L’essentiel
Métier : RH · Thème : Cycle RH et dialogue social
Livrables : Dossier de séance.docx, Scénarios chiffrés.xlsx, Argumentaire par thème.docx, Projet de relevé de décisions.docx
Votre temps : environ 2 h · Travail de l’IA : 4–8 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Ce que vous obtenez
- Dossier de séance.docx : l'état des lieux chiffré (masse salariale, augmentations passées, écarts, effectifs), le rappel des accords précédents thème par thème, les positions comparées de chaque organisation syndicale et de la direction, et les points de convergence déjà visibles
- Scénarios chiffrés.xlsx : trois scénarios d'enveloppe (bas, cible, haut) avec leur coût sur l'année et en année pleine, par mesure et par population, avec les hypothèses explicites
- Argumentaire par thème.docx : pour chaque thème en négociation : les faits, les précédents, la position proposée, les objections attendues et les réponses sourcées
- Projet de relevé de décisions.docx : la trame du procès-verbal de séance avec les points à acter, à reporter et à documenter
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot avec Copilot Cowork activé par l'administrateur, ChatGPT Business ou Enterprise (Plus et Pro en usage personnel), Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe (Team ou Enterprise conseillé).
- Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels
- Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier
- Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale
- L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites
- Un environnement validé par la DSI : les données sont confidentielles
Pas à pas
Ouvrez le mode Cowork de votre outil, démarrez une nouvelle tâche et donnez-lui accès à Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot avec Copilot Cowork activé par l'administrateur, ChatGPT Business ou Enterprise (Plus et Pro en usage personnel), Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe (Team ou Enterprise conseillé) ; Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels ; Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier ; Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale ; L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites ; Un environnement validé par la DSI : les données sont confidentielles, par un dossier ou en pièces jointes.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller », collez-le dans la zone de tâche, remplacez les 3 champs [année], [nom du dossier], [enveloppe], puis envoyez.
L'outil s'arrête une fois : au STOP 1, la validation des hypothèses de calcul (périmètre de masse salariale, populations, effets report) et des bornes de l'enveloppe avant de chiffrer les scénarios. Répondez-lui dans la conversation : il reprend seul la suite.
À la fin, récupérez Dossier de séance.docx, Scénarios chiffrés.xlsx, Argumentaire par thème.docx, Projet de relevé de décisions.docx dans le sous-dossier « Dossier [année] » créé dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Temps : environ 2 h de votre temps, 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Où cliquer dans Copilot Cowork, ChatGPT Work, Claude Cowork et Vibe Work, limites de volume et reprise d’une mission : guide Lancer une mission Cowork
À personnaliser avant d'envoyer
- [année] : la négociation à préparer, par exemple « NAO 2027 »
- [nom du dossier] : le dossier qui contient accords, BDESE, comptes rendus et revendications
- [enveloppe] : l'enveloppe cible de la direction et ses bornes, par exemple « 2,5 % de la masse salariale, entre 2 % et 3 % »
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare la [année] à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : les accords des années précédentes, les extraits BDESE, les données de masse salariale, les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues des organisations syndicales. ÉTAPES 1. ÉTAT DES LIEUX : reconstitue les chiffres de référence (masse salariale, augmentations générales et individuelles des trois dernières années, effectifs par catégorie, écarts de rémunération femmes-hommes) avec, pour chaque chiffre, le fichier et la page source. 2. HYPOTHÈSES : liste les hypothèses de calcul nécessaires (périmètre de masse salariale, populations concernées, date d'effet, effets report) et STOP 1 : demande-moi de les valider ainsi que les bornes de l'enveloppe [enveloppe] avant de chiffrer. 3. PRÉCÉDENTS : pour chaque thème (salaires, primes, temps de travail, égalité, qualité de vie et des conditions de travail, autres), ce que les accords précédents ont acté, avec l'article et la date. 4. POSITIONS : tableau des revendications de chaque organisation syndicale, la position de la direction, l'écart, et les convergences déjà visibles dans les comptes rendus. 5. SCÉNARIOS : trois scénarios (bas, cible, haut) chiffrés par mesure et par population, coût sur l'année et en année pleine, hypothèses écrites en clair dans une colonne. 6. ARGUMENTAIRE : pour chaque thème, les faits, les précédents, la position proposée, les objections probables d'après les comptes rendus, et les réponses sourcées. 7. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Dossier [année]" avec "Dossier de séance.docx", "Scénarios chiffrés.xlsx", "Argumentaire par thème.docx" et "Projet de relevé de décisions.docx" (la trame du relevé : points à acter, à reporter et à documenter, sans préjuger des décisions). 8. SYNTHÈSE : termine par les 5 points sur lesquels la séance se jouera, chacun relié à son thème et à son scénario. RÈGLES - Aucun chiffre inventé : une donnée absente est signalée dans le dossier, jamais estimée sans le dire. - Distingue toujours ce que dit un accord (cité) de ce que tu déduis (marqué "lecture"). - Les positions syndicales sont reproduites telles qu'écrites, sans reformulation qui en change le sens. - Ne modifie aucun fichier source. - Rien n'est transmis aux organisations syndicales : les livrables restent réservés à la délégation employeur jusqu'à ta validation.
Quand l’utiliser, quand s’en passer
Ce que vous y gagnez : Chaque année, le DRH arrive en séance avec des chiffres, des positions syndicales et des précédents reconstitués à la main dans les jours qui précèdent. Ici, vous validez les hypothèses et les enveloppes ; l'état des lieux chiffré, la lecture des accords précédents, la comparaison des revendications et les scénarios chiffrés sont faits, avec les sources.
À utiliser
- Quelques semaines avant l'ouverture de la négociation annuelle sur les salaires, quand les revendications écrites sont arrivées.
- Quand la délégation employeur doit chiffrer plusieurs enveloppes possibles par mesure et par population.
- Pour retrouver rapidement ce que chaque accord précédent a acté, article par article, sur chaque thème.
À éviter
- Pour suivre en continu le climat social entre deux négociations : l'agent « Analyse continue du climat social » est plus adapté.
- Si l'enveloppe et les lignes rouges de la direction générale ne sont pas écrites : les scénarios n'auraient pas de bornes.
- Pour rédiger l'accord final ou un procès-verbal de désaccord : ce texte engage l'entreprise et relève du juriste social.
Erreurs fréquentes et comment les corriger
Un chiffre de l'état des lieux ne cite ni le fichier ni la page dont il provient.
Relance à envoyer :
Ajoute à chaque chiffre de l'état des lieux le fichier et la page source ; signale comme manquant tout chiffre que tu ne peux pas sourcer.
Une revendication syndicale est reformulée au point d'en changer le sens.
Relance à envoyer :
Reproduis chaque revendication telle qu'elle est écrite dans le document reçu, entre guillemets, et place ton éventuelle lecture dans une colonne séparée.
Les scénarios donnent un coût annuel sans le coût en année pleine ni les effets report.
Relance à envoyer :
Complète chaque scénario avec le coût sur l'année et en année pleine, par mesure et par population, et écris en clair l'hypothèse de date d'effet et d'effet report.
Questions fréquentes
Quels sont les thèmes obligatoires de la NAO ?
Le Code du travail prévoit deux blocs : la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée, d'une part ; l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie et des conditions de travail, d'autre part. Un accord de méthode peut en adapter le contenu et la périodicité.
Quelles entreprises doivent engager une NAO ?
La négociation obligatoire s'impose aux entreprises où sont constituées une ou plusieurs sections syndicales d'organisations représentatives. Elle est annuelle par défaut ; un accord d'entreprise peut fixer une autre périodicité, dans la limite de quatre ans. Vérifiez votre situation avec votre juriste social.
Comment préparer un argumentaire de négociation salariale ?
Appuyez chaque thème sur des faits sourcés : masse salariale, augmentations des années passées, écarts de rémunération, ce qu'ont acté les accords précédents. Formulez la position proposée, anticipez les objections à partir des comptes rendus et préparez des réponses chiffrées, cohérentes avec l'enveloppe validée.