RESSOURCE PRINCIPALE
Prompt prêt à copier
Aide-moi à répondre à un candidat que nous ne retenons pas, avec un retour qui lui serve. Le poste : [intitulé et niveau] Où il en était dans le processus : [candidature écrite / premier entretien / entretiens finaux / dernier choix entre deux] Nos notes d'entretien et la grille (faits observés uniquement) : [collez-les] La raison réelle de la décision : [le critère qui a fait la différence, ou le profil retenu à la place, en une phrase] Ce que nous souhaitons pour la suite : [le garder dans le vivier pour un autre poste / lui proposer de repostuler dans X mois / rien de particulier] Ton habituel de nos communications candidats : [collez un exemple, ou « sobre et cordial »] Produis : 1. CE QU'ON PEUT DIRE ET CE QU'ON NE DIT PAS Deux listes courtes : les éléments factuels de la grille qui peuvent être partagés (une compétence moins démontrée, une expérience manquante pour ce poste précis) et ceux qu'il faut garder (comparaison avec un autre candidat, impression, éléments sans lien avec le poste, décision interne non finalisée). Justifie en une ligne chaque exclusion. 2. LE MESSAGE 10 à 14 lignes : - la décision, dans la première phrase, sans suspense ni détour, - un remerciement précis : une chose réelle qu'il a bien faite en entretien, tirée des notes, - le retour utile : un ou deux éléments factuels de la section 1, formulés par rapport aux attentes de ce poste, pas par rapport à lui, - la suite, si elle est vraie : vivier, autre poste, repostuler, - une signature humaine, avec un nom. Aucune formule creuse (« profil très intéressant », « nous conservons votre candidature » si c'est faux). 3. UNE VARIANTE COURTE 5 lignes, pour un candidat arrêté à la candidature écrite ou au premier échange, sans retour détaillé mais avec une phrase vraie. 4. SI LE CANDIDAT RÉPOND Les 3 réponses les plus probables (demande de détails, contestation, demande de recontact) et pour chacune une réponse de 3 lignes qui reste dans le cadre de la section 1. Règles : rien qui ne soit dans les notes d'entretien. Aucune référence à l'âge, à la situation personnelle, à l'origine, à la santé ou à tout critère protégé, même indirectement (« profil trop expérimenté »). Si la raison réelle que je t'ai donnée n'est pas défendable, dis-le et propose ce qu'on peut écrire à la place.