Analyse l'historique d'échanges et propose trois relances graduées avec angle, canal et moment.
Une bonne relance demande 15 à 20 minutes de réflexion par prospect. Ici, vous choisissez entre trois relances prêtes à envoyer en 5 minutes. Sur 10 relances par semaine, c'est environ 2 heures récupérées.
Voici l'historique de mes échanges avec un prospect resté silencieux. Aide-moi à préparer la relance en 4 temps :
1. DIAGNOSTIC DU SILENCE
Trois hypothèses plausibles sur la raison du silence, classées de la plus probable à la moins probable, chacune appuyée sur un élément concret de l'historique. Si l'historique ne permet pas de trancher, dis-le.
2. TROIS RELANCES GRADUÉES, prêtes à envoyer
- Relance A « apport de valeur » : je donne avant de demander (une information utile, un exemple ou un contenu pertinent pour son enjeu). 5 lignes maximum.
- Relance B « question directe » : une seule question, facile à répondre, qui fait avancer la décision. 3 lignes maximum.
- Relance C « clarification » : je propose poliment de clore le sujet si ce n'est plus d'actualité, sans culpabilisation. 4 lignes maximum.
3. CANAL ET MOMENT
Pour chaque relance : le canal recommandé (email, téléphone, LinkedIn) et le meilleur moment d'envoi, justifiés par l'historique.
4. CE QU'IL NE FAUT PAS FAIRE
Les 2 ou 3 erreurs à éviter avec ce prospect précis, d'après l'historique.
Règles : n'invente aucun fait sur le prospect, son entreprise ou nos échanges. Aucune fausse urgence, aucune pression artificielle, aucune promesse que je n'ai pas faite. Si une information manque pour une relance crédible, signale-la.
Contexte : [votre offre en une phrase, l'enjeu du prospect si connu]
Historique des échanges :
[collez vos emails, notes d'appel et messages, du plus ancien au plus récent]
POURSUIVRE
Pour aller plus loin
Vous êtes ici : Prompt : relancer un prospect, à la main, en 5 minutes.
Étape suivante : Agent « Copilote de préparation et suivi des comptes » : les relances préparées depuis votre CRM.
Étape avancée : Cowork « Répondre à un appel d'offres de bout en bout » : toute la réponse orchestrée.
SUR MESURE
Cette fiche, écrite pour votre organisation
Vous lisez la version générique. En intégration sur mesure, chaque fiche est réécrite pour vos outils, vos règles internes et votre vocabulaire, à votre marque.