Ce que cela vous fait gagner
Exercice réglementaire, volumineux, refait à l'identique chaque année dans l'urgence : les mêmes tableaux à remplir, le même calcul d'index à refaire, les mêmes commentaires à réécrire. Ici, vous validez les données et les périmètres ; le remplissage des rubriques, les comparaisons avec les années précédentes, le calcul de chaque indicateur et le premier jet des commentaires et du plan d'action sont faits.
Métier : RH · Thème : Cycle RH annuel Temps : ◷ environ 2 h de votre temps · 4–8 h de travail de l'IA, en deux sessions Outil : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral) · Sources : fichiers exportés : [ ] Les exports paie et effectifs de l'année de référence (rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité, dix plus hautes rémunérations) au format fichier, dans un dossier unique ; [ ] Le bilan social et le calcul d'index des deux années précédentes, qui servent de trame et de comparaison ; [ ] Le guide de calcul officiel de l'index en vigueur et votre trame de bilan social, déposés dans le dossier ; [ ] La tranche d'effectif de l'entreprise (50 à 250, ou plus de 250 salariés), qui fixe le nombre d'indicateurs ; [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les exports contiennent des rémunérations individuelles
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai), l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ce que vous obtenez
- Bilan social [année].docx : les rubriques réglementaires remplies sur votre trame, chaque tableau comparé aux deux années précédentes, avec un commentaire par évolution notable et la source de chaque chiffre
- Index égalité [année].xlsx : le calcul de chaque indicateur sur la grille officielle, avec les populations retenues, les seuils appliqués, les points obtenus et, pour chaque indicateur, la justification et les cas exclus
- Plan d'action égalité.docx : pour tout indicateur sous le seuil : les mesures correctives proposées, le responsable, l'échéance et l'objectif de progression chiffré, avec le rappel des obligations de publication
- Contrôles et données manquantes.xlsx : les incohérences entre exports, les populations non affectables, les effectifs qui ne bouclent pas et les indicateurs non calculables en l'état
Ce qu'il vous faut avant de commencer
[ ] Les exports paie et effectifs de l'année de référence (rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité, dix plus hautes rémunérations) au format fichier, dans un dossier unique [ ] Le bilan social et le calcul d'index des deux années précédentes, qui servent de trame et de comparaison [ ] Le guide de calcul officiel de l'index en vigueur et votre trame de bilan social, déposés dans le dossier [ ] La tranche d'effectif de l'entreprise (50 à 250, ou plus de 250 salariés), qui fixe le nombre d'indicateurs [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les exports contiennent des rémunérations individuelles
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation, produire les livrables. Comptez une session d'une à deux heures ; les missions annoncées à plus de trois heures se découpent en deux sessions, en reprenant la conversation.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les exports paie et effectifs de l'année de référence (rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité, dix plus hautes rémunérations) au format fichier, dans un dossier unique ;
[ ]Le bilan social et le calcul d'index des deux années précédentes, qui servent de trame et de comparaison ;[ ]Le guide de calcul officiel de l'index en vigueur et votre trame de bilan social, déposés dans le dossier ;[ ]La tranche d'effectif de l'entreprise (50 à 250, ou plus de 250 salariés), qui fixe le nombre d'indicateurs ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les exports contiennent des rémunérations individuelles dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[tranche d'effectif], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape CONTRÔLE DES DONNÉES et vous demande comment traiter les incohérences entre exports, les salariés non affectables à une catégorie et les périodes de référence incomplètes. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Bilan social
[année], Index égalité[année], Plan d'action égalité, Contrôles et données manquantes sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Bilan social et index [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre [ ] Les exports paie et effectifs de l'année de référence (rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité, dix plus hautes rémunérations) au format fichier, dans un dossier unique ;
[ ]Le bilan social et le calcul d'index des deux années précédentes, qui servent de trame et de comparaison ;[ ]Le guide de calcul officiel de l'index en vigueur et votre trame de bilan social, déposés dans le dossier ;[ ]La tranche d'effectif de l'entreprise (50 à 250, ou plus de 250 salariés), qui fixe le nombre d'indicateurs ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les exports contiennent des rémunérations individuelles (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[tranche d'effectif], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur en bas à droite (« GPT-5.6 Sol Light » par défaut) ouvre un curseur « Power » : laissez-le tel quel, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête dès l'étape CONTRÔLE DES DONNÉES et vous demande comment traiter les incohérences entre exports, les salariés non affectables à une catégorie et les périodes de référence incomplètes. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Bilan social
[année], Index égalité[année], Plan d'action égalité, Contrôles et données manquantes apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Bilan social et index [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient
[ ]Les exports paie et effectifs de l'année de référence (rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité, dix plus hautes rémunérations) au format fichier, dans un dossier unique ;[ ]Le bilan social et le calcul d'index des deux années précédentes, qui servent de trame et de comparaison ;[ ]Le guide de calcul officiel de l'index en vigueur et votre trame de bilan social, déposés dans le dossier ;[ ]La tranche d'effectif de l'entreprise (50 à 250, ou plus de 250 salariés), qui fixe le nombre d'indicateurs ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les exports contiennent des rémunérations individuelles ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[tranche d'effectif], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort (par exemple « Opus 5 High ») peut rester tel quel. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête dès l'étape CONTRÔLE DES DONNÉES et vous demande comment traiter les incohérences entre exports, les salariés non affectables à une catégorie et les périodes de référence incomplètes. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Bilan social
[année], Index égalité[année], Plan d'action égalité, Contrôles et données manquantes sont dans le sous-dossier « Bilan social et index [année] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « New Chat » : la page vous demande ce qu'il y a à faire (« what needs doing? ») et affiche la zone « Type / for quick access ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Upload Files » pour joindre
[ ]Les exports paie et effectifs de l'année de référence (rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité, dix plus hautes rémunérations) au format fichier, dans un dossier unique ;[ ]Le bilan social et le calcul d'index des deux années précédentes, qui servent de trame et de comparaison ;[ ]Le guide de calcul officiel de l'index en vigueur et votre trame de bilan social, déposés dans le dossier ;[ ]La tranche d'effectif de l'entreprise (50 à 250, ou plus de 250 salariés), qui fixe le nombre d'indicateurs ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les exports contiennent des rémunérations individuelles (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Context » › « Connectors » › « Add connector » › « Marketplace » › « Connect ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Libraries ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[tranche d'effectif], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête dès l'étape CONTRÔLE DES DONNÉES et vous demande comment traiter les incohérences entre exports, les salariés non affectables à une catégorie et les périodes de référence incomplètes. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Bilan social
[année], Index égalité[année], Plan d'action égalité, Contrôles et données manquantes sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Bilan social et index [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les exports paie et effectifs de l'année de référence (rémunérations, augmentations, promotions, retours de congé maternité, dix plus hautes rémunérations) au format fichier, dans un dossier unique ;
[ ]Le bilan social et le calcul d'index des deux années précédentes, qui servent de trame et de comparaison ;[ ]Le guide de calcul officiel de l'index en vigueur et votre trame de bilan social, déposés dans le dossier ;[ ]La tranche d'effectif de l'entreprise (50 à 250, ou plus de 250 salariés), qui fixe le nombre d'indicateurs ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les exports contiennent des rémunérations individuelles dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[tranche d'effectif], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape CONTRÔLE DES DONNÉES et vous demande comment traiter les incohérences entre exports, les salariés non affectables à une catégorie et les périodes de référence incomplètes. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Bilan social
[année], Index égalité[année], Plan d'action égalité, Contrôles et données manquantes sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Bilan social et index [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Chemins vérifiés le 5 septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
`[année]` : l'année de référence, par exemple « 2026 » `[nom du dossier]` : le dossier qui contient les exports, les documents des années précédentes et le guide officiel `[tranche d'effectif]` : « 50 à 250 » ou « plus de 250 » salariés, ce qui fixe les indicateurs à calculer
Le texte à copier-coller
MISSION Produis le bilan social et l'index de l'égalité professionnelle de [année] pour une entreprise de [tranche d'effectif] salariés, à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : les exports paie et effectifs, le bilan social et l'index des années précédentes, le guide de calcul officiel et la trame du bilan social. ÉTAPES 1. CONTRÔLE DES DONNÉES : vérifie que les exports couvrent la période de référence complète et que les effectifs bouclent entre fichiers. Liste les incohérences, les salariés non affectables à une catégorie ou à une tranche d'âge, les données manquantes, et arrête-toi : demande-moi comment les traiter avant tout calcul. 2. BILAN SOCIAL : remplis chaque rubrique de la trame avec les chiffres de [année], compare aux deux années précédentes et rédige un commentaire par évolution notable (le fait, l'ampleur, la cause si un document la donne, sinon "à expliquer"). 3. INDEX : calcule chaque indicateur en suivant strictement le guide officiel déposé dans le dossier : populations retenues, exclusions prévues par le guide, seuils, points. Pour chaque indicateur, écris la justification du calcul et les cas exclus avec leur motif. Si un indicateur n'est pas calculable, dis pourquoi et applique la règle du guide. 4. PLAN D'ACTION : pour chaque indicateur sous le seuil de progression, propose des mesures correctives, un responsable, une échéance et un objectif chiffré ; rappelle les obligations de publication et de transmission qui découlent du résultat. 5. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Bilan social et index [année]" avec "Bilan social [année].docx", "Index égalité [année].xlsx", "Plan d'action égalité.docx" et "Contrôles et données manquantes.xlsx". 6. SYNTHÈSE : termine par le résultat de l'index, les 3 évolutions les plus marquantes du bilan social et les vérifications à faire avant publication. RÈGLES - Le guide officiel prime sur toute autre méthode : n'invente aucune règle de calcul et cite le paragraphe du guide appliqué. - Aucun chiffre estimé : une donnée absente est signalée, jamais extrapolée. - Les livrables ne contiennent aucune rémunération individuelle : seules des agrégations par catégorie et tranche apparaissent. - Ne modifie aucun export source.