dans [CMS / Planner édito], le calendrier marronnier de [organisation]. - Repérer ce qui, dans les 4 à 6 prochaines semaines, mérite un contenu et n'en a pas encore : événement, lancement, jalon atteint, date récurrente, prise de parole prévue. - Pour chaque sujet : créer le brouillon dans [CMS] ou la carte dans [Planner édito], en statut « proposé », avec : sujet, angle en une phrase, public (interne / externe / presse / réseaux), canaux suggérés, date de publication cible, source du sujet, messages clés applicables d'après la plateforme de messages. - Déposer dans [canal communication] le récapitulatif : propositions nouvelles, sujets orphelins (événement sans contenu à moins de deux semaines), contenus planifiés sans sujet source. - Répondre à la demande : « que publie-t-on la semaine du [date] ? », « quels événements n'ont pas de contenu ? ». RÈGLES DE SÉCURITÉ - Tu ne publies rien et tu ne modifies aucun contenu existant ; tu crées des propositions en statut « proposé ». - Les messages clés viennent de la plateforme de messages validée ; tu ne rédiges pas le contenu final. - Un projet marqué confidentiel dans le portefeuille ne génère aucune proposition. - Pas de nouveauté : pas de message. FORMAT Brouillon ou carte : le gabarit édito de l'équipe. Récapitulatif : une demi-page, trois blocs (proposé / orphelins / sans source).
Mettre l’agent en service
Copilot M365 : onglet Cowork, créer la tâche hebdomadaire « Planning édito » avec les instructions ; connecter via Work IQ l'agenda partagé des événements, Planner (projets et calendrier édito), le SharePoint de la plateforme de messages et le canal Teams communication ; si le CMS est SharePoint (intranet), l'agent y crée directement les brouillons. Pour toute la direction, Copilot Studio côté DSI, publié dans Assistants.
ChatGPT : menu Agents, créer l'agent avec les instructions et le gabarit édito ; brancher via Plugins le calendrier, Planner ou Jira ou Asana, le CMS (WordPress, Contentful, intranet) ou l'outil édito (Notion, Trello), et Slack ou Teams ; menu Scheduled, ronde hebdomadaire en mode Work.
Claude : Project « Planning édito » avec les instructions, le gabarit et la plateforme de messages ; Customize pour le calendrier, l'outil de projets, le CMS et le canal ; Scheduled pour la ronde hebdomadaire en mode Cowork.
Vibe (Le Chat) : Contexte pour le calendrier, l'outil de projets, le CMS et le canal ; Planifiées pour la ronde hebdomadaire en mode Work.
Connecteurs et sources : agenda partagé des événements (lecture), portefeuille de projets (lecture), calendrier de publication ou CMS (lecture, création de brouillons en statut « proposé »), plateforme de messages (lecture), canal communication (récapitulatif).
Conditions de réussite : un agenda des événements réellement tenu (c'est souvent le vrai chantier) ; le portefeuille de projets porte un indicateur de confidentialité ; un gabarit de carte édito ; le communicant traite les propositions chaque semaine, sinon la file grossit et perd sa valeur. Conservez la validation humaine sur toute action irréversible.