Ce que cela vous fait gagner
Chaque année, le DRH arrive en séance avec des chiffres, des positions syndicales et des précédents reconstitués à la main dans les jours qui précèdent. Ici, vous validez les hypothèses et les enveloppes ; l'état des lieux chiffré, la lecture des accords précédents, la comparaison des revendications et les scénarios chiffrés sont faits, avec les sources.
Métier : RH · Thème : Cycle RH annuel Temps : ◷ environ 2 h de votre temps · 4–8 h de travail de l'IA, en deux sessions Outil : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral) · Sources : fichiers exportés : [ ] Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels ; [ ] Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier ; [ ] Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale ; [ ] L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites ; [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les données sont confidentielles
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai), l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Les noms de menus sont donnés tels qu'ils apparaissent dans les interfaces en anglais, les plus répandues en entreprise ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ce que vous obtenez
- Dossier de séance.docx : l'état des lieux chiffré (masse salariale, augmentations passées, écarts, effectifs), le rappel des accords précédents thème par thème, les positions comparées de chaque organisation syndicale et de la direction, et les points de convergence déjà visibles
- Scénarios chiffrés.xlsx : trois scénarios d'enveloppe (bas, cible, haut) avec leur coût sur l'année et en année pleine, par mesure et par population, avec les hypothèses explicites
- Argumentaire par thème.docx : pour chaque thème en négociation : les faits, les précédents, la position proposée, les objections attendues et les réponses sourcées
- Projet de relevé de décisions.docx : la trame du procès-verbal de séance avec les points à acter, à reporter et à documenter
Ce qu'il vous faut avant de commencer
[ ] Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels [ ] Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier [ ] Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale [ ] L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites [ ] Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les données sont confidentielles
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation, produire les livrables. Comptez une session d'une à deux heures ; les missions annoncées à plus de trois heures se découpent en deux sessions, en reprenant la conversation.
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels ;
[ ]Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier ;[ ]Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale ;[ ]L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les données sont confidentielles dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[enveloppe], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape HYPOTHÈSES et vous demande de valider les hypothèses de calcul (périmètre de masse salariale, populations, effets report) et les bornes de l'enveloppe avant de chiffrer les scénarios. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Dossier de séance, Scénarios chiffrés, Argumentaire par thème, Projet de relevé de décisions sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Dossier [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre [ ] Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels ;
[ ]Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier ;[ ]Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale ;[ ]L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les données sont confidentielles (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[enveloppe], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur en bas à droite (« GPT-5.6 Sol Light » par défaut) ouvre un curseur « Power » : laissez-le tel quel, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête dès l'étape HYPOTHÈSES et vous demande de valider les hypothèses de calcul (périmètre de masse salariale, populations, effets report) et les bornes de l'enveloppe avant de chiffrer les scénarios. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Dossier de séance, Scénarios chiffrés, Argumentaire par thème, Projet de relevé de décisions apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Dossier [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient
[ ]Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels ;[ ]Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier ;[ ]Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale ;[ ]L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les données sont confidentielles ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[enveloppe], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort (par exemple « Opus 5 High ») peut rester tel quel. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête dès l'étape HYPOTHÈSES et vous demande de valider les hypothèses de calcul (périmètre de masse salariale, populations, effets report) et les bornes de l'enveloppe avant de chiffrer les scénarios. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Dossier de séance, Scénarios chiffrés, Argumentaire par thème, Projet de relevé de décisions sont dans le sous-dossier « Dossier [année] » créé dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « New Chat » : la page vous demande ce qu'il y a à faire (« what needs doing? ») et affiche la zone « Type / for quick access ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Upload Files » pour joindre
[ ]Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels ;[ ]Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier ;[ ]Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale ;[ ]L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les données sont confidentielles (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Context » › « Connectors » › « Add connector » › « Marketplace » › « Connect ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Libraries ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[enveloppe], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête dès l'étape HYPOTHÈSES et vous demande de valider les hypothèses de calcul (périmètre de masse salariale, populations, effets report) et les bornes de l'enveloppe avant de chiffrer les scénarios. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche. Vibe affiche la liste de ses étapes (« todos ») à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continue » (cette fois), « Always allow » ou « Decline » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Dossier de séance, Scénarios chiffrés, Argumentaire par thème, Projet de relevé de décisions sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier (sous-dossier « Dossier [année] »), puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Chat »), puis sur « New task ». Sous la zone « Start a task... », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Medium » (curseur « Faster / Smarter » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord [ ] Les accords signés des trois dernières années et les procès-verbaux de désaccord éventuels ;
[ ]Les extraits utiles de la BDESE (rémunérations, effectifs, égalité professionnelle) et les données de masse salariale de l'année en cours au format fichier ;[ ]Les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues par écrit de chaque organisation syndicale ;[ ]L'enveloppe cible et les lignes rouges de la direction générale, écrites ;[ ]Un environnement validé par la DSI (Team ou Enterprise chez chaque éditeur) : les données sont confidentielles dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Attach cloud files and folders » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Upload images and files » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Add work context ».Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Start a task... », remplacez les 3 champs
[année],[nom du dossier],[enveloppe], puis envoyez.Copilot s'arrête dès l'étape HYPOTHÈSES et vous demande de valider les hypothèses de calcul (périmètre de masse salariale, populations, effets report) et les bornes de l'enveloppe avant de chiffrer les scénarios. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Details » › « Steps » et demande votre accord avant toute action sensible (« Approve », ou « Approve & don't ask again » pour ne plus être sollicité sur la même action) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Dossier de séance, Scénarios chiffrés, Argumentaire par thème, Projet de relevé de décisions sont dans « Details » › « Output » : téléchargez-les un par un ou avec « Download All », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint (sous-dossier « Dossier [année] »). Relisez-les avant toute diffusion.
4–8 h · 4–8 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions
Chemins vérifiés le 5 septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
`[année]` : la négociation à préparer, par exemple « NAO 2027 » `[nom du dossier]` : le dossier qui contient accords, BDESE, comptes rendus et revendications `[enveloppe]` : l'enveloppe cible de la direction et ses bornes, par exemple « 2,5 % de la masse salariale, entre 2 % et 3 % »
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare la [année] à partir du dossier [nom du dossier], qui contient : les accords des années précédentes, les extraits BDESE, les données de masse salariale, les comptes rendus des dernières réunions et les revendications reçues des organisations syndicales. ÉTAPES 1. ÉTAT DES LIEUX : reconstitue les chiffres de référence (masse salariale, augmentations générales et individuelles des trois dernières années, effectifs par catégorie, écarts de rémunération femmes-hommes) avec, pour chaque chiffre, le fichier et la page source. 2. HYPOTHÈSES : liste les hypothèses de calcul nécessaires (périmètre de masse salariale, populations concernées, date d'effet, effets report) et arrête-toi : demande-moi de les valider ainsi que les bornes de l'enveloppe [enveloppe] avant de chiffrer. 3. PRÉCÉDENTS : pour chaque thème (salaires, primes, temps de travail, égalité, qualité de vie au travail, autres), ce que les accords précédents ont acté, avec l'article et la date. 4. POSITIONS : tableau des revendications de chaque organisation syndicale, la position de la direction, l'écart, et les convergences déjà visibles dans les comptes rendus. 5. SCÉNARIOS : trois scénarios (bas, cible, haut) chiffrés par mesure et par population, coût sur l'année et en année pleine, hypothèses écrites en clair dans une colonne. 6. ARGUMENTAIRE : pour chaque thème, les faits, les précédents, la position proposée, les objections probables d'après les comptes rendus, et les réponses sourcées. 7. PRODUCTION : crée un sous-dossier "Dossier [année]" avec "Dossier de séance.docx", "Scénarios chiffrés.xlsx", "Argumentaire par thème.docx" et "Projet de relevé de décisions.docx". 8. SYNTHÈSE : termine par les 5 points sur lesquels la séance se jouera, chacun relié à son thème et à son scénario. RÈGLES - Aucun chiffre inventé : une donnée absente est signalée dans le dossier, jamais estimée sans le dire. - Distingue toujours ce que dit un accord (cité) de ce que tu déduis (marqué "lecture"). - Les positions syndicales sont reproduites telles qu'écrites, sans reformulation qui en change le sens. - Ne modifie aucun fichier source.