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Les meilleurs prompts, assistants, agents et configurations Cowork, classés par métier et prêts à passer à l’action.
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Les 207 fiches du catalogue, à filtrer par niveau et par métier. Les temps indiqués sont des estimations issues de nos ateliers : vos résultats dépendent de votre contexte.
Préparer une réunion qui aboutit
Transforme un sujet flou en ordre du jour orienté décisions, avec les bonnes personnes, la pré-lecture et le message d'invitation.
Démêler un long fil d'emails
Reconstitue ce qui a été demandé, décidé et laissé en suspens dans un fil de 25 messages, et prépare la réponse qui le clôt.
Clarifier une demande floue avant de s'y lancer
Transforme un « tu peux me faire un truc sur… » en demande cadrée : livrable, public, critères de réussite, et les trois questions à poser avant de commencer.
Arbitrer une semaine surchargée
Classe une liste de tâches trop longue par impact et urgence réels, identifie ce qui peut être reporté, délégué ou refusé, et rédige les messages pour le dire.
Préparer son entretien annuel, côté collaborateur
Transforme une année de travail en bilan factuel, réalisations chiffrées, demandes argumentées et réponses aux questions difficiles du manager.
Préparer une passation avant une absence
Transforme la liste de vos dossiers en cours en note de passation : état, prochaine échéance, qui décide, où sont les fichiers, ce qui peut attendre votre retour.
Obtenir un oui d'un décideur
Structure une demande de moyens, de validation ou de priorité du point de vue de celui qui décide : son enjeu, son risque, le coût de dire non, et la demande en une phrase.
Rédiger une fiche de poste à partir du besoin d'un manager
Transforme un brief oral ou un email de manager en fiche de poste structurée : missions, compétences observables, critères de sélection, questions à trancher avant d'ouvrir le poste.
Rédiger une offre d'emploi attractive et inclusive
Transforme une fiche de poste en annonce écrite pour le candidat : ce qu'il fera vraiment, ce qu'il y gagne, un processus annoncé, et un texte contrôlé contre les formulations qui écartent sans le vouloir.
Répondre à un candidat non retenu avec un retour utile
Rédige un refus personnalisé, factuel et respectueux à partir des notes d'entretien, sans exposer l'entreprise ni décourager une candidature future.
Préparer et documenter un entretien professionnel
Prépare l'entretien professionnel obligatoire d'un collaborateur : parcours, souhaits d'évolution, formations suivies, dispositifs mobilisables, puis rédige le compte rendu conforme.
Transformer un entretien annuel en plan de développement individuel
Passe des souhaits et des points d'amélioration notés dans une trame d'entretien à un plan de développement daté : objectifs de compétence, actions au poste, formations, mesure des progrès.
Annoncer un changement d'organisation aux équipes
Prépare l'annonce d'une réorganisation, d'un rattachement ou d'un changement de règle : message principal, déclinaison par public, questions probables avec réponses validées, ordre des annonces.
Rédiger des relances de paiement graduées
Prépare, pour une créance précise, la séquence de relances du rappel courtois au dernier avis avant mise en demeure, avec le bon ton, les bonnes pièces et le bon interlocuteur à chaque niveau.
Contrôler une facture fournisseur avant validation
Rapproche une facture de sa commande, de son contrat et de la réception, liste les écarts et les mentions manquantes, et rédige la demande de correction ou l'avis de bon à payer.
Instruire une demande de dépense hors budget
Analyse une demande de dépense non prévue : besoin réel, alternatives, coût complet, financement possible par redéploiement, et rédige l'avis du contrôle de gestion pour le décideur.
Préparer une revue budgétaire avec un opérationnel
Transforme le suivi budgétaire d'un centre de coûts en ordre du jour de revue : les écarts qui comptent, les questions à poser au manager, les décisions à obtenir et la synthèse à envoyer après.
Fiabiliser un fichier Excel hérité
Cartographie un classeur critique dont on a hérité : ce qu'il calcule, d'où viennent les données, les formules fragiles, les valeurs en dur, et le plan pour le rendre transmissible.
Transformer des notes de rendez-vous en compte rendu CRM
Convertit des notes prises à la volée en compte rendu structuré pour le CRM, prochaine étape datée, mise à jour de l'opportunité et email de suivi au client.
Écrire un premier email de prospection personnalisé
Construit un premier contact à froid à partir d'éléments vérifiés sur le prospect : un angle lié à son actualité, une preuve, une demande minuscule, et deux variantes à tester.
Qualifier une opportunité avant de s'engager
Passe une opportunité au crible des critères de qualification : ce qu'on sait, ce qu'on suppose, ce qu'on ignore, et la décision go / no-go / go sous conditions avec les questions à poser au client.
Préparer une négociation commerciale
Prépare une négociation de prix ou de conditions : objectifs et limites, monnaies d'échange, objections attendues avec réponses, scénarios, et ce qu'on ne concède jamais.
Annoncer une hausse tarifaire à un client
Prépare l'annonce d'une augmentation de prix à un client existant : justification factuelle, contreparties, message écrit, échange oral et réponses aux réactions probables.
Rédiger la synthèse exécutive d'une proposition commerciale
Écrit la page que le décideur lira réellement : son enjeu dans ses mots, ce qu'on propose, ce que ça change, ce que ça coûte, pourquoi nous, et la décision demandée.
Transformer une réunion en décisions et actions
Convertit notes ou transcription en décisions, responsables, échéances, risques et questions ouvertes.
Synthétiser un document long sans perdre les preuves
Produit un résumé exécutif, les points clés, les citations utiles et les zones d'incertitude.
Rédiger un email sensible et actionnable
Prépare un message clair, adapté au destinataire, avec décision attendue et prochaine étape explicite.
Analyser un tableau et faire ressortir les anomalies
Interprète les données, repère écarts et tendances puis propose les contrôles à effectuer.
Créer une note de décision d'une page
Compare les options, hypothèses, impacts, risques, réversibilité et décisions à prendre.
Préparer un entretien individuel avec un collaborateur
Prépare un point individuel structuré : ordre du jour, questions ouvertes, formulation du feedback et anticipation des réactions.
Passer d'une page blanche à un premier livrable
Cadre l'objectif, propose une structure puis génère un premier jet adapté au public et au format.
Préparer un rendez-vous client à partir du contexte
Extrait enjeux, signaux, hypothèses, questions de découverte et angles de valeur avant l'entretien.
Expliquer un écart budgétaire
Distingue faits, causes probables et contrôles nécessaires puis rédige un commentaire de gestion.
Transformer des notes d'atelier en plan d'action projet
À partir de notes brutes d'atelier ou de comité projet, produit un plan structuré par lot avec responsables, échéances, dépendances, jalons et risques.
Décliner un message pour plusieurs publics et canaux
Adapte angle, ton, longueur et appel à l'action sans perdre la proposition de valeur.
Structurer un entretien de recrutement équitable
Construit questions, critères observables et grille d'évaluation à partir des compétences attendues.
Comparer deux versions d'un contrat
Repère les modifications substantielles, leurs impacts et les clauses nécessitant une revue humaine.
Répondre à une réclamation complexe
Prépare une réponse empathique, conforme et précise avec options de résolution et règle d'escalade.
Transformer des verbatims en insights
Regroupe les retours par besoins, irritants et opportunités tout en conservant les preuves sources.
Diagnostiquer un incident à partir des symptômes
Structure les hypothèses, tests, résultats attendus et critères d'escalade sans inventer de cause.
Rédiger des exigences claires et testables
Transforme un besoin exprimé en langage courant en exigences vérifiables, avec critères d'acceptation, ambiguïtés détectées et questions au demandeur.
Créer une présentation à partir de documents sources
Construit une narration et un plan de diapositives sourcé, puis l'outil produit le fichier PowerPoint.
Améliorer un document sans en changer le fond
Clarifie la structure, simplifie les formulations et signale les passages ambigus sans inventer d'information.
Traduire et localiser une communication
Adapte le message à la langue, au contexte culturel, au registre et au vocabulaire validé de l'organisation.
Créer une FAQ à partir d'un corpus documentaire
Identifie les questions fréquentes et génère des réponses courtes, sourcées et organisées par thème.
Challenger un plan avant de le présenter
Recherche hypothèses fragiles, risques, dépendances, objections probables et mesures de sécurisation.
Construire un questionnaire réellement exploitable
Transforme un objectif en questions neutres, échelles cohérentes et plan d'analyse des réponses.
Transformer une pratique en mode opératoire
Formalise prérequis, étapes, contrôles, exceptions et responsabilités dans un format directement partageable.
Comparer des offres fournisseurs
Construit une grille multicritère, distingue faits et hypothèses puis prépare les questions de clarification.
Créer un module de microlearning
Transforme une expertise en objectif pédagogique, séquence courte, exemples, exercice et quiz de validation.
Construire le déroulé pédagogique d'une session
Transforme un objectif de formation et un contenu source en séquencier minuté, avec objectifs observables, activités et évaluation.
Rédiger un communiqué de presse à partir d'un brief
Produit un communiqué structuré en pyramide inversée, son email de pitch aux journalistes et ses déclinaisons réseaux sociaux.
Relancer un prospect resté silencieux
Analyse l'historique d'échanges et propose trois relances graduées avec angle, canal et moment.
Vulgariser un état financier pour un public non financier
Traduit un état financier en messages clairs pour des non-financiers, sans perdre la rigueur des chiffres.
Expliquer un contrat en langage clair
Résume obligations, droits, échéances et points d'attention d'un contrat en langage accessible, clauses sources à l'appui.
Rédiger une communication d'incident
Prépare la communication utilisateurs d'un incident : impact, contournement et prochain point d'étape, sans jargon.
Rédiger un email de négociation fournisseur
Prépare un email de négociation ferme et courtois à partir des faits du dossier, en deux versions au ton différent.
Analyser un email suspect signalé par un collaborateur
Structure l'analyse d'un email signalé : indices, niveau de préoccupation, action recommandée et réponse au collaborateur.
Contrôler une communication au regard du RGPD
Passe un message, un formulaire ou une campagne au crible des points de vigilance RGPD et propose les corrections.
Déléguer une mission avec un cadre clair
Cadre le résultat attendu, le niveau d'autonomie, les ressources et les points de contrôle, puis rédige le message de délégation.
Préparer la médiation d'un désaccord dans l'équipe
Sépare faits, positions et besoins des deux parties, construit le déroulé de l'entretien et fixe le seuil de renvoi vers les RH.
Rédiger une note de cadrage projet
Structure contexte, objectifs, périmètre, livrables, jalons, gouvernance et risques, et transforme chaque zone floue en question au sponsor.
Construire le planning et le chemin critique d'un projet
Établit dépendances, chemin critique, marges et jalons à partir d'une liste de tâches, et livre un tableau importable dans Excel ou Project.
Créer un quiz d'évaluation des acquis
Aligne chaque question sur un objectif pédagogique, mêle QCM et mises en situation, livre corrigé justifié, barème et format importable.
Rédiger un brief créatif complet
Transforme un besoin de campagne en brief prêt pour l'agence : insight, message unique, preuves sourcées, livrables, contraintes et critères de réussite.
Construire des personas à partir de données clients
Construit 3 à 4 personas depuis vos enquêtes, données CRM agrégées et verbatims, avec la preuve de chaque trait et ce qu'il reste à vérifier.
Préparer une prise de parole devant les collaborateurs
Construit le message clé, le texte à dire à voix haute avec son minutage, les réponses aux questions difficiles et la liste des mots à éviter.
Formuler et challenger une idée d'innovation
Pose le problème, l'utilisateur et la valeur, classe les hypothèses critiques par risque et propose le test le moins coûteux pour chacune.
Analyser une non-conformité jusqu'à sa cause racine
Déroule QQOQCCP, 5 pourquoi et Ishikawa, isole la cause racine avec ses preuves et propose actions et critères d'efficacité au format 8D.
Construire une requête de sourcing booléenne
Transforme une fiche de poste en requêtes booléennes prêtes à coller dans LinkedIn, les CVthèques et Google, avec variantes et intitulés équivalents.
Rédiger un message d'approche à un candidat passif
Écrit un premier message court et personnalisé à un profil qui n'est pas en recherche, puis deux relances espacées, sans formule générique.
Rédiger la synthèse d'un entretien candidat pour le manager
Transforme des notes d'entretien en synthèse factuelle, critère par critère, avec preuves, points à creuser et recommandation argumentée.
Préparer le débrief de recrutement et départager les finalistes
Compare les finalistes sur les critères du poste, repère les avis divergents du jury et prépare l'ordre du jour d'un débrief qui aboutit à une décision.
Préparer une proposition d'embauche et sa négociation
Construit la proposition au finaliste retenu, prépare les marges de négociation et les réponses aux objections, puis rédige la confirmation écrite.
Analyser les entretiens de sortie pour comprendre les départs
Regroupe les motifs de départ exprimés dans les entretiens de sortie, distingue les causes évitables et propose des actions ciblées par population.
Transformer une demande de formation en cahier des charges
Prépare l'entretien avec le commanditaire, distingue le besoin de formation des autres causes, puis rédige un cahier des charges avec objectifs observables.
Rédiger le programme d'une formation
Rédige un programme complet et vérifiable : objectifs, public, prérequis, contenus, méthodes, moyens, évaluation et informations à remettre au stagiaire.
Concevoir une étude de cas et sa grille d'observation
Crée un cas réaliste tiré du quotidien des participants, avec consignes, documents du cas, grille d'observation et trame de débriefing.
Rédiger le guide d'animation d'un support de formation
Transforme un support de formation existant en guide pour le formateur : messages clés, questions au groupe, consignes d'activité et minutage, diapositive par diapositive.
Adapter une formation à un nouveau format ou à un nouveau public
Convertit une formation existante en distanciel, en format court ou pour un autre public, en gardant les objectifs et en adaptant les activités.
Analyser les évaluations à chaud d'une session
Lit les notes et commentaires d'une session, sépare le ressenti de ce qui touche aux objectifs et propose les ajustements à faire avant la session suivante.
Relire un accord de confidentialité avant signature
Passe un accord de confidentialité au crible d'une grille de points clés, signale les clauses déséquilibrées et propose des rédactions de repli.
Contrôler un accord de sous-traitance de données (article 28 RGPD)
Vérifie qu'un accord de traitement de données contient chacune des mentions de l'article 28 du RGPD et repère les clauses floues sur la sécurité, les sous-traitants et les transferts.
Rédiger une mise en demeure claire et proportionnée
Rédige une mise en demeure qui rappelle l'obligation, décrit le manquement, fixe un délai raisonnable et annonce les suites, avec la liste des pièces à joindre.
Répondre à la question juridique d'un opérationnel en une note courte
Reformule la question, identifie les règles et documents applicables, et rédige une réponse claire avec niveau de risque, conditions et prochaines étapes.
Construire le registre des risques d'un projet
Identifie les risques d'un projet par catégorie, les évalue en probabilité et impact, et propose pour les principaux une réponse, un propriétaire et un signal d'alerte.
Rédiger la météo projet pour le comité de pilotage
Transforme les notes d'avancement de la semaine en point d'état d'une page : météo justifiée, avancement des jalons, risques, décisions attendues.
Cartographier les parties prenantes et leur plan d'engagement
Identifie les parties prenantes d'un projet, les positionne selon leur influence et leur attitude, et propose pour chacune un message, un canal et une fréquence.
Instruire une demande de changement de périmètre
Analyse une demande d'évolution en cours de projet : impacts sur le délai, le coût, la qualité et les risques, options possibles et note de décision.
Rédiger une proposition de mission de conseil
Transforme les notes de l'entretien client en proposition structurée : compréhension du besoin, objectifs, démarche par phases, livrables, équipe, planning et conditions.
Structurer une recommandation de mission en pyramide
Organise les constats d'une mission en recommandation qui commence par la réponse, appuyée sur trois arguments et leurs preuves, puis la décline en trame de restitution.
Préparer des entretiens de découverte utilisateurs
Construit le guide d'entretien qui fait raconter aux utilisateurs leurs situations réelles, sans leur présenter l'idée, avec la grille de synthèse des réponses.
Concevoir un test rapide pour valider une hypothèse
Choisit l'hypothèse la plus risquée d'un projet, conçoit le test le moins coûteux qui peut la réfuter et fixe à l'avance le seuil de décision.
Assistant de connaissances internes
Répond aux questions à partir des sources approuvées, cite la bonne version et escalade les conflits.
Guichet unique RH et services employés
Répond aux questions collectives depuis un corpus RH approuvé et oriente les cas individuels vers le SIRH ou le gestionnaire compétent.
Assistant service desk de niveau 1
Résout les demandes courantes depuis la base IT et prépare une escalade complète si nécessaire.
Copilote de préparation et suivi des comptes
Prépare les rendez-vous, suggère les questions et transforme les échanges en suivi CRM vérifiable.
Assistant appels d'offres et questionnaires clients
Retrouve les réponses validées, assemble un premier jet sourcé et signale chaque donnée manquante.
Assistant de réponse client sourcée
Propose une réponse depuis la base de connaissances et transfère lorsque la confiance est insuffisante.
Assistant clauses et playbook contractuel
Retrouve les clauses approuvées, compare la demande au playbook et signale les écarts à négocier.
Assistant de clôture mensuelle
Guide les contrôles, retrouve les procédures et prépare la documentation des écarts avant validation.
Assistant de qualification des demandes d'achat
Vérifie la complétude, applique les règles et route chaque demande vers le bon circuit.
Gardien de la marque et de la conformité
Évalue les contenus selon le ton, les preuves autorisées, les mentions obligatoires et les interdits.
Copilote de portefeuille projets
Répond sur statuts, décisions, risques et dépendances à partir des sources de pilotage officielles.
Assistant exécutif de briefing
Prépare réunions, synthèses et décisions attendues depuis les priorités et documents autorisés.
Coach d'onboarding et de montée en compétences
Répond depuis les ressources internes et recommande un parcours adapté au rôle et aux objectifs.
Mémoire des réunions et décisions
Retrouve décisions, engagements et contexte dans les comptes rendus puis signale les actions en retard.
Analyste de données en libre-service
Explique les indicateurs, génère des analyses reproductibles et refuse toute conclusion non étayée.
Navigateur de politiques internes
Répond sur les règles applicables, cite la version officielle et oriente les exceptions vers le propriétaire.
Assistant d'ingénierie pédagogique
Un spécialiste permanent qui connaît vos trames, vos référentiels et vos publics, et produit séquenciers, quiz et consignes alignés sur vos standards.
Coach de management au quotidien
Un sparring-partner permanent pour les situations managériales : feedback difficile, délégation, arbitrage, conflit naissant, décision impopulaire à annoncer.
Gardien des messages clés et des éléments de langage
Le référent permanent des positions officielles : il vérifie qu'un texte est aligné, produit des éléments de langage et prépare les porte-parole aux questions difficiles.
Analyste d'articles scientifiques et de brevets
Produit des fiches de lecture rigoureuses d'articles et de brevets : méthode, résultats, limites, pertinence pour vos axes de recherche.
Relecteur des communications professionnelles
Contrôle clarté, ton, cohérence, accessibilité et conformité avant diffusion d'un contenu.
Coach de préparation aux réunions importantes
Adapte le briefing au rôle, au contexte et aux objectifs puis simule questions et objections.
Analyste fournisseurs et contrats cadres
Compare offres, historiques et critères approuvés puis prépare une recommandation traçable.
Assistant de présélection structurée
Prépare une lecture fondée sur les critères du poste, signale les informations manquantes et interdit les critères sensibles.
Coach de prise de poste du nouveau manager
Accompagne les 90 premiers jours d'un nouveau manager : plan 30/60/90, premiers entretiens, rituels d'équipe et pièges de la promotion interne.
Gardien de la méthode projet
Répond depuis la méthodologie projet de l'organisation : livrable attendu par phase, check-list avant un jalon, relecture d'un livrable contre son gabarit.
Rédacteur de contenus SEO et GEO
Rédige et optimise pages, articles et FAQ selon votre marque et vos mots-clés, pour être bien classé sur Google et cité par les moteurs de réponse IA.
Sparring-partner stratégique du dirigeant
Challenge les décisions du dirigeant à partir du plan stratégique, des résultats et des notes du CODIR : hypothèses cachées, scénarios, pré-mortem.
Évaluateur du portefeuille d'idées
Applique la grille d'évaluation de l'organisation aux idées soumises, repère les doublons dans le portefeuille et propose le prochain pas au comité.
Assistant du système de management de la qualité
Répond depuis le manuel qualité, les procédures et la cartographie des processus, en citant la référence et la version en vigueur.
Vigie des appels d'offres sur ses segments
Surveille chaque jour les avis publics et privés sur vos segments et seuils, et alerte avec la date limite, le résumé du besoin, l'estimation d'adéquation et les pièces à préparer.
Vigie des vulnérabilités appliquée au parc
Lit chaque jour les bulletins du CERT-FR et des éditeurs, les filtre sur les composants réellement présents dans l'inventaire du parc, et alerte avec la criticité, les systèmes concernés et la mesure de contournement publiée.
Revue quotidienne des signaux du dirigeant
Chaque matin à 7 h, dépose une note de dix lignes maximum : ce qui a bougé à l'extérieur, ce qui a bougé à l'intérieur, ce qui attend une décision du dirigeant.
Vigie du recouvrement et des créances clients
Lit chaque semaine la balance âgée, priorise les relances selon l'ancienneté et les conditions contractuelles, prépare le message adapté à chaque créance et alerte sur celles qui basculent en douteux.
Préparation du comité des changements et suivi du parc
Prépare la veille du CAB le dossier des changements à valider, détecte les conflits de fenêtre et les dépendances entre changements et composants du parc, et relance les demandes incomplètes.
Analyse continue du climat social
Croise chaque mois les demandes du guichet RH, les verbatims d'enquête et les indicateurs d'effectifs, et produit la note des thèmes émergents par périmètre, avec un seuil d'effectif qui interdit toute réidentification.
Suivi du plan de développement des compétences
Compare chaque semaine les inscriptions et les complétions du LMS au plan de formation, relance les managers de façon ciblée et alerte sur les budgets non consommés.
Vigie de la conformité sociale et des échéances
Surveille les obligations RH glissantes (BDESE, index, négociations obligatoires, consultations, jurisprudence) et alerte à J-60 sur chaque échéance avec le livrable attendu.
Préparateur d'agenda et de dossiers de la semaine
Chaque dimanche soir, lit votre agenda, votre messagerie et vos espaces documentaires et dépose un brief de la semaine : pour chaque réunion, l'objet, les documents à lire, les décisions attendues et les engagements pris la fois précédente.
Synthétiseur continu de retours clients
Classe chaque semaine l'export des appels, tickets et enquêtes puis actualise les thèmes émergents avec leurs preuves.
Agent de triage des alertes
Enrichit les alertes, documente les indices et prépare l'escalade sans lancer d'action irréversible.
Suivi de complétion depuis l'export LMS
Chaque jour, lit l'export LMS déposé dans le dossier, prépare les relances des apprenants inactifs et produit le rapport hebdomadaire du formateur.
Copilote d'équipe connecté
Prépare, la veille du point d'équipe, le brief du manager : avancement par projet, blocages, décisions à prendre, signaux faibles et ordre du jour proposé.
Vigie médias et retombées
Chaque matin, produit la revue de presse commentée depuis l'outil de veille, les alertes reçues par mail ou la recherche web, puis signale les retombées qui remplissent vos critères d'alerte.
Veilleur scientifique et brevets
Surveille publications, prépublications et dépôts de brevets sur vos axes de recherche et livre un briefing bimensuel classé par impact.
Vigie des risques et dépendances
Surveille les mises à jour projets, détecte les signaux faibles et demande confirmation avant escalade.
Veilleur de marché avec briefing périodique
Surveille les sources autorisées, regroupe les signaux et produit un briefing sourcé sans doublons.
Vigie des échéances contractuelles fournisseurs
Surveille la contrathèque, prévient 90, 60 et 30 jours avant chaque échéance ou tacite reconduction, et ouvre la tâche de renégociation.
Vigie des risques fournisseurs
Surveille la santé financière, l'actualité, les sanctions et les alertes RSE de vos fournisseurs critiques, et met à jour le registre des risques.
Agent de suivi des candidatures
Relance les candidats restés sans réponse, prépare les créneaux d'entretien et alerte le recruteur sur les dossiers qui attendent trop.
Agent de préparation des arrivées
Chaque jour, parcourt la liste des embauches signées et prépare les demandes IT, le plan d'intégration, le message de bienvenue et les rappels arrivés à échéance.
Vigie des comptes clients du consultant
Surveille l'actualité, les nominations et les résultats de vos comptes et de vos prospects, et propose chaque semaine un angle de prise de contact par compte.
Agent de capitalisation des missions
Chaque jour, traite les nouveaux dossiers déposés dans « Missions clôturées », prépare les fiches de référence anonymisées sous 48 h et les soumet à validation dans la semaine.
Agent de suivi de la clôture
Suit l'avancement de la clôture tâche par tâche, relance les responsables en retard et livre chaque matin le point au DAF.
Détecteur d'anomalies de dépenses
Passe chaque semaine les notes de frais et les achats hors commande au crible des règles internes, et prépare les demandes de justification.
Agent de suivi des engagements d'équipe
Après chaque réunion, extrait les actions décidées, les crée dans l'outil de l'équipe et relance avant l'échéance.
Agent de reporting hebdomadaire des campagnes
Commente chaque lundi votre tableau de bord campagnes déjà agrégé et signale en semaine les dérives qui dépassent un volume minimal de conversions.
Agent de qualification et routage des leads
Toutes les heures, reprend les nouveaux contacts, les enrichit depuis le site de leur entreprise et la page LinkedIn de leur entreprise, applique la grille de qualification, renseigne le CRM et prépare l'accusé de réception.
Vigie des appels à projets et financements
Surveille les appels à projets ANR, Horizon Europe, Bpifrance, régions et fondations sur vos axes de recherche, et alerte huit semaines avant la clôture avec une fiche de décision.
Agent du planning éditorial
Lit l'agenda des événements, les jalons des projets et le calendrier de publication, propose chaque semaine les contenus à produire et crée les brouillons à planifier.
Vigie du pipeline commercial
Chaque matin, repère dans le CRM les opportunités qui s'endorment, les étapes échues et les deals à risque, et prépare les relances.
Agent de préparation des rendez-vous du jour
Deux fois par jour, à 7 h 30 et à 12 h 30, lit l'agenda des prochaines 24 heures et dépose pour chaque rendez-vous client une fiche d'une page : contexte, échanges, actualité et questions.
Vigie réglementaire
Surveille Légifrance, le Journal officiel de l'Union européenne et les autorités de votre secteur sur vos thèmes, produit le bulletin hebdomadaire et ouvre une fiche d'impact par texte pertinent.
Vigie des délais contractuels et contentieux
Surveille les préavis, reconductions, prescriptions et dates d'audience de vos contrats et dossiers, et crée les tâches à temps pour agir.
Vigie de charge et de continuité de l'équipe
Croise chaque lundi absences, tâches et échéances, signale les semaines sous-couvertes et propose des réaffectations en brouillon.
Vigie des décisions du comité de direction
Tient le registre des décisions du CODIR, prépare les demandes de point aux porteurs et dépose la veille de chaque séance l'état de leur application.
Vigie des actions correctives et préventives
Lit chaque semaine le registre des actions, relance les porteurs en brouillon et signale échéances dépassées, efficacités à vérifier et récurrences.
Gérer une communication de crise de bout en bout
À partir des faits validés, produit la ligne de position unique, ses déclinaisons pour cinq publics, la FAQ et les éléments de langage des porte-parole, et la chronologie des prises de parole.
Produire le kit de communication d'un projet de transformation
À partir de la note de cadrage, produit les messages par population avec le « ce qui change pour vous », la séquence de communication calée sur les jalons, le kit manager avec objections anticipées et la FAQ évolutive.
Conduire une analyse d'impact sur la protection des données
Rédige l'AIPD selon le modèle de la CNIL, construit la matrice des risques avec ses mesures, liste les questions à poser au fournisseur et prépare le projet de mention d'information.
Conduire un exercice de crise cyber et son retour d'expérience
Écrit le scénario détaillé avec ses injections horodatées et les fiches rôle, puis, après l'exercice, structure la main courante et rédige le retour d'expérience avec son plan d'action priorisé.
Préparer un conseil d'administration ou un comité stratégique
Construit le dossier de séance point par point (contexte, options, recommandation, décision demandée), le suivi des décisions antérieures et le projet de procès-verbal.
Construire le budget annuel et instruire les arbitrages
Consolide les demandes budgétaires des directions, mesure les écarts au cadrage, instruit une note d'arbitrage par direction et prépare le support du comité budgétaire.
Préparer la revue des commissaires aux comptes
Indexe les pièces justificatives demande par demande, liste ce qui manque avec son responsable et rédige un projet de réponse écrite pour chaque question des auditeurs.
Conduire un déploiement applicatif de bout en bout
Produit le plan de bascule horodaté avec ses points de non-retour, le plan de test par population, le kit de communication utilisateurs et support, et la procédure de retour arrière.
Reprendre un projet en difficulté
Reconstitue la chronologie des dérives et des décisions qui les ont produites, mesure l'écart entre périmètre initial et périmètre réel, chiffre trois scénarios de redressement et prépare le dossier d'arbitrage du sponsor.
Exploiter une campagne d'entretiens annuels
Anonymise les trames, dégage les thèmes par direction, mesure les écarts de notation entre managers et agrège les besoins de formation.
Préparer une négociation annuelle obligatoire
Reconstitue l'état des lieux chiffré, compare les positions des organisations syndicales aux précédents et produit le dossier de séance, l'argumentaire par thème et le projet de relevé de décisions.
Préparer une revue de talents et un plan de succession
Rassemble les faits sourcés par personne, cartographie les postes à risque de vacance et construit l'ordre du jour du comité de carrières, sans jamais classer les personnes.
Produire le bilan social et l'index égalité avec leur plan d'action
Construit le bilan social rédigé et commenté, calcule l'index égalité indicateur par indicateur avec sa justification, et prépare le plan d'action correctif avec ses échéances.
Construire un benchmark concurrentiel actualisable
Construit une matrice comparative sourcée ligne par ligne, une fiche par concurrent et, à chaque nouvelle exécution, la note des mouvements depuis la dernière mise à jour.
Reprendre un dossier dont on hérite
Reconstitue la chronologie des décisions, la cartographie des acteurs, les engagements non soldés et les cinq questions à poser en priorité, à partir d'un dossier partagé et d'un fil de mails.
Préparer un comité de direction de bout en bout
Collecte les contributions, construit le dossier, détecte les écarts et liste les arbitrages attendus.
Produire le reporting mensuel commenté
Consolide les fichiers, contrôle les variations et génère le support avec commentaires et sources.
Répondre à un appel d'offres de bout en bout
Analyse les exigences, répartit les réponses, assemble les preuves et prépare la revue de conformité.
Orchestrer un lancement multicanal
Cadre l'offre, définit le concept, produit les déclinaisons et prépare le plan de mesure.
Orchestrer une revue contractuelle
Compare au playbook, prépare les écarts, les redlines et la synthèse de négociation à valider.
Transformer la voix du client en plan d'amélioration
Analyse tickets et enquêtes, quantifie les irritants puis crée recommandations et responsables.
Coordonner la réponse à un incident majeur
Croise alertes, tickets et procédures, tient la chronologie et prépare communications et post-mortem.
Construire un parcours d'intégration personnalisé
Prépare le plan à 30 jours, les ressources, rendez-vous, objectifs et points de passage du nouvel arrivant.
Résoudre les factures et commandes en exception
Rapproche les pièces, identifie le blocage, sollicite le bon acteur et prépare la résolution.
Actualiser un forecast glissant
Collecte les hypothèses, met à jour les scénarios et explique les variations qui nécessitent un arbitrage.
Réaliser une étude de marché sourcée
Recherche, confronte les sources, estime l'opportunité et produit une recommandation avec limites.
Préparer une revue de portefeuille projets
Agrège les statuts, détecte retards et dépendances puis construit les arbitrages de capacité.
Passer des retours clients au plan de livraison
Synthétise les signaux, priorise l'opportunité et produit PRD, risques, métriques et mise à jour roadmap.
Préparer un audit documentaire
Inventorie les preuves, contrôle leur validité, détecte les manques et prépare le plan de remédiation.
Transformer un dossier complexe en présentation exécutive
Analyse les sources, construit la narration et produit une présentation avec messages et annexes vérifiables.
Préparer la revue hebdomadaire d'une équipe
Rassemble les avancées, décisions, blocages et priorités puis génère l'ordre du jour et le suivi.
Créer une formation depuis les documents experts
Analyse le corpus, construit le parcours, produit supports et exercices puis prépare la validation métier.
Orchestrer une campagne de communication interne
Segmente les publics, prépare messages et calendrier puis organise validations et mesure de compréhension.
Décliner les objectifs annuels en feuille de route d'équipe
Transforme les objectifs annuels reçus d'en haut en feuille de route trimestrielle par membre, avec support de présentation et trames d'entretiens.
Construire un état de l'art de bout en bout
Produit un premier corpus et une synthèse sourcée à compléter par les bases scientifiques payantes, avec tableau comparatif et bibliographie.
Préparer une consultation fournisseurs
Cadre le besoin, construit le dossier, compare les réponses et prépare la recommandation à valider.
Diagnostiquer un processus et proposer son amélioration
Cartographie les étapes, quantifie les irritants et produit un plan cible avec gains, risques et responsables.
Construire un business case d'investissement
Consolide hypothèses, scénarios, coûts, bénéfices et risques puis génère la note de décision.
Transformer une enquête collaborateurs en plan d'action
Analyse les réponses, protège l'anonymat, priorise les irritants et prépare les actions par population.
Lancer et cadrer un projet transverse
Collecte les attentes, définit gouvernance, jalons, risques et responsabilités puis produit le kit de lancement.
Localiser un pack documentaire multilingue
Adapte plusieurs livrables, maintient le glossaire et contrôle cohérence, ton et éléments non traduisibles.
Préparer un séminaire d'équipe de bout en bout
Transforme objectifs, composition d'équipe et retours en programme minuté, animations, support, guide de l'animateur et plan d'action.
Conduire le retour d'expérience de fin de projet
Reconstitue la chronologie, mesure les écarts, analyse les causes et produit fiche REX, présentation de clôture et actions pour les prochains projets.
Évaluer une formation et produire son bilan
Croise évaluations à chaud et à froid, quiz, émargements et retours formateurs, et produit bilan pédagogique, synthèse commanditaire et plan d'amélioration.
Construire le plan marketing annuel
Croise objectifs commerciaux, résultats, budget et études pour produire diagnostic, KPI, plan trimestriel par canal, budget ventilé et support du comité.
Monter un dossier de candidature à un appel à projets
Vérifie l'éligibilité critère par critère, rédige le dossier technique, construit budget et plan de financement, prépare lettres de soutien et pièces.
Préparer la revue de direction qualité
Rassemble indicateurs, audits, réclamations et actions en un dossier conforme à l'ISO 9001 (§9.3), avec présentation et compte rendu prêts à décider.
Commencez simple.
Automatisez quand c’est utile.
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