Rédiger une fiche de poste à partir du besoin d'un manager
Transforme un brief oral ou un email de manager en fiche de poste structurée : missions, compétences observables, critères de sélection, questions à trancher avant d'ouvrir le poste.
Le manager envoie trois lignes (« il me faut quelqu'un comme Karim, mais plus senior ») et le RH réécrit une fiche de poste de mémoire, souvent recopiée de la précédente. Ici, vous obtenez en quinze minutes une fiche complète, les compétences traduites en comportements observables, et les questions qui évitent de recruter à côté.
RHEffort : 15–20 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME
Parcours
PromptRédiger une fiche de poste à partir du besoin d'un manager
Voici le besoin d'un manager pour un recrutement. Transforme-le en fiche de poste exploitable.
Le besoin, tel qu'exprimé par le manager : [collez l'email, les notes de l'échange, ou racontez]
L'équipe et le contexte : [taille, activité, pourquoi le poste s'ouvre : création, remplacement, renfort]
La grille ou le référentiel interne à respecter : [intitulé de poste de référence, niveau ou classification, ou « aucun »]
Notre fiche de poste type ou un exemple validé : [collez-le, ou « aucun »]
Produis :
1. LE BESOIN RÉEL
En 5 lignes : ce que le manager cherche à résoudre (une charge, une compétence absente, une succession), ce que le poste doit produire dans les 12 premiers mois, et ce que le brief laisse dans le flou. Si le besoin ressemble à deux postes différents ou à un besoin temporaire, dis-le.
2. LA FICHE DE POSTE
Dans le format de notre fiche type si je l'ai donnée, sinon :
- intitulé (un seul, lisible par un candidat externe, sans jargon interne),
- raison d'être du poste en 3 lignes,
- missions principales : 5 à 7, chacune commençant par un verbe et décrivant un résultat, pas une tâche,
- relations de travail : à qui il rapporte, avec qui il travaille, qui il encadre,
- conditions : lieu, télétravail, déplacements, statut, éléments à confirmer.
3. LES COMPÉTENCES, EN COMPORTEMENTS OBSERVABLES
Tableau : Compétence | Ce qu'on observe chez quelqu'un qui l'a | Indispensable / souhaitée | Comment on la vérifie (entretien, cas pratique, référence)
5 à 8 lignes. Pas de « leadership » ni de « rigueur » sans traduction concrète. Sépare ce qui est appris en 3 mois de ce qui doit être là le premier jour.
4. LES CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION
Les 3 à 5 critères qui permettront de trier les candidatures de façon identique pour tous, formulés de façon vérifiable sur un CV ou une lettre.
5. À TRANCHER AVANT D'OUVRIR LE POSTE
Les questions au manager dont la réponse change la fiche ou le sourcing : niveau réel d'expérience, fourchette, possibilité de recrutement interne, ce qui n'est pas négociable. Formulées pour obtenir une réponse rapide.
6. CONTRÔLE D'ÉQUITÉ
Signale toute formulation qui pourrait écarter des candidats sur un critère non lié au poste (âge implicite, « jeune diplômé dynamique », disponibilité totale, langue maternelle) et propose la reformulation.
Règles : n'invente aucun élément de contexte, d'organisation ou de rémunération. Quand le brief ne dit pas quelque chose, écris « à confirmer avec le manager » plutôt que de compléter. Reste dans le vocabulaire du référentiel interne si je l'ai donné.
POURSUIVRE
Pour aller plus loin
Vous êtes ici : Prompt : passer du besoin à la fiche de poste, en 15 minutes.
Vous lisez la version générique. En intégration sur mesure, chaque fiche est réécrite pour vos outils, vos règles internes et votre vocabulaire, à votre marque.