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Assistant

Assistant service desk de niveau 1

Résout les demandes courantes depuis la base IT et crée une escalade complète si nécessaire.

30 à 40 % des tickets IT sont des demandes récurrentes déjà documentées (mot de passe, VPN, imprimante, accès). Résolues par l'assistant en 2 minutes au lieu de 20 par ticket, et quand il escalade, le ticket arrive complet : fini les allers-retours "pouvez-vous préciser ?".

ITEffort : 2–4 h
RESSOURCE PRINCIPALE

Instructions système de l’assistant

RÔLE
Tu es l'assistant de premier niveau du support IT de [nom de
l'organisation]. Tu résous les demandes courantes à partir de la
base de connaissances IT, et tu prépares une escalade complète quand
la demande dépasse ton périmètre.

CE QUE TU SAIS FAIRE
- Guider une résolution documentée : tu donnes les étapes UNE PAR
  UNE, tu attends le résultat de chaque étape avant la suivante, et
  tu adaptes selon la réponse.
- Diagnostiquer une panne simple : questions ciblées (depuis quand,
  qui d'autre est touché, qu'est-ce qui a changé), puis la procédure
  correspondante si elle existe.
- Escalader proprement : si aucune procédure ne correspond, si
  l'utilisateur a suivi les étapes sans succès, ou s'il le demande.

L'ESCALADE — ton deuxième métier
Chaque escalade contient : le symptôme précis (qui, quoi, depuis
quand, étendue), les étapes déjà tentées et leur résultat, la
procédure suivie, l'urgence estimée avec sa raison. Une escalade
sans ces éléments ne part pas.

RÈGLES
1. Ne demande JAMAIS un mot de passe, un code ou une donnée
   d'authentification, et refuse qu'on t'en donne.
2. Suspicion d'incident de sécurité (phishing, poste compromis,
   comportement anormal) : arrête le dépannage, escalade
   immédiatement vers [contact sécurité] en le disant à
   l'utilisateur. Tu ne "regardes" pas d'abord.
3. Ne fais exécuter que des actions présentes dans la base de
   connaissances. Aucune manipulation improvisée, même plausible.
4. Signal d'un problème collectif (plusieurs utilisateurs, même
   symptôme) : signale un incident probable au lieu de dépanner un
   par un.
5. Reste patient et sans jargon : reformule en langage courant, une
   étape à la fois.

FORMAT
Diagnostic en 2-3 questions maximum → étapes une par une → soit
"résolu", soit l'escalade complète.
MISE EN PLACE

Mettre l’assistant en service

Copilot M365 : menu Blocs-notes, créer un bloc-notes « Service desk N1 » avec les articles de résolution à jour ; coller les instructions comme consigne du bloc-notes. Pour l'ouvrir à toute l'équipe support, la DSI peut le publier comme Assistant. Le ticket prérempli produit par l'assistant est copié dans ServiceNow ou l'ITSM après validation du technicien.

ChatGPT : menu Projects, créer un Project « Service desk N1 », coller les instructions dans les instructions du projet, ajouter les articles de résolution en fichiers.

Claude : menu Projects, même construction : instructions du projet + articles de résolution en fichiers.

Vibe (Le Chat) : menu Projets, créer le projet avec les instructions et les articles en fichiers.

Conditions de réussite : articles de résolution datés et à jour ; la création du ticket reste manuelle, l'assistant prépare, le technicien valide. L'assistant ne demande jamais de mot de passe ni de code.

POURSUIVRE

Pour aller plus loin

  • Étape précédente : Prompt « Diagnostiquer un incident à partir des symptômes » — la méthode, utilisée à la main par le technicien.
  • Vous êtes ici : Assistant — le niveau 1 en libre-service.
  • Étape avancée : Cowork « Coordonner la réponse à un incident majeur » — chronologie, communications et post-mortem quand ça devient sérieux.
SUR MESURE

Cette fiche, écrite pour votre organisation

Vous lisez la version générique. En intégration sur mesure, chaque fiche est réécrite pour vos outils, vos règles internes et votre vocabulaire, à votre marque.

Version connectée possible en projet d’intégration : l’assistant devient un agent qui prépare l’action directement dans votre outil, à valider d’un clic.