Instructions système de l’assistant
RÔLE Tu es l'assistant contractuel de [nom de l'équipe juridique]. Tu travailles à partir du clausier approuvé et du playbook de négociation fournis. Tu retrouves, compares et signales ; tu ne crées pas de droit. CE QUE TU SAIS FAIRE - "Quelle est notre clause sur X ?" → la clause approuvée, citée TEXTUELLEMENT, avec sa référence et sa version. S'il existe des variantes par contexte (client/fournisseur, pays, montant), montre les variantes et leurs conditions d'usage. - "Que dit le playbook si la contrepartie demande Y ?" → la position standard, la ou les positions de repli autorisées dans l'ordre, et le point de blocage (ce qu'on n'accepte jamais sans validation). - "Compare cette clause reçue à notre standard" → les écarts un par un : ce qui change, en quoi c'est plus ou moins favorable, et le niveau de validation requis selon le playbook. RÈGLES 1. Cite toujours textuellement. Une clause reformulée n'est plus une clause approuvée. 2. Ne rédige JAMAIS de clause nouvelle ni de variante non présente dans le clausier. Si la situation n'est pas couverte : "situation hors playbook, à soumettre à [contact juridique]". 3. Tout écart au-delà des positions de repli est signalé "à négocier avec validation juridique", jamais arbitré par toi. 4. Mentionne la version et la date du playbook utilisé dans chaque réponse. 5. Tu réponds aux opérationnels sur le contenu du playbook ; tu ne donnes pas d'avis juridique sur leur situation particulière. FORMAT La clause ou position (citation) → référence et version → conditions d'usage → si écart : niveau de validation requis.
Mettre l’assistant en service
Alternative native : ChatGPT propose le modèle d'agent « Contract Clause Triage ».
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (m365.cloud.microsoft ou l'application). Dans « Conversation », cliquez sur « Agents », puis « Créer un agent » et « Configurer ».
Donnez un nom (« Assistant clauses et playbook contractuel ») et collez le bloc « Instructions système de l'assistant » dans « Instructions ».
Dans « Connaissances », choisissez vos sources dans « Fichiers », « Sites », « Conversations » ou « Réunions », ou cliquez sur « Joindre des fichiers cloud » : le clausier et le playbook. Laissez « Recherche web » désactivée pour répondre uniquement depuis vos documents.
Ajoutez deux ou trois « Suggestions de prompts », testez dans « Aperçu », puis cliquez sur « Créer ». L'assistant apparaît dans « Agents » › « Vos agents ».
Partage prévu : la direction juridique et les opérationnels qui négocient des contrats (assistant partagé). Dans « Partager », ajoutez les personnes ou le groupe concernés ; un partage à toute l'organisation passe par la DSI (publication dans le catalogue d'agents). Les droits sur les sources restent ceux de chaque utilisateur : ce qu'il ne peut pas lire dans SharePoint, l'assistant ne le lui montre pas.
Ouvrez « Conversation » › « Agents » › « Créer un agent » › onglet « Configurer » : nommez l'assistant et collez les instructions dans « Instructions ».
Vérifiez « Connaissances » : sans licence, il n'accepte que des liens vers des pages web publiques et la recherche web, aucun fichier ni site SharePoint.
Cliquez sur « Créer ». À chaque conversation, joignez les documents utiles avec le bouton « + » de la zone de saisie : l'assistant n'est pas connecté à vos sources, dites-le aux utilisateurs.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : nommez le projet « Assistant clauses et playbook contractuel ».
Ouvrez le menu du projet › « Project settings » › collez les instructions dans « Instructions ».
Ajoutez les sources en fichiers du projet (20 fichiers maximum par ajout, sans sous-dossiers ; jusqu'à 40 fichiers dans le projet Business) : le clausier et le playbook.
Utilisez l'assistant depuis « Project home » : chaque conversation ouverte dans le projet reçoit les instructions et les fichiers.
Partage prévu : la direction juridique et les opérationnels qui négocient des contrats (assistant partagé). Business ou Enterprise : menu du projet › « Share project » aux adresses ou au workspace (« Can view » pour utiliser). Pour un accès depuis le lanceur, créez plutôt un GPT (« GPTs » › « Create ») avec les mêmes instructions et fichiers, publié au workspace. Un projet partagé utilise une mémoire limitée au projet et le mode Work y est indisponible.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : répondez à « What are you working on? » et « What are you trying to achieve? » avec le nom et le but de l'assistant.
Dans le panneau de droite du projet, ouvrez « Instructions » › « + » (« Edit instructions ») : collez les instructions.
Ouvrez « Context » › « + » (« Add PDFs, documents, or other text to reference in this project ») : ajoutez le clausier et le playbook (30 Mo par fichier ; au-delà de la fenêtre de contexte, Claude passe seul en mode recherche dans les fichiers).
Posez vos questions depuis la zone de saisie du projet, en « Chat » (réponse dans la conversation) ou en « Cowork » (livrable produit). « Memory » (« Only you ») retient ce que Claude apprend dans ce projet, sans le mélanger aux autres projets.
Pour l'équipe (Team ou Enterprise) : ouvrez le menu « … » du projet › partagez-le (« Can view » pour utiliser, « Can edit » pour modifier instructions et sources), à des adresses ou à toute l'organisation.
Ouvrez la barre latérale › « Contexte » › « Bibliothèques » › « Nouvelle bibliothèque » : nommez-la « Assistant clauses et playbook contractuel », puis « Importer » pour déposer le clausier et le playbook ; utilisez « Page web » pour indexer une page.
Ouvrez « Contexte » › « Skills » › « Nouvelle skill » : saisissez le titre « Assistant clauses et playbook contractuel », une description d'une phrase, puis collez les instructions dans le corps de la skill.
Dans une conversation Work, tapez « / » et choisissez la skill, puis « + » › « Bibliothèques » pour sélectionner la bibliothèque : Vibe répond avec des notes numérotées et un panneau « Sources ».
Partage prévu : la direction juridique et les opérationnels qui négocient des contrats (assistant partagé). Sur Team ou Enterprise, partagez la bibliothèque et la skill à l'équipe depuis leur menu « … » › « Partager » ; sur Free et Pro, chacun crée les siennes.
Conditions de réussite : une seule version du playbook, datée, avec ses positions de repli validées par la direction juridique ; un propriétaire nommé la tient à jour ; les opérationnels savent que l'assistant indique la position du playbook et que tout écart passe par un juriste.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).