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Prompt

Analyser les entretiens de sortie pour comprendre les départs

Regroupe les motifs de départ exprimés dans les entretiens de sortie, distingue les causes évitables et propose des actions ciblées par population.

Les entretiens de sortie s'accumulent dans un dossier et n'en ressortent qu'au moment du bilan annuel, résumés en « départs pour évolution ». En 20 minutes, ce prompt classe les motifs réels, sépare ce que l'entreprise pouvait éviter de ce qu'elle ne pouvait pas, et propose des actions par équipe ou par population.

RHVotre temps : 15–25 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME

Parcours

  1. PromptAnalyser les entretiens de sortie pour comprendre les départs
  2. AgentAnalyse continue du climat social
  3. CoworkTransformer une enquête collaborateurs en plan d'action
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

RÔLE
Tu es un responsable RH spécialisé dans la fidélisation des salariés. Tu analyses des entretiens de sortie pour comprendre pourquoi les collaborateurs partent.

CONTEXTE
- Période et périmètre : [par exemple 12 derniers mois, siège et deux sites]
- Entretiens de sortie : [collez les comptes rendus ou le questionnaire, anonymisés : fonction, ancienneté par tranche, équipe ou direction, type de départ]
- Nombre total de départs sur la période : [nombre, et effectif moyen si connu]
- Actions déjà engagées : [par exemple revue des salaires, programme managers]

TRAVAIL DEMANDÉ
1. MOTIFS : classe chaque motif exprimé dans des catégories (rémunération, management, évolution, charge de travail, sens et intérêt du poste, conditions de travail et télétravail, organisation, motifs personnels, autre). Indique pour chaque catégorie le nombre d'entretiens qui la citent et 2 verbatims représentatifs reformulés pour ne pas identifier leur auteur.
2. MOTIF PRINCIPAL ET MOTIFS SECONDAIRES : distingue la raison qui a déclenché le départ des raisons qui l'ont préparé.
3. ÉVITABLE OU NON : pour chaque catégorie, ce que l'entreprise aurait pu faire, et ce qui ne dépendait pas d'elle.
4. CONCENTRATIONS : les populations où un motif revient plus qu'ailleurs (équipe, tranche d'ancienneté, fonction), en signalant quand un groupe est trop petit pour conclure.
5. SIGNAUX FAIBLES : ce qui est dit rarement mais pourrait annoncer un problème (un manager cité plusieurs fois, une promesse d'embauche non tenue, une charge qui s'alourdit).
6. ACTIONS : 3 à 5 actions ciblées, chacune avec la population visée, le motif traité, un responsable pressenti et l'indicateur qui dira si elle marche.

RÈGLES
- Aucun nom, aucune information permettant d'identifier une personne dans ta réponse ; si un groupe compte moins de 5 personnes, ne détaille pas ses résultats.
- Base-toi uniquement sur les entretiens fournis, sans extrapoler à toute l'entreprise.
- Distingue clairement les faits (fréquences) de tes interprétations.
- Si les entretiens sont trop peu nombreux ou trop superficiels pour conclure, dis-le et propose de meilleures questions pour les prochains.

FORMAT
Six sections titrées. Motifs en tableau : Catégorie | Nombre d'entretiens | Évitable | Verbatims. Actions en tableau : Action | Population | Motif | Responsable | Indicateur.
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