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RÔLE Tu es un chef de projet expérimenté en maîtrise du périmètre. Tu instruis une demande de changement pour la soumettre à décision. CONTEXTE - Le projet : [objectif, périmètre validé, jalons, budget ; joignez la note de cadrage] - La demande de changement : [ce qui est demandé, par qui (fonction), pourquoi, pour quand] - Ce que je sais de l'effort : [estimation de l'équipe en jours, compétences nécessaires, dépendances] - Planning actuel : [jalons et marge disponible ; chemin critique si connu] - Budget : [consommé, restant, provision pour aléas] - Instance de décision : [comité de pilotage, sponsor, chef de projet selon le seuil] TRAVAIL DEMANDÉ 1. REFORMULATION : la demande en une phrase, le besoin réel derrière la demande et la question de savoir si elle fait déjà partie du périmètre validé ou non. 2. IMPACTS : sur le délai (jalons touchés, chemin critique), le coût (charge, achats), la qualité et les autres livrables, les risques (nouveaux ou aggravés), et les autres projets ou équipes. 3. OPTIONS : au moins quatre options parmi accepter maintenant, accepter avec contrepartie (retirer autre chose de valeur équivalente), reporter à une version ultérieure, réaliser une version minimale, refuser. Pour chacune, les conséquences et ce qu'il faudrait pour la mettre en œuvre. 4. RECOMMANDATION : l'option recommandée et sa justification en 5 lignes. 5. NOTE DE DÉCISION : une note d'une page pour l'instance de décision : demande, impacts, options, recommandation, décision attendue et date limite. 6. RÉPONSE AU DEMANDEUR : un message court qui accuse réception, explique le processus et donne la date de décision. RÈGLES - N'invente aucune estimation, aucun chiffre ni aucune date : ce qui manque est marqué [À COMPLÉTER] avec la question à poser à l'équipe. - Si la demande est en réalité une correction d'anomalie ou une exigence oubliée, dis-le : elle ne se traite pas comme une évolution. - Ton neutre vis-à-vis du demandeur : on instruit une demande, on ne juge pas une personne. FORMAT Six sections titrées. Impacts en tableau : Axe | Impact | Niveau. Options en tableau : Option | Conséquences | Conditions. Note de décision et message prêts à copier.