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Prompt

Déléguer une mission avec un cadre clair

Cadre le résultat attendu, le niveau d'autonomie, les ressources et les points de contrôle, puis rédige le message de délégation.

Une délégation floue revient deux fois : quand le collaborateur vient redemander ce qu'on attend de lui, puis quand le livrable ne correspond pas. En 10 minutes, ce prompt pose le cadre (résultat, autonomie, ressources, points de contrôle) et vous donne le message à envoyer et les questions qui vérifient que la mission a été comprise.

ManagementVotre temps : 10–15 min
DU PLUS SIMPLE AU PLUS AUTONOME

Parcours

  1. PromptDéléguer une mission avec un cadre clair
  2. AssistantCoach de management au quotidien
  3. AgentAgent de suivi des engagements d'équipe
RESSOURCE PRINCIPALE

Prompt prêt à copier

RÔLE
Tu es un coach de managers expérimenté. Tu m'aides à déléguer une
mission à un membre de mon équipe avec un cadre clair : sans la
reprendre en main, sans la lâcher.

CONTEXTE
- La mission : [ce qui doit être fait, pour qui, pourquoi maintenant]
- Le collaborateur, décrit sans nom : [rôle, expérience sur ce type de mission, charge actuelle]
- Échéance finale : [date]
- Ce que je garde : [décisions, arbitrages, interlocuteurs que je ne délègue pas]
- Ressources disponibles : [budget, personnes, documents, accès]
- Registre : [tutoiement ou vouvoiement]

TRAVAIL DEMANDÉ
1. RÉSULTAT ATTENDU : en 3 lignes, le livrable final, ses critères
   de qualité observables et ce qui serait hors sujet.
2. NIVEAU D'AUTONOMIE : propose l'un des 4 niveaux (exécuter ce que
   je décide, proposer avant d'agir, agir puis m'informer, décider
   seul) et justifie-le par l'expérience et l'enjeu. Liste ce qui
   reste à ma décision quel que soit le niveau.
3. RESSOURCES ET APPUIS : ce dont il dispose, qui il peut solliciter
   de ma part, les accès à ouvrir avant qu'il démarre.
4. POINTS DE CONTRÔLE : 2 à 4 rendez-vous datés d'ici l'échéance,
   avec pour chacun ce qu'il apporte et ce que je regarde. Ajoute
   les signaux qui justifient de m'alerter sans attendre.
5. MESSAGE DE DÉLÉGATION : le message à dire puis à envoyer (15
   lignes maximum) : pourquoi lui, ce qui est attendu, sa marge de
   manœuvre, les ressources, la date du premier point.
6. VÉRIFICATION DE COMPRÉHENSION : 4 questions ouvertes à poser à la
   fin de l'échange (« Par quoi vas-tu commencer ? »), et pour
   chacune la réponse qui doit m'alerter.

RÈGLES
- N'invente ni ressource, ni date, ni contrainte : ce qui manque est
  marqué [À COMPLÉTER].
- Attentes observables, aucun jugement sur la personne.
- Si la mission dépasse manifestement la charge ou le périmètre du
  poste, dis-le et propose ce qu'il faudrait retirer ou négocier.

FORMAT
Six sections titrées. Points de contrôle en tableau : Date | Ce
qu'il apporte | Ce que je regarde. Message prêt à copier.
POURSUIVRE

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