En bref
Métier : Juridique · Thème : Contrats et juridique
Livrables : Tableau des écarts.xlsx, Contrat redliné.docx, Synthèse de négociation.docx
Votre temps : environ 1 h · Travail de l’IA : 2–5 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Tableau des écarts.xlsx : clause par clause : la position du playbook, la formulation reçue, la nature de l'écart et son niveau de risque proposé
- Contrat redliné.docx : le contrat reçu avec les modifications proposées surlignées et commentées (en marques de révision quand l'outil le permet), reprenant les formulations approuvées du playbook
- Synthèse de négociation.docx : les 5 à 10 points à négocier, classés par enjeu, avec la position de repli quand le playbook en prévoit une
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- Le contrat reçu au format Word (les PDF scannés dégradent l'analyse)
- Votre playbook contractuel, ou à défaut un contrat modèle annoté
- Le contexte du deal en 3 lignes (enjeu, rapport de force, calendrier)
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord le contrat reçu au format Word (pas un PDF scanné), votre playbook contractuel ou un contrat modèle annoté, et si possible un contrat de référence déjà signé dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[contrepartie],[nom du dossier],[contexte], puis envoyez.Copilot s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tableau des écarts et des niveaux de risque avant la production des redlines. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Tableau des écarts.xlsx, Contrat redliné.docx (modifications surlignées) et Synthèse de négociation.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre le contrat reçu au format Word (pas un PDF scanné), votre playbook contractuel ou un contrat modèle annoté, et si possible un contrat de référence déjà signé (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[contrepartie],[nom du dossier],[contexte], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tableau des écarts et des niveaux de risque avant la production des redlines. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Tableau des écarts.xlsx, Contrat redliné.docx (modifications surlignées) et Synthèse de négociation.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient le contrat reçu au format Word (pas un PDF scanné), votre playbook contractuel ou un contrat modèle annoté, et si possible un contrat de référence déjà signé ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[contrepartie],[nom du dossier],[contexte], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tableau des écarts et des niveaux de risque avant la production des redlines. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Tableau des écarts.xlsx, Contrat redliné.docx (modifications surlignées) et Synthèse de négociation.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre le contrat reçu au format Word (pas un PDF scanné), votre playbook contractuel ou un contrat modèle annoté, et si possible un contrat de référence déjà signé (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[contrepartie],[nom du dossier],[contexte], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du tableau des écarts et des niveaux de risque avant la production des redlines. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Tableau des écarts.xlsx, Contrat redliné.docx (modifications surlignées) et Synthèse de négociation.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Ouvrez le contrat redliné dans Word pour vérifier les modifications. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Temps : environ 1 h de votre temps, 2–5 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [contrepartie] : le nom de la contrepartie
- [nom du dossier] : le dossier contenant contrat reçu et playbook
- [contexte] : le contexte du deal en une phrase, par exemple « renouvellement, enjeu 300 k€, échéance fin de mois »
Le texte à copier-coller
MISSION Réalise la revue du contrat reçu de [contrepartie] à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : le contrat reçu, le playbook contractuel et les éventuels contrats de référence. Contexte du deal : [contexte]. ÉTAPES 1. CARTOGRAPHIE : liste les clauses du contrat reçu et rapproche-les des positions du playbook. Signale les clauses du contrat absentes du playbook et les clauses exigées par le playbook absentes du contrat. 2. ANALYSE DES ÉCARTS : pour chaque clause, remplis "Tableau des écarts.xlsx" : position playbook, formulation reçue, nature de l'écart (conforme / négociable / contraire à une position ferme) et le niveau de risque proposé, en citant les deux textes. STOP : présente le tableau des écarts et attends ma validation des niveaux de risque avant de produire les redlines. 3. REDLINES : produis "Contrat redliné.docx" : le contrat reçu avec, en surlignage ou en commentaires, les formulations approuvées du playbook pour chaque écart. Quand le playbook n'a pas de formulation, insère un commentaire [POSITION À DÉFINIR] au lieu de rédiger. 4. SYNTHÈSE : construis "Synthèse de négociation.docx" : les points à négocier classés par enjeu, la position de repli si le playbook en donne une, et les clauses conformes au playbook. 5. CONTRÔLE : vérifie la cohérence interne du contrat redliné (définitions, renvois d'articles, durées) et signale tout renvoi cassé par une modification. RÈGLES - Tu ne rédiges aucune clause nouvelle : seules les formulations du playbook ou des contrats de référence sont utilisées. - Aucun écart n'est classé "acceptable" de ta propre initiative : ce qui n'est pas dans le playbook est [POSITION À DÉFINIR]. - Les montants, durées et juridictions sont recopiés à l'identique et vérifiés deux fois. - Ce travail prépare la revue du juriste, il ne la remplace pas.