Ce que cela vous fait gagner
Comparer un contrat reçu à votre playbook, clause par clause, est un travail minutieux et répétitif. Ici, chaque écart est repéré, documenté et accompagné d'une proposition de redline ; l'analyse juridique et la stratégie de négociation restent au juriste.
Métier : Juridique · Thème : Contrat Temps : ◷ environ 1 h de votre temps · 2 à 5 h au total (l'IA travaille, vous validez) Outil : Claude Cowork, ChatGPT (mode Agent) ou Microsoft Copilot · Sources : Word · playbook contractuel
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork (aussi appelé « mode agent ») est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail : elle lit vos fichiers, produit des documents et vous demande validation aux moments clés, au lieu de répondre message par message. Vous le trouvez dans Claude (application de bureau, onglet Cowork), dans ChatGPT (mode Agent) ou dans Microsoft Copilot (agents). La seule chose à savoir faire : lui donner accès à un dossier de fichiers. Le pas à pas ci-dessous vous guide.
Ce que vous obtenez
- Tableau des écarts.xlsx : clause par clause : la position du playbook, la formulation reçue, la nature de l'écart et son niveau de risque proposé
- Contrat redliné.docx : le contrat reçu avec les modifications proposées en marques de révision, reprenant les formulations approuvées du playbook
- Synthèse de négociation.docx : les 5 à 10 points à négocier, classés par enjeu, avec la position de repli quand le playbook en prévoit une
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- [ ] Le contrat reçu au format Word (les PDF scannés dégradent l'analyse)
- [ ] Votre playbook contractuel, ou à défaut un contrat modèle annoté
- [ ] Le contexte du deal en 3 lignes (enjeu, rapport de force, calendrier)
Pas à pas
1. Ouvrez votre outil. - *Claude* : ouvrez l'application de bureau Claude, puis l'onglet Cowork. - *ChatGPT* : ouvrez ChatGPT et activez le mode Agent dans le sélecteur de mode. - *Copilot* : ouvrez Microsoft 365 Copilot et sélectionnez un agent capable de lire vos fichiers. 2. Donnez accès à vos fichiers. Rassemblez le contrat reçu, votre playbook (positions et clauses approuvées) et, si possible, un contrat de référence déjà signé dans un seul dossier. - *Claude Cowork* : sélectionnez ce dossier comme dossier de travail au lancement de la session. - *ChatGPT* : joignez les fichiers à la conversation ou connectez votre espace de stockage (Drive, SharePoint) dans les paramètres. - *Copilot* : vérifiez que l'agent a accès à l'emplacement SharePoint ou OneDrive du dossier. 3. Personnalisez le texte. Dans le bloc « Le texte à copier-coller » ci-dessous, remplacez les 3 champs entre crochets (ils sont listés juste au-dessus du bloc). 4. Collez et envoyez. Copiez tout le bloc avec le bouton Copier, collez-le dans la zone de message de votre outil, envoyez. 5. Laissez travailler, puis validez. L'IA avance seule et s'arrête aux points de validation prévus. Répondez à ses questions, puis relisez chaque livrable avant toute diffusion. Rien ne part sans vous.
À personnaliser avant d'envoyer
- `[contrepartie]` : le nom de la contrepartie
- `[nom du dossier]` : le dossier contenant contrat reçu et playbook
- `[contexte]` : le contexte du deal en une phrase, par exemple « renouvellement, enjeu 300 k€, échéance fin de mois »
Le texte à copier-coller
MISSION Réalise la revue du contrat reçu de [contrepartie] à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : le contrat reçu, le playbook contractuel et les éventuels contrats de référence. Contexte du deal : [contexte]. ÉTAPES 1. CARTOGRAPHIE : liste les clauses du contrat reçu et rapproche-les des positions du playbook. Signale les clauses du contrat absentes du playbook et les clauses exigées par le playbook absentes du contrat. 2. ANALYSE DES ÉCARTS : pour chaque clause, remplis "Tableau des écarts.xlsx" : position playbook, formulation reçue, nature de l'écart (conforme / négociable / contraire à une position ferme), en citant les deux textes. 3. REDLINES : produis "Contrat redliné.docx" : le contrat reçu avec, en marques de révision, les formulations approuvées du playbook pour chaque écart. Quand le playbook n'a pas de formulation, insère un commentaire [POSITION À DÉFINIR] au lieu de rédiger. 4. SYNTHÈSE : construis "Synthèse de négociation.docx" : les points à négocier classés par enjeu, la position de repli si le playbook en donne une, et les clauses acceptables en l'état. 5. CONTRÔLE : vérifie la cohérence interne du contrat redliné (définitions, renvois d'articles, durées) et signale tout renvoi cassé par une modification. RÈGLES - Tu ne rédiges aucune clause nouvelle : seules les formulations du playbook ou des contrats de référence sont utilisées. - Aucun écart n'est classé "acceptable" de ta propre initiative : ce qui n'est pas dans le playbook est [POSITION À DÉFINIR]. - Les montants, durées et juridictions sont recopiés à l'identique et vérifiés deux fois. - Ce travail prépare la revue du juriste, il ne la remplace pas.